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文檔簡介
居住小區(qū)物業(yè)管理方案
目錄
一、項(xiàng)目概況
二、物業(yè)管理內(nèi)容
三、物業(yè)管理模式
四、物業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理制度
五、物業(yè)費(fèi)的I成本測算
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、原則及質(zhì)量保證措施
七、管理總體目H勺與分項(xiàng)目的
一、項(xiàng)目概況
1.地理位置
該項(xiàng)目位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項(xiàng)目重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
項(xiàng)目計(jì)量單位數(shù)值
居住區(qū)規(guī)劃總用地Hm213.23
1.居住區(qū)用地而9.87
①住宅用地Hm26.89
②公建用地Hm21.31
③道路用地Hm21.24
④公共綠地Hnr0.42
2.其他用地Hm23.36
居住戶數(shù)戶1292
居住人數(shù)人4134
戶均人數(shù)人/戶3.2
總建筑面積萬m」19.11
1.居住區(qū)用地內(nèi)建筑總面積萬一16.23
①住宅建筑面積萬一14.87
②公建面積萬nr1.46
2.大賣場總建筑面積萬而2.88
項(xiàng)目計(jì)量單位數(shù)值
①大賣場面積萬一1.17
②擴(kuò)建面積(三層)萬而0.96
③公建面積萬而0.75
地下車庫及人防萬■0.28
3.底層架空面積萬一1.25
住宅平均層數(shù)層7.5
人口毛密度人/hm?411.1
住宅建筑配套密度(毛)套/hn?128.5
住宅建筑配套密度(凈)套/hm?184.0
住宅建筑面積毛密度)jin/,hm21.496
住宅建筑面積凈密度萬m2/hm22.144
容積率萬m2/hm21.64
停車率%50.0
停車位輛634
地面停車率%8.7
地面停車位輛110
住宅建筑凈密度%28.5
建筑密度%25.6
綠地率%40.2
二、物業(yè)管理內(nèi)容
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論根據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立小區(qū)服務(wù)體系。為住戶
提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目展現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,
即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其他
公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(協(xié)議服務(wù))委托性特約服務(wù)(非協(xié)議零星服務(wù))和經(jīng)營性多
種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理
范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震構(gòu)造部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排
煙道。
房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”重要貫徹在如下幾種方面:
A、工作的積極性
管理負(fù)責(zé)人與服務(wù)中心相結(jié)合,貫徹巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修
繕原則、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備日勺構(gòu)成狀況,建立.起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強(qiáng)日勺管理
制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)日勺運(yùn)行管理、
系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)將維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智
能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充足運(yùn)用既有資源,提高智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理
保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jl我們遵照“總原則、嚴(yán)規(guī)定”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、而頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、
實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的搜集、清運(yùn)到達(dá)環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行原則化打掃保
潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,
保證向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理
jtH勺環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理運(yùn)用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健
全、生活舒適便捷,形成環(huán)境保護(hù)意識,平常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3.綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理到達(dá)綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的
管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)口勺綠化。綠化管理口勺
重要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“防止為主、防治(消)結(jié)合”的J
方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面日勺管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)行管理工作,保證車輛
安全、交暢通通、組織有序,停放整潔,發(fā)明優(yōu)美H勺轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以保證裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程
符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙規(guī)定,裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的規(guī)定,并安全使用。保
障住宅B勺構(gòu)造安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一種舒適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口記錄、計(jì)劃生育、防止犯罪等方
面的J工作。
7、常規(guī)性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理協(xié)議,為全體業(yè)主及住戶提供的菖.常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住
戶都可以享有到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住
區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供應(yīng)業(yè)主及住戶。
8、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶14小時(shí)啟動(dòng)電梯、24小時(shí)高層供水、水泵
的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)歐I養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營造jt溫馨、友好的小區(qū)環(huán)境,努力
使居民生活更以便、更迅捷。真正從居民的平常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡H勺
小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在
八這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有環(huán)節(jié)地開展多種免費(fèi)與有償服
務(wù),并不停傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。
三、物業(yè)管理模式
居住在八小區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也變化了人們的生活觀念和生活方式。
物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機(jī)構(gòu)、管理手段,通過高素質(zhì)的管理人員到達(dá)最佳
的管理效果。
我們的管理方式分為管理措施、管理目的、運(yùn)作程序、實(shí)行措施、管理手段等五個(gè)部分。
1、管理措施
1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理保證各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
1.2提供共管式服務(wù)。
1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和原則制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。
1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。
1.5啟動(dòng)CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實(shí)行品牌和形象戰(zhàn)略。
2、運(yùn)作程序
可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。
3、實(shí)行措施
3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,保證安全。
3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用日勺措施。
3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)境保護(hù)建設(shè)。
3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。
3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實(shí)行對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。
3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作
3.7超前性、發(fā)明性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。
3.8開展卓有成效口勺小區(qū)文化活動(dòng)
4、管理手段
4.1啟動(dòng)思想工作機(jī)制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充足發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引
導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人感情,并且針對個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談
等。
4.2執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。
通過獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而增進(jìn)工作。
4.3建立鼓勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)體但愿。我們把將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展H勺重
要位置。培養(yǎng)的目的是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提高方式上不拘一格,能
者上、平者讓,為人才的脫穎而出發(fā)明良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提高、培訓(xùn)進(jìn)修等。
4.4工資獎(jiǎng)金重在考核。根據(jù)奉獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。
充足肯定努力工作所應(yīng)得的酬勞。
4.5倡導(dǎo)“以人為本”的管理理念,充足發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識和自
我實(shí)現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)明性地開展工作。
4.6管理工作日勺計(jì)劃性,我們根據(jù)各個(gè)階段管理要點(diǎn)的不一樣,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效日勺
原則,確定不一樣步期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)行。
四、物業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理制度
1、服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
1.1物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖
2、公共管理制度
2.1停車場管理須知
A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車場保安人員的
調(diào)度和管理。
B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,
非小區(qū)業(yè)主車輛嚴(yán)禁在小區(qū)停車過夜。
C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。
D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費(fèi)并辦理停車證。
E、出租車(除特殊狀況下)不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押I;同步有關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此導(dǎo)致
的損失負(fù)責(zé)賠償。
2.2衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享有幽雅舒適的生活環(huán)境:
A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點(diǎn)。
B、您不要將多種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不妥,導(dǎo)致堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)
所有修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。
C、請您愛惜小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、口號。如屬小朋友所為,
應(yīng)由其家長負(fù)責(zé)。
【)、請您不要將白種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),防止丟失及影響其他業(yè)主的出入。
E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家俱、?chǔ)備類等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不
經(jīng)告知,有權(quán)進(jìn)行清理。
2.3寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定期攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看守,及時(shí)清除排出口勺糞
便;
B、為免對他人的滋擾和對設(shè)施的損壞,請您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼稚園等公共
場所;
C、個(gè)人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采用有
效措施予以制止;
【)、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。
2.4綠化管理須知
A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美:請您愛惜住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美
化點(diǎn)綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞花木歐I保護(hù)措
施。
C、請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
【)、請您及您H勺孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。
E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或私自種植其他作物。
F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。
3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))
3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)
A.應(yīng)積極配合、支持企業(yè)正副總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度:
C.帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)口勺各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完畢企業(yè)下
達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完畢任務(wù)狀況;
E.鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的J員工,對業(yè)績差日勺人員提出調(diào)整或予以
處分的意見;
F.關(guān)懷小區(qū)管委員會(huì)建設(shè),并接受管委員會(huì)監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)H勺各項(xiàng)工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等有關(guān)部門做好對應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;
3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的籌劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié):
C.負(fù)責(zé)對本中心員工各類考核;
D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;
E.接待來訪住戶,對住戶H勺投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;
F.熟悉樓宇構(gòu)造、單元數(shù)、戶數(shù);管線H勺走向;多種設(shè)備操作措施,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)措施和
常見故障、常用維修措施;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目的;
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;
H.每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)安排處理,并加以改善;
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作狀況;
3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)
A、根據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營造小區(qū)良好
居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清晰,責(zé)
任明確,檢查考核原則公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);
C、負(fù)責(zé)定期組織員工培譏,提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
【)、常常巡視檢查員工現(xiàn)場工作狀況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場
督導(dǎo)員工操作;
E、對小區(qū)內(nèi)多種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點(diǎn),提高小區(qū)
環(huán)境文化品位。
F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃檢查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;
3.4保安部主管肉位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不停提高保安人員的專業(yè)素
質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
C、嚴(yán)格執(zhí)行多種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)H勺正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,
并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保
養(yǎng)工作,保證每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”:
二懂:懂防火措施、懂起火后撲救措施;
三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救火情。
F、負(fù)責(zé)保安部平常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;
G、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時(shí)制定處理措施并督促貫徹,碰到突發(fā)事件
時(shí)以身作責(zé),組織處理;
H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)絡(luò)工作,做好轄區(qū)安全防備工作;
I、負(fù)責(zé)水體周圍的安全防備,杜絕惡性事故的發(fā)生。
3.5工程維修部主管職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備日勺運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與貫徹;
B、組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn):
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購;
D、做好各項(xiàng)記錄,搜集整頓設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;
E、參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;
F、負(fù)責(zé)顧客對本部門工作H勺投訴處理,不合格服務(wù)H勺處理,糾正和防止措施的實(shí)行,跟蹤
檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考核工作,及時(shí)上報(bào)本部門考勤;
H、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;
3.6、服務(wù)中心主管職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策:
B、負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息
匯總,對業(yè)主公布信息等;
C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)及多種費(fèi)用收繳的組織管理;
D、制定小區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
E、負(fù)責(zé)服務(wù)中心多種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文獻(xiàn)、資料存檔工作H勺定期檢查;
F、負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。
4、人員配置和人員的素質(zhì)規(guī)定
jt物業(yè)管理的用人原則為''精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更
重品德”口勺用人原則。我們規(guī)定事務(wù)管理詳細(xì)操作人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職,互
相協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)體精神。(人員U勺實(shí)際配置以詳細(xì)管理范圍而定)
五、物業(yè)費(fèi)的成本測算
1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
1.1人員編制和基本工資原則:見表(01)
人員編制和基本工資原則表(01)
序人總額備
項(xiàng)目工資原則(元/月)
號數(shù)(人)(元/月)注
--管理人6650.
6/
員00
2023.0
1經(jīng)理12023.00
0
經(jīng)理助1500.0
211500.00
理0
3財(cái)務(wù)員1800.00800.00
維修主1000.0
411000.00
管0
保安主
51800.00800.00
管
保潔主
61550.00550.00
管
一一般員9400.
14/
工00
1600.0
1維修員2800.00
0
5400.0
2保安員9600.00
0
3綠化員1500.00500.00
4保潔員2450.00900.00
一一16050
合計(jì)20/
.00
1.2費(fèi)用測算
管理'服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)測算見表(02)
工資福利費(fèi)測算表(02)
序項(xiàng)11金額(元/根測算成果(元/
號月)據(jù)月.卜廣)
—?基本工資16050.00/
福利費(fèi)2407.50注暫按15%測算
(1)
服裝費(fèi)667.00注
(2)
四合計(jì)19124.50/
注(1):福利費(fèi)為工資總額的35.5%,其中福利基金占工資總額的14%;教育
基金占工資總額的1.5%;社會(huì)保險(xiǎn)占工資總額的20乳
注(2):服裝按年均400元/人計(jì)算,則每月分?jǐn)倿椋?/p>
20X400元/人/年+12月=667(元/月)
2、公共設(shè)施、設(shè)備平常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)
2.1采用總體匡算思緒進(jìn)行測算。住宅建導(dǎo)致本按800元/V2計(jì)算,公共設(shè)施、
設(shè)備建導(dǎo)致本統(tǒng)一按30%計(jì)取,折舊年限按25年計(jì)算,維修保養(yǎng)費(fèi)按月折舊費(fèi)
的40%提取。
注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。
2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時(shí)間,合計(jì)12小時(shí),如本物業(yè)
有200盞燈60瓦計(jì)算)。則:每日所用電費(fèi)為:
(60瓦/盞X200盞X:2小時(shí)X30日/月)X0.60元/千瓦/小時(shí)
二4320千瓦/小時(shí)X0.60元/千瓦/小時(shí)
二2592.00元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等綜合:1000.00元
C、合計(jì)為:3592.00元
2.3電梯運(yùn)行電費(fèi)為:每部電梯按每天15元計(jì)算則運(yùn)行電費(fèi)為:
10部義15元/天X30天
=150元/天X30天
=4500元/月
維修保養(yǎng)費(fèi)用為;每部每月按50元計(jì)算則為:
10部X50元/月
=500元/月
3.4水泵運(yùn)行費(fèi):
10部X5元/天X30天
二50元/天X30天
=1500元/月
3、綠化管理費(fèi):
小區(qū)綠化面積為30000M2,綠化管理費(fèi)測算見表(03)
綠化管理測算表(03)
項(xiàng)目測算根據(jù)金額(元/測算成果備注
號月)(元/月,M2)
1綠化1000元/84.00
工具費(fèi)年
2勞保500元/42.00
用品費(fèi)年
3綠化400.00/
用水費(fèi)
-1農(nóng)藥200.00
化肥費(fèi)
5景觀0.10元/200.00
再造費(fèi)M2.年
6介計(jì)/926.00
4、清潔衛(wèi)生費(fèi)
清潔衛(wèi)生費(fèi)測算表(04)
序項(xiàng)目測算根金額測算成果(元/月.M2)
號據(jù)(元/月)
1工具購置費(fèi)300元75.00
/人.年
2勞保用品費(fèi)300元75.00
/人.年
3化糞池清掏(注1)//
費(fèi)
4垃圾外運(yùn)費(fèi)1000.0
0
5環(huán)境消殺/100.00/
6合計(jì)/1250.0
0
注(1):化糞池清掏費(fèi)整年合計(jì)約為:2023元,由于小區(qū)新建第一年將不會(huì)
產(chǎn)生費(fèi)用。
5、保安費(fèi):
保安費(fèi)測算表(05)
序號項(xiàng)H測算根據(jù)金額測算成果(元/月
(元/月)M2)
1裝備300元/250
費(fèi)人.年.00
2人身(暫不//
保險(xiǎn)費(fèi)計(jì))
3房租(暫不//
饒計(jì))
-1聯(lián)建、100元/1000
治安費(fèi)人.月.00
5合計(jì)/1250
.00
6、辦公費(fèi):(整年開支辦公費(fèi)約3萬元)
月辦公費(fèi)=30000-12=2500元/月
7、固定資產(chǎn)折舊費(fèi):
固定資產(chǎn)總額為10萬元,平均折舊年限為5年,即:
月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)為:100000+(12X5年)=1667元/月
8、法定稅費(fèi):
兩稅一費(fèi)為前八項(xiàng)之和日勺5.75%,則
多層稅費(fèi)二(30309.5)義5.57%=1688元/月
小高層稅費(fèi)=(36809.5)X5.57%=2050元/月
9、利潤:
利潤取10%,則
多層利潤二(30309.5)義10%=3031元/月
小高層利潤=(36809.5)X10港3681元/月
10、管理成本匯總表見(06)
管理成本匯總表(06)
序項(xiàng)目金額(元/金額(元/備注
號月)月.平方米)
—管理成本
1工資福利費(fèi)19124.50
2維修及保養(yǎng)10092.00
費(fèi)
共用照明3592.00
電梯5000.00小高層
水泵1500.00小高層
3綠化管理費(fèi)926.00
4清潔衛(wèi)生費(fèi)1250.00
.5保安費(fèi)1250.00
6辦公費(fèi)2500.00
7折舊費(fèi)1667.00
8法定稅費(fèi)
多層住宅1688.00
小高層住宅2050.00
9利潤
多層住宅3031.00
小高層住宅3681.00
10合計(jì)
多層住宅35028.50.4423多層:79193
萬AT
小高層住宅42540.50.9640小高層:
44127萬獷
六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、原則及質(zhì)量保證措施
為將八小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性R勺超一流H勺文明住宅小區(qū),物業(yè)企業(yè)將根據(jù)《全國優(yōu)
秀示范物業(yè)小區(qū)》原則實(shí)行物業(yè)管理。詳細(xì)服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:
一、基本服務(wù):
1、簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接項(xiàng)目對住宅區(qū)公關(guān)部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)罷手續(xù)齊仝;
3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)積極熱情;
6、建立客戶服務(wù)中心,公告24小時(shí)服務(wù)。急修1小時(shí)內(nèi),其他報(bào)修按照約定期間抵達(dá)
現(xiàn)場;
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)協(xié)議之外口勺特約服務(wù)和代辦服務(wù),公告服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)
目;
8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金"勺收支狀況;
9、每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)打勺意見,滿意率75%以上。
二、公共服務(wù)
(一)安全管理
10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控;
12、別墅區(qū)設(shè)置專職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;
14、對小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;
15、對進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;
16、對火災(zāi)、治安、公共二生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)匯報(bào)業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部
門,并協(xié)助采用對應(yīng)措施。
(二)環(huán)境管理
17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運(yùn)一次;
18、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日打掃一次;電梯廳、樓道每日打掃一次;樓梯扶
手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每六個(gè)月清洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每六個(gè)月檢查1次,并視狀況及時(shí)清
掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生規(guī)定;
21、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù):
22、定期清除綠地雜草、雜物;
23、定期防止花草、樹木病蟲害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)
養(yǎng)護(hù);
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約規(guī)定,建立裝修管理制度。告知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少
兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并告知有關(guān)部門:
26各組團(tuán)、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,重要通道及停車場交通標(biāo)志齊全規(guī)范;
28、對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行平常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);
(四)設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;
31、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍及I,及時(shí)組織修復(fù);
32、載人電梯早6點(diǎn)至晚上12點(diǎn)正常運(yùn)行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、輕易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防各措施;對也許發(fā)生的多種突發(fā)設(shè)備
故障有應(yīng)急方案;
三、便民服務(wù)
物業(yè)企業(yè)提供的免費(fèi)服務(wù)(合計(jì)24項(xiàng))
編
類別項(xiàng)目內(nèi)容
號
1代請裝修、裝飾企業(yè)
2代請家教、簡介保姆
3代租售房屋、代和汽車
家政服4公布?xì)庀笮畔?、國?nèi)外新聞信息
務(wù)5組織多種展銷活動(dòng)
6免費(fèi)配置醫(yī)藥急救箱
7代訂中、西餐
8代訂牛奶
9代購車船、飛機(jī)票
1
代訂報(bào)刊、雜志
0
1
商務(wù)代辦旅游手續(xù)
1
活動(dòng)
1
留言服務(wù)
2
1
代訂酒店、客房
3
1
代購代送禮品、鮮花
禮儀服4
務(wù)1
代辦喜事慶典
5
1
提供圖書、音像制品交流
6
1
文化開設(shè)棋、牌活動(dòng)場所
7
娛樂
1
服務(wù)開展多種健康、醫(yī)療培訓(xùn)
8
1
組織健身舞晨練隊(duì)
9
2
開展球類、健身培訓(xùn)
0
2
開展網(wǎng)上游戲攻關(guān)競賽交流會(huì)
1
2
建立老年活動(dòng)組織,開辦老年課堂
2
老年服2
組織老年聯(lián)誼活動(dòng)
務(wù)3
2
組織健康義診活動(dòng)
4
物業(yè)提供的有償服務(wù)(合計(jì)62項(xiàng))
類編
項(xiàng)目內(nèi)容價(jià)格待定
別號
1瓷磚改造
2鋪貼一般地磚
3洗F盆安裝
4坐便器安裝
5安裝抽油煙機(jī)
6安裝分體式空調(diào)
7安裝熱水器
8安裝吊燈
9安裝電腦、等辦公設(shè)備
10家用電器檢查、小修
11換門鎖(材料自備)
12更換、檢修開關(guān)、插座
13空調(diào)加氟利昂
14配鑰匙、修鎖
15查線、換線
自行車、摩托車小修
平
常維修
裝飾服
務(wù)
16
17鐘表維修
18更換燈泡、燈管
19更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器
20木門窗維修
21清洗抽油煙機(jī)
22清洗空調(diào)過濾網(wǎng)
23安裝音響與家用電器
24安裝燈具、門鈴、櫥柜[不含材料?)
25修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)
修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含
26
材料)
27疏通下水管道
28修理窗簾、拉窗等(不含材料)
29修理家俱配件
30內(nèi)墻修理粉刷
31配木門窗玻璃
32室內(nèi)整體保潔
33木地板打蠟
34看護(hù)病人
35上門收洗衣服(洗衣費(fèi)另記)
家
36接送小孩上學(xué)
政
37家庭綠化盆景造型
服
剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo)
務(wù)38
39中、西餐
40代購、代售二手電腦家私
41家政培訓(xùn)
42清潔地毯、沙發(fā)
43小學(xué)生中餐
44學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班
提供鐘點(diǎn)工(家務(wù)、護(hù)理、照顧小孩或
45
老人)
46為老人讀報(bào),聊天
禮47特殊安全服務(wù)
儀
48租售鮮花、盆景
月艮
務(wù)49代接、代送客人
50健康檢查
健
51建立健康檔案
康
52家庭病床
月艮
小朋友保健
務(wù)53
54健身培訓(xùn)
55長途
56接發(fā)
商57打字
務(wù)58復(fù)印
月艮59出租商務(wù)洽談室
務(wù)60出租會(huì)議室
61租車
62汽車美容
四、服務(wù)承諾原則
月指標(biāo)國家及服務(wù)承
服務(wù)質(zhì)量保證措施
號名稱jz市原則諾原則
制定維修技術(shù)人員專職負(fù)
責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,保證
0房屋
98%99%外觀整潔、無破損立面,房屋
1完好率
無變化使用功能,無亂搭建,
公用設(shè)施及通道無隨意占用
急修、零修接到維修告知,
及時(shí)趕到現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時(shí)
房屋
0完畢;急修不過夜,工作量過
零修、急99%100%
2大以協(xié)商形式處理,并按照《維
修及時(shí)率
修回訪制度》進(jìn)行回訪記錄、
質(zhì)量跟蹤
維修分項(xiàng)監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,
0
工程質(zhì)量100%100%嚴(yán)格把關(guān),按照工序維修到位,
3
合格率杜絕二次返工
由專職保潔員進(jìn)行保潔,
并實(shí)行巡查制度,建檔記錄,
0保潔
99%99.5%由主管監(jiān)督,保證小區(qū)垃圾日
4率
產(chǎn)日清,設(shè)施完好,區(qū)內(nèi)潔凈
衛(wèi)生
制定專職綠化員負(fù)責(zé)維
護(hù),并實(shí)行園藝師直接負(fù)責(zé)口勺
0綠化
95%99%巡查制度,建檔記錄,保證小
5完好率
區(qū)綠地樹木無破壞、無黃土裸
露、無病蟲害現(xiàn)象
制定公用設(shè)施管理員進(jìn)行
道
維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記
0路、車場
95%99%錄,由維修主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建
6完好率及
立健全道路、停車場管理制度,
使用率
責(zé)任貫徹到人
由工程維修部清理疏通及
化糞
維修計(jì)劃按對應(yīng)作業(yè)規(guī)程實(shí)
0池、雨水
95%99%行,有檢查、記錄,到達(dá)排放
7井、污水
暢通,無堵、無塌陷、井蓋完
井完好率
好無損
維修工作依計(jì)劃定期檢
排水
0查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,到達(dá)
管明暗溝95%99%
8排水暢通無積水、無污染、無
完好率
塌陷、無殘缺
維修工每日檢查,隨壞隨
0路燈
95%98%修,做到路燈完好無損,夜間
9完好率
正常使用計(jì)劃維修保養(yǎng),保持
潔凈
停車每日檢查,隨壞隨修,到
1場、自行達(dá)車輛行駛停泊有序、車場無
98%99%
0車棚完好損壞、無積水、平坦整潔,設(shè)
率施完好無損
公共
每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)
問題設(shè)施
1維修定期按計(jì)劃實(shí)行維修、維
以及小品95%99%
1護(hù)工作,保證使用功能,保持
雕塑完好
外觀造型完好無損
率
實(shí)行24小時(shí)保安巡視制
小區(qū)度,設(shè)置24小時(shí)報(bào)警中心,充
1年1%0年1%0
內(nèi)治安案足運(yùn)用小區(qū)智能化設(shè)施人防、
2如下如下
件發(fā)生率技防、物防三結(jié)合的治安管理,
保證小區(qū)居民人身財(cái)產(chǎn)安全
消
每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)
1防、智能
98%100%合,保證設(shè)施設(shè)備完好無損,
3化設(shè)施完
各項(xiàng)記錄齊全
好率
加強(qiáng)防火宣傳教育和防患
1火災(zāi)
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