財(cái)政所印章管理制度總則目的為加強(qiáng)財(cái)政所印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)財(cái)政所的正常工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于財(cái)政所各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。印章種類1.財(cái)政所公章：代表財(cái)政所對外行使職權(quán)、簽訂合同、出具證明等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.所長名章：用于特定文件、報(bào)表等的簽署。4.其他專用章：根據(jù)工作需要刻制的用于專項(xiàng)業(yè)務(wù)的印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員提出申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)所長審批后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，辦公室負(fù)責(zé)對新印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求，并留存印模。印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。2.經(jīng)所長批準(zhǔn)后，在全所范圍內(nèi)發(fā)布印章啟用通知，并將新印章印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員備案。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交他人保管或使用。保管地點(diǎn)1.財(cái)政所公章、財(cái)務(wù)專用章、所長名章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員嚴(yán)格保密。2.其他專用章可根據(jù)實(shí)際情況存放在專門的文件柜或抽屜中，并加鎖保管。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，定期檢查印章的完好情況。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.不得擅自攜帶印章外出，如因工作需要必須攜帶外出的，需經(jīng)所長批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.印章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。印章的使用使用范圍1.財(cái)政所公章：用于對外行文、簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報(bào)送報(bào)表等。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支票據(jù)、銀行結(jié)算憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等的蓋章。3.所長名章：用于以所長名義簽署的文件、報(bào)表、信函等。4.其他專用章：用于各自專項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、憑證等的蓋章。使用流程1.申請：使用印章時(shí)，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項(xiàng)用印，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)所長審批。涉及財(cái)務(wù)收支、重大合同簽訂等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的用印，必須經(jīng)所長審核簽字后方可蓋章。3.用?。河≌卤９苋藛T在審核《印章使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可使用印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容一致。4.登記：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息，并由申請人簽字確認(rèn)。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章借給其他單位或個(gè)人使用。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得超范圍、超權(quán)限使用印章。印章的更換與廢止印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由辦公室提出申請，填寫《印章更換申請表》，說明更換原因及新印章的相關(guān)信息。2.申請經(jīng)所長審批后，按照印章刻制程序進(jìn)行更換，并按規(guī)定辦理印章啟用手續(xù)。3.原印章廢止后，應(yīng)及時(shí)將廢止印章交辦公室封存保管，并在全所范圍內(nèi)發(fā)布印章更換通知。印章廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷、更名、職能調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由辦公室提出印章廢止申請，填寫《印章廢止申請表》。2.經(jīng)所長批準(zhǔn)后，將廢止印章交辦公室封存保管，并在全所范圍內(nèi)發(fā)布印章廢止通知。3.廢止印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，由辦公室指定專人進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.辦公室負(fù)責(zé)對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.財(cái)政所內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因印章保管不善或使用不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章保管人員和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)