鑰匙存放柜管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司鑰匙存放柜的使用和管理，確保公司鑰匙的安全存放、有序使用，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有鑰匙存放柜的使用和管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的鑰匙存放。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)鑰匙存放柜的統(tǒng)一采購、安裝和維護。制定并完善鑰匙存放柜管理制度。定期對鑰匙存放柜的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的收集、整理和移交。安排專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常保管和使用登記。監(jiān)督本部門人員遵守鑰匙存放柜管理制度。3.鑰匙保管人負(fù)責(zé)所保管鑰匙的日常保管、使用登記和歸還工作。確保所保管鑰匙的安全和完好，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人并協(xié)助處理。二、鑰匙存放柜管理（一）鑰匙存放柜的配備與標(biāo)識1.根據(jù)公司實際需求，統(tǒng)一配備鑰匙存放柜，并在存放柜上標(biāo)明所屬部門、用途等信息，便于識別和管理。2.鑰匙存放柜應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)的位置，避免受潮、損壞或被盜。（二）鑰匙存放規(guī)則1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集和整理本部門的鑰匙，并按照類別、用途等進(jìn)行分類標(biāo)識，確保鑰匙存放有序。2.鑰匙應(yīng)整齊存放在對應(yīng)的鑰匙格內(nèi)，并在鑰匙格上標(biāo)明鑰匙所對應(yīng)的門、柜、設(shè)備等信息，便于查找和使用。3.對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，應(yīng)單獨存放，并采取必要的安全措施，如加密、備份等，以防止遺失或被盜。（三）鑰匙借用與歸還流程1.借用流程因工作需要借用鑰匙時，借用人員應(yīng)填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的名稱、用途、借用時間等信息?！惰€匙借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，由借用人員到鑰匙保管人處領(lǐng)取鑰匙，并在《鑰匙借用登記簿》上簽字確認(rèn)。2.歸還流程借用人員使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還鑰匙保管人，并在《鑰匙借用登記簿》上簽字注明歸還時間。鑰匙保管人應(yīng)認(rèn)真核對歸還的鑰匙是否完好、齊全，如有損壞或遺失，應(yīng)及時通知借用人員并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）鑰匙盤點與清查1.行政部門應(yīng)定期（每季度）組織對鑰匙存放柜進(jìn)行盤點和清查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、存放有序。2.盤點和清查內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、類別、存放位置、借用情況等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合行政部門的盤點和清查工作，提供相關(guān)資料和信息，確保盤點和清查工作順利進(jìn)行。三、鑰匙使用規(guī)范（一）使用權(quán)限1.只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用鑰匙存放柜中的鑰匙。2.鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用權(quán)限發(fā)放鑰匙，不得擅自擴大或縮小使用范圍。（二）鑰匙使用注意事項1.借用人員在使用鑰匙時，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還鑰匙保管人，并確保鑰匙完好無損、清潔干凈。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或遺失，借用人員應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助采取相應(yīng)的補救措施，如更換門鎖、重新配制鑰匙等。四、鑰匙保管責(zé)任（一）保管人職責(zé)1.鑰匙保管人應(yīng)負(fù)責(zé)所保管鑰匙的日常保管工作，確保鑰匙安全、完好、有序存放。2.嚴(yán)格按照鑰匙借用與歸還流程進(jìn)行操作，認(rèn)真登記借用和歸還情況，做到賬目清晰。3.定期對所保管的鑰匙進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負(fù)責(zé)人并協(xié)助處理。4.如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門鑰匙的保管工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)加強對鑰匙保管人的管理和監(jiān)督。2.定期檢查本部門鑰匙的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并向行政部門報告。3.如因部門管理不善導(dǎo)致鑰匙出現(xiàn)問題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用鑰匙存放柜中的鑰匙。2.擅自轉(zhuǎn)借、帶出公司或丟失、損壞鑰匙。3.未按規(guī)定流程借用或歸還鑰匙。4.故意隱瞞鑰匙借用、歸還情況或提供虛假信息。5.其他違反鑰匙存放柜管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反本制度的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違反本制度或造成嚴(yán)重后果的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰、降職降薪、辭退等處理。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法予以賠償。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際情況和法律法規(guī)的要求，適時進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度將及時通知各部門和全體員工。（三）生效日期本制度自發(fā)布