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補(bǔ)課班學(xué)籍管理制度總則1.目的為規(guī)范補(bǔ)課班的學(xué)籍管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本補(bǔ)課班報(bào)名參加各類(lèi)課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、科學(xué)有序、服務(wù)學(xué)員的原則。學(xué)員入學(xué)管理1.報(bào)名登記學(xué)員或其監(jiān)護(hù)人需在補(bǔ)課班指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名登記,填寫(xiě)報(bào)名登記表,提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)等。同時(shí),需注明所報(bào)課程名稱(chēng)、年級(jí)、學(xué)習(xí)時(shí)段等信息。2.資格審核補(bǔ)課班對(duì)報(bào)名學(xué)員的資格進(jìn)行審核,主要審核學(xué)員是否符合所報(bào)課程的入學(xué)條件。對(duì)于需要前置學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的課程,將審核學(xué)員是否具備相應(yīng)的知識(shí)水平。3.繳費(fèi)確認(rèn)學(xué)員報(bào)名成功后,需按照補(bǔ)課班規(guī)定的繳費(fèi)方式和時(shí)間繳納學(xué)費(fèi)。繳費(fèi)完成后,由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具學(xué)費(fèi)收據(jù),作為學(xué)員繳費(fèi)憑證。4.學(xué)籍建立學(xué)員繳費(fèi)確認(rèn)后,補(bǔ)課班為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、繳費(fèi)憑證、學(xué)員學(xué)習(xí)記錄等。學(xué)員信息管理1.信息變更學(xué)員個(gè)人信息如有變更,應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)課班管理人員。學(xué)員或其監(jiān)護(hù)人需填寫(xiě)信息變更申請(qǐng)表,提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審核后進(jìn)行信息更新。2.信息保密補(bǔ)課班工作人員應(yīng)對(duì)學(xué)員信息嚴(yán)格保密,不得泄露學(xué)員的個(gè)人隱私信息。因工作需要查閱學(xué)員信息時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。課程安排與調(diào)整1.課程設(shè)置補(bǔ)課班根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)員需求,制定合理的課程設(shè)置。課程設(shè)置包括課程名稱(chēng)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等。2.課程編排根據(jù)學(xué)員報(bào)名情況和教室資源,合理編排課程表。課程表應(yīng)提前公布,便于學(xué)員和教師做好教學(xué)準(zhǔn)備。3.課程調(diào)整因特殊情況需要調(diào)整課程安排時(shí),補(bǔ)課班應(yīng)提前通知學(xué)員和教師。調(diào)整課程應(yīng)盡量減少對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)的影響,并確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。教學(xué)過(guò)程管理1.考勤管理學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加課程學(xué)習(xí),遵守補(bǔ)課班的考勤制度。教師應(yīng)認(rèn)真記錄學(xué)員的出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠課的學(xué)員進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)于曠課次數(shù)較多的學(xué)員,補(bǔ)課班將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.課堂紀(jì)律學(xué)員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,尊重教師,不得在課堂上大聲喧嘩、打鬧、玩手機(jī)等。教師應(yīng)維護(hù)良好的課堂秩序,對(duì)違反課堂紀(jì)律的學(xué)員進(jìn)行批評(píng)教育。3.學(xué)習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。定期與學(xué)員進(jìn)行溝通交流,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)困難和需求,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和策略。考核與評(píng)價(jià)1.考核方式補(bǔ)課班根據(jù)課程特點(diǎn)和教學(xué)目標(biāo),制定合理的考核方式??己朔绞桨ㄆ綍r(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)等,具體比例由補(bǔ)課班根據(jù)實(shí)際情況確定。2.成績(jī)?cè)u(píng)定教師應(yīng)按照考核標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正地評(píng)定學(xué)員的成績(jī)。成績(jī)?cè)u(píng)定結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員和家長(zhǎng),并提供詳細(xì)的成績(jī)分析和反饋。3.學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)補(bǔ)課班定期對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)進(jìn)步等方面。根據(jù)學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)結(jié)果,為學(xué)員提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)建議和發(fā)展規(guī)劃。學(xué)員結(jié)業(yè)與升學(xué)管理1.結(jié)業(yè)考試學(xué)員完成課程學(xué)習(xí)后,需參加結(jié)業(yè)考試。結(jié)業(yè)考試內(nèi)容應(yīng)涵蓋課程所學(xué)的全部知識(shí)和技能,考試成績(jī)作為學(xué)員結(jié)業(yè)的重要依據(jù)。2.結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)學(xué)員結(jié)業(yè)考試成績(jī)合格后,補(bǔ)課班為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)員姓名、課程名稱(chēng)、學(xué)習(xí)時(shí)段、結(jié)業(yè)成績(jī)等信息。3.升學(xué)指導(dǎo)對(duì)于有升學(xué)需求的學(xué)員,補(bǔ)課班提供升學(xué)指導(dǎo)服務(wù)。包括升學(xué)政策解讀、學(xué)校推薦、報(bào)考指導(dǎo)等,幫助學(xué)員順利升入理想的學(xué)校。退費(fèi)管理1.退費(fèi)原則學(xué)員因特殊原因需要退費(fèi)的,補(bǔ)課班按照相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)原則遵循公平合理、協(xié)商一致的原則。2.退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)課班根據(jù)學(xué)員已上課的課時(shí)數(shù)和剩余學(xué)費(fèi)情況,按照以下標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi):開(kāi)課前退費(fèi),扣除一定的手續(xù)費(fèi)后,全額退還學(xué)費(fèi)。開(kāi)課后退費(fèi),按照已上課課時(shí)占總課時(shí)的比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。3.退費(fèi)流程學(xué)員或其監(jiān)護(hù)人提出退費(fèi)申請(qǐng),填寫(xiě)退費(fèi)申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。補(bǔ)課班審核退費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將學(xué)費(fèi)退還至學(xué)員或其監(jiān)護(hù)人指定的賬戶(hù)。檔案管理1.學(xué)籍檔案保管補(bǔ)課班負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)籍檔案的保管工作,確保檔案的安全和完整。學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,不得擅自銷(xiāo)毀。2.檔案查閱因工作需要查閱學(xué)員學(xué)籍檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。附則1.制
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