TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR主講人：梁

珊

|職稱：副教授辦公室工作的原則性和靈活性1.準(zhǔn)確與寬泛2.迅速與暫緩3.謹(jǐn)慎與果斷4.保密與宣傳按相應(yīng)的原則辦事，這樣才有利于提高工作的質(zhì)量和效率，增強工作的規(guī)范性，克服隨意性，有利于避免或減少疏漏和失誤。處理各項事務(wù)中必須堅持一貫的工作原則辦公室工作的原則性和靈活性秘書是處在一個協(xié)調(diào)者的位置工作的方式、方法就不能過分呆板辦公室工作的原則性和靈活性恪守原則靈活操作講究策略發(fā)揮思維的機敏性和靈活性圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作需要去展開服務(wù)性和輔助性工作既能把事情辦得遵章守法，又能使領(lǐng)導(dǎo)滿意、各方認(rèn)同PART01PART02PART03PART0401現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫準(zhǔn)確與寬泛準(zhǔn)確就意味著界限域狹小，在某種意義上說反而難以達成。模糊或者界限域放寬并不等同于不準(zhǔn)確，相反，由于更易于達成，也就做到了準(zhǔn)確。辦公室工作的基本原則是準(zhǔn)確(一)準(zhǔn)確與寬泛(一)準(zhǔn)確與寬泛辦公室秘書為領(lǐng)導(dǎo)草擬公文要忠實、完整、準(zhǔn)確地表達領(lǐng)導(dǎo)的立意：把忠實、完整、準(zhǔn)確表達的規(guī)范性和靈活性結(jié)合起來，準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)的立意并非照搬領(lǐng)導(dǎo)口述的所有語言。照搬雖然準(zhǔn)確意味著公文寫作的界限域狹小，反而難以形成合乎要求的公文(一)準(zhǔn)確與寬泛將領(lǐng)導(dǎo)立意按領(lǐng)導(dǎo)的思路全面展開深化其觀點和內(nèi)容使之表達得更系統(tǒng)、更有邏輯性。PART01PART02PART03PART0402迅速與暫緩現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫作為辦公室工作的基本原則迅速強調(diào)的是快速、是時效在辦公室工作中，有些事情“欲速則不達"，暫時緩和一段時間，或許事情能圓滿解決而不至于產(chǎn)生不良后果。解決問題需要講究方式和方法，方式和方法就包含了時間的因素。一定的時間達到一定的目標(biāo)，當(dāng)快則快，當(dāng)慢則慢，快慢適當(dāng)，這就是原則性和靈活性的體現(xiàn)。(二)迅速與暫緩PART01PART02PART03PART0403謹(jǐn)慎與果斷現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫秘書的謹(jǐn)慎處世穩(wěn)重辦事周密避免出錯謹(jǐn)慎也意味著循規(guī)蹈矩瞻前顧后甚至優(yōu)柔寡斷(三)謹(jǐn)慎與果斷從這個角度來說于工作不利，于秘書的個人發(fā)展也不利。辦公室工作要求秘書謹(jǐn)慎細心，但有些情況還是要果斷從事，當(dāng)斷不斷，反受其亂。(三)謹(jǐn)慎與果斷辦公室工作中經(jīng)常會遇到一些突發(fā)事件要求秘書不能有半點猶豫，必須果斷處理。為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策時，如果唯恐出錯，顧慮太多，反而失去了參謀輔助的最佳良機。在辦公室工作中應(yīng)恰如其分地把握好謹(jǐn)慎與果斷的選擇，細心辦事，果斷行動。PART01PART02PART03PART0404保密與宣傳現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫現(xiàn)代企業(yè)講究溝通和宣傳，講究公眾的知情權(quán)。保密意識是辦公室秘書必須具備的職業(yè)操守現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)(四)保密與宣傳使企業(yè)之間包括經(jīng)濟、科技在內(nèi)的各個方面越來越透明具體到辦公室的工作，秘書既要把上級的有關(guān)政策、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖，向單位員工做宣傳，讓員工充分