進(jìn)出二道門管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出二道門的行為，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客及其他因工作需要進(jìn)出公司二道門的人員。3.基本原則遵循安全第一、嚴(yán)格管理、便捷高效的原則，確保二道門的正常通行秩序，同時(shí)有效防范安全風(fēng)險(xiǎn)。二、人員進(jìn)出管理員工進(jìn)出1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡等方式正常進(jìn)出二道門。如遇人臉識(shí)別或刷卡設(shè)備故障，應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，由值班人員手動(dòng)開(kāi)啟門禁。2.非工作時(shí)間因加班等特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)出公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門崗處登記進(jìn)出時(shí)間、事由等信息。門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。3.攜帶物品員工攜帶公司物品外出時(shí)，應(yīng)憑相關(guān)部門開(kāi)具的出門條放行。出門條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。攜帶大件物品或貴重設(shè)備出門時(shí)，需提前通知保衛(wèi)部門，經(jīng)保衛(wèi)人員檢查核實(shí)后，方可放行。外來(lái)訪客進(jìn)出1.預(yù)約登記外來(lái)訪客需提前與公司內(nèi)部接待部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間、事由等信息。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將訪客信息錄入公司訪客管理系統(tǒng)，并打印訪客臨時(shí)通行證。2.驗(yàn)證放行訪客到達(dá)二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示有效身份證件和訪客臨時(shí)通行證。值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)訪客信息，與訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，引導(dǎo)訪客至接待區(qū)域，并通知接待部門或人員前來(lái)迎接。3.陪同要求訪客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，必須有公司內(nèi)部接待人員陪同。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹等工作，并確保訪客遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇特殊情況，接待人員無(wú)法全程陪同，應(yīng)提前安排其他人員接替，并告知門崗值班人員。4.離開(kāi)登記訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將訪客臨時(shí)通行證交還給門崗值班人員，并在訪客登記簿上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。值班人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)訪客信息，確認(rèn)無(wú)誤后，開(kāi)啟門禁放行。臨時(shí)人員進(jìn)出1.施工人員公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要臨時(shí)雇傭的施工人員，應(yīng)由相關(guān)部門提前向保衛(wèi)部門報(bào)備，并提供施工人員名單、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息。保衛(wèi)部門應(yīng)將施工人員信息錄入公司臨時(shí)人員管理系統(tǒng)，并為其辦理臨時(shí)出入證。施工人員進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，主動(dòng)接受門崗值班人員的檢查。施工人員在公司內(nèi)施工期間，應(yīng)遵守公司安全管理規(guī)定，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門或保衛(wèi)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，說(shuō)明送貨時(shí)間、貨物名稱、數(shù)量等信息。接收部門應(yīng)在供應(yīng)商送貨人員到達(dá)前，將其信息錄入公司臨時(shí)人員管理系統(tǒng)，并通知門崗值班人員。送貨人員到達(dá)二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示有效身份證件，并說(shuō)明送貨事由。值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，引導(dǎo)送貨人員至指定卸貨區(qū)域。送貨人員在卸貨過(guò)程中，應(yīng)遵守公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入其他區(qū)域。卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開(kāi)公司。三、車輛進(jìn)出管理公司車輛進(jìn)出1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)通過(guò)車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別放行。如遇車牌識(shí)別系統(tǒng)故障，應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)車輛信息后，由值班人員手動(dòng)開(kāi)啟門禁。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出時(shí)，應(yīng)憑派車單放行。派車單應(yīng)注明出車時(shí)間、事由、目的地等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)派車單信息，確認(rèn)無(wú)誤后，開(kāi)啟門禁放行。3.車輛維修公司車輛因維修需要外出時(shí)，應(yīng)憑車輛維修申請(qǐng)單放行。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息，并經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修申請(qǐng)單信息，確認(rèn)無(wú)誤后，開(kāi)啟門禁放行。維修車輛返回公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示維修結(jié)算單，經(jīng)核實(shí)后放行。外來(lái)車輛進(jìn)出1.業(yè)務(wù)往來(lái)車輛因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司的外來(lái)車輛，應(yīng)由公司接待部門或人員提前通知門崗值班人員，并說(shuō)明車輛信息、來(lái)訪事由等情況。門崗值班人員應(yīng)在車輛到達(dá)前，做好登記準(zhǔn)備工作。車輛到達(dá)時(shí)，應(yīng)引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域，并要求駕駛員出示有效身份證件。值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車輛及駕駛員信息，與公司接待部門或人員進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員車輛停放規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門崗值班人員，值班人員收回停車證后，開(kāi)啟門禁放行。2.送貨車輛供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，說(shuō)明送貨時(shí)間、貨物名稱、數(shù)量等信息。接收部門應(yīng)在送貨車輛到達(dá)前，將其信息錄入公司外來(lái)車輛管理系統(tǒng)，并通知門崗值班人員。送貨車輛到達(dá)二道門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示有效身份證件，并說(shuō)明送貨事由。值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后，引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。送貨車輛在卸貨過(guò)程中，應(yīng)遵守公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，不得隨意停放或占用消防通道等重要區(qū)域。卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開(kāi)公司。離開(kāi)時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門崗值班人員，值班人員收回停車證后，開(kāi)啟門禁放行。四、物品進(jìn)出管理物品出門1.審批流程公司員工因工作需要攜帶物品出門時(shí)，應(yīng)填寫物品出門申請(qǐng)表，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如確屬工作需要，應(yīng)簽字批準(zhǔn)。對(duì)于貴重物品或重要文件資料，還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檢查放行申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的物品出門申請(qǐng)表到門崗處，門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表信息，并對(duì)攜帶物品進(jìn)行檢查。如物品與申請(qǐng)表信息一致，且符合公司相關(guān)規(guī)定，值班人員應(yīng)予以放行，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于大件物品或批量物品出門，門崗值班人員應(yīng)通知保衛(wèi)人員進(jìn)行核實(shí)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。物品進(jìn)門1.登記備案外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來(lái)源等信息。如物品屬于危險(xiǎn)物品或管制物品，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理，禁止攜帶進(jìn)入公司。如因特殊情況確需進(jìn)入，必須經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.檢查驗(yàn)收對(duì)于公司采購(gòu)的物資、設(shè)備等物品進(jìn)門時(shí)，門崗值班人員應(yīng)通知相關(guān)接收部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收。接收部門應(yīng)安排專人對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在送貨清單上簽字確認(rèn)，并通知門崗值班人員放行。五、安全檢查與監(jiān)督1.門崗值班人員職責(zé)負(fù)責(zé)二道門的日常值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛、物品進(jìn)出管理制度，認(rèn)真核對(duì)各類證件和信息，確保人員、車輛、物品有序進(jìn)出。對(duì)進(jìn)出人員、車輛、物品進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，并采取相應(yīng)措施。維護(hù)二道門周邊秩序，禁止無(wú)關(guān)人員在門崗附近逗留、滋事。做好值班記錄，詳細(xì)記錄人員、車輛、物品進(jìn)出時(shí)間、事由、證件號(hào)碼等信息，以備查閱。2.保衛(wèi)部門監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)二道門的人員、車輛、物品進(jìn)出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。檢查門崗值班人員的工作情況，包括值班記錄、證件核對(duì)、安全檢查等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)違反進(jìn)出管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.視頻監(jiān)控系統(tǒng)公司在二道門區(qū)域安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)人員、車輛、物品進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。視頻監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]天，以備查閱和調(diào)查。保衛(wèi)部門應(yīng)定期查看視頻監(jiān)控資料，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行分析處理，并做好記錄。六、違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)人員的處理對(duì)于違反進(jìn)出二道門管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。對(duì)于外來(lái)訪客和臨時(shí)人員違反制度的行為，公司將拒絕其進(jìn)入公司，并通知相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)違規(guī)行為的記錄與公示保衛(wèi)部門應(yīng)建立違規(guī)行為記錄檔案，對(duì)每次違規(guī)行為的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、情節(jié)等