公司夏日送雪糕活動方案一、活動背景在炎炎夏日，為了給員工帶來一絲清涼與關懷，提升員工的工作積極性和滿意度，增強團隊凝聚力，特策劃此次公司夏日送雪糕活動。二、活動目標1.讓員工在炎熱的夏日感受到公司的關懷與溫暖。2.提高員工對公司的認同感和歸屬感。3.營造輕松愉快的工作氛圍，增強團隊凝聚力。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，每天下午[X]點[X]點2.地點：公司各樓層休息區(qū)四、活動對象公司全體員工五、活動內(nèi)容與形式1.雪糕供應聯(lián)系專業(yè)的雪糕供應商，根據(jù)公司員工人數(shù)和預計參與活動的頻率，確定合適的雪糕種類和數(shù)量。例如，準備多種口味的經(jīng)典雪糕，如巧克力、香草、草莓等，以滿足不同員工的口味需求。在活動期間，每天定時將雪糕配送至公司各樓層休息區(qū)，并安排專人負責管理和發(fā)放。確保雪糕的儲存條件符合要求，配備足夠的冷藏設備，以保證雪糕的品質(zhì)。2.主題裝飾在各樓層休息區(qū)設置夏日主題裝飾，如懸掛彩色氣球、布置遮陽傘、擺放綠植等，營造出清涼舒適的氛圍。制作活動宣傳海報，張貼在公司顯眼位置，展示活動的主題、時間和內(nèi)容，吸引員工的關注。3.互動環(huán)節(jié)設立“清涼一刻”拍照打卡區(qū)，放置一些夏日元素的道具，如太陽鏡、草帽、扇子等，鼓勵員工拍照留念，并分享到公司內(nèi)部群或社交媒體平臺，增加活動的趣味性和傳播度。舉辦“雪糕口味猜猜猜”活動，準備一些不同口味的雪糕，讓員工蒙上眼睛品嘗，猜出口味后可獲得小禮品一份。通過這個活動，不僅能讓員工享受品嘗雪糕的樂趣，還能增進員工之間的互動和交流。六、活動預算1.雪糕采購費用：[X]元根據(jù)預計參與活動的員工人數(shù)和活動天數(shù)，以及所選雪糕的種類和價格，計算出雪糕的采購總費用。例如，預計每天有[X]名員工參與活動，活動持續(xù)[X]天，平均每人每天消耗[X]元的雪糕，那么雪糕采購費用約為[X]元。2.主題裝飾費用：[X]元包括彩色氣球、遮陽傘、綠植、宣傳海報等裝飾物品的采購費用。預計彩色氣球[X]元、遮陽傘[X]元、綠植[X]元、宣傳海報[X]元，總計[X]元。3.互動環(huán)節(jié)獎品費用：[X]元用于購買“雪糕口味猜猜猜”活動的小禮品，如定制的鑰匙鏈、筆記本等。預計每個小禮品[X]元，準備[X]份，共計[X]元。4.冷藏設備租賃費用：[X]元如果公司內(nèi)部沒有足夠的冷藏設備，需要租賃冷藏柜來儲存雪糕。根據(jù)租賃設備的數(shù)量和租賃天數(shù)，計算出租賃費用。預計租賃[X]個冷藏柜，租賃期為[X]天，每天每個冷藏柜租金[X]元，總計[X]元。5.其他費用：[X]元包括活動期間的水電費、配送費、人工管理費等雜項費用。預計水電費[X]元、配送費[X]元、人工管理費[X]元，共計[X]元?？傤A算：[X]元七、活動流程1.活動準備階段（活動前[X]天）成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織和執(zhí)行。小組成員包括行政部門相關人員、采購人員、后勤人員等。與雪糕供應商溝通，確定雪糕的種類、數(shù)量、價格和配送時間等細節(jié)。簽訂采購合同，確保供應商按時、按質(zhì)提供雪糕。采購活動所需的主題裝飾物品和互動環(huán)節(jié)獎品，如彩色氣球、遮陽傘、綠植、宣傳海報、定制鑰匙鏈、筆記本等。租賃冷藏設備（如有需要），并確保設備在活動前安裝調(diào)試完畢，能夠正常使用。制作活動宣傳海報，張貼在公司顯眼位置，如電梯間、食堂、辦公區(qū)域等，向員工宣傳活動的主題、時間和內(nèi)容。安排專人負責活動期間的管理和發(fā)放工作，包括雪糕的接收、儲存、發(fā)放以及休息區(qū)的衛(wèi)生維護等。2.活動執(zhí)行階段（活動當天）上午：雪糕供應商按時將雪糕配送至公司各樓層休息區(qū)，活動籌備小組成員負責接收和檢查雪糕的數(shù)量和品質(zhì)。將冷藏設備開啟，將雪糕放入冷藏柜中儲存，確保雪糕處于適宜的溫度環(huán)境。在各樓層休息區(qū)進行主題裝飾布置，懸掛彩色氣球、擺放遮陽傘和綠植等，營造出清涼舒適的氛圍。在休息區(qū)放置活動宣傳海報和互動環(huán)節(jié)道具，如太陽鏡、草帽、扇子等，為員工提供拍照打卡和參與互動的條件。下午：定時開放休息區(qū)，安排專人負責發(fā)放雪糕。員工可根據(jù)自己的口味選擇喜歡的雪糕。鼓勵員工在“清涼一刻”拍照打卡區(qū)拍照留念，并分享到公司內(nèi)部群或社交媒體平臺。工作人員對員工的分享進行點贊和互動，增加活動的趣味性和傳播度。按照預定時間開展“雪糕口味猜猜猜”活動。每次邀請[X]名員工參與，蒙上眼睛品嘗雪糕后猜出口味，猜對的員工可獲得小禮品一份?；顒舆^程中，工作人員做好記錄和組織工作，確?；顒佑行蜻M行。全天：安排專人負責休息區(qū)的衛(wèi)生維護，及時清理雪糕包裝紙等垃圾，保持休息區(qū)的整潔。活動籌備小組成員在活動期間進行巡查，及時解決出現(xiàn)的問題，如冷藏設備故障、雪糕供應不足等，確?；顒拥捻樌M行。3.活動結束階段（活動當天結束后）統(tǒng)計活動參與人數(shù)和互動環(huán)節(jié)的參與情況，如拍照打卡的次數(shù)、“雪糕口味猜猜猜”活動的參與人數(shù)和猜對的人數(shù)等。對活動進行總結，收集員工的反饋意見和建議。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流等方式，了解員工對活動的滿意度和改進方向。整理活動照片和視頻，制作活動紀念冊或視頻，記錄活動的精彩瞬間，分享給公司全體員工，作為活動的留念。對活動剩余的雪糕進行妥善處理，清理活動現(xiàn)場，拆除主題裝飾，恢復休息區(qū)的原狀。根據(jù)活動總結和員工反饋，評估活動效果，為今后類似活動的策劃和組織提供經(jīng)驗參考。八、人員安排1.活動籌備小組組長：[組長姓名]職責：全面負責活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作，制定活動方案和預算，監(jiān)督活動的執(zhí)行情況，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。采購人員：[采購人員姓名]職責：與雪糕供應商溝通聯(lián)系，確定采購的雪糕種類、數(shù)量、價格和配送時間等，簽訂采購合同，確保雪糕按時、按質(zhì)供應。采購活動所需的主題裝飾物品和互動環(huán)節(jié)獎品，控制采購成本。后勤人員：[后勤人員姓名]職責：租賃冷藏設備（如有需要），并負責設備的安裝調(diào)試和維護工作。安排專人負責活動期間的雪糕發(fā)放、休息區(qū)衛(wèi)生維護以及活動現(xiàn)場的布置和清理等工作，確保活動現(xiàn)場的秩序和環(huán)境整潔。宣傳人員：[宣傳人員姓名]職責：制作活動宣傳海報，張貼在公司顯眼位置，向員工宣傳活動的主題、時間和內(nèi)容。收集員工在活動中的照片和視頻，制作活動紀念冊或視頻，分享給公司全體員工。2.現(xiàn)場發(fā)放人員在各樓層休息區(qū)安排專人負責雪糕的發(fā)放工作，確保員工能夠有序領取雪糕，并引導員工在休息區(qū)享受清涼時光。發(fā)放人員要熱情、周到，及時解答員工的疑問。3.互動環(huán)節(jié)組織人員負責“清涼一刻”拍照打卡區(qū)和“雪糕口味猜猜猜”活動的組織和引導工作。在拍照打卡區(qū)為員工提供道具，鼓勵員工積極參與拍照分享；在“雪糕口味猜猜猜”活動中，組織員工參與，做好記錄和評判工作，確?；顒庸健⒐?、有序進行。九、活動效果評估1.設立評估指標員工滿意度：通過問卷調(diào)查的方式，了解員工對活動的滿意度，包括對雪糕口味、活動形式、組織安排等方面的評價。參與度：統(tǒng)計活動的參與人數(shù)、拍照打卡次數(shù)、互動環(huán)節(jié)參與人數(shù)等，評估員工對活動的參與熱情。傳播度：統(tǒng)計員工在公司內(nèi)部群和社交媒體平臺上分享活動照片和視頻的次數(shù)，評估活動在公司內(nèi)部和外部的傳播效果。團隊氛圍：觀察活動期間員工之間的交流互動情況，收集員工的反饋意見，評估活動對團隊氛圍的提升作用。2.評估方法在活動結束后，及時開展問卷調(diào)查，收集員工的反饋意見。問卷設計應簡潔明了，涵蓋活動的各個方面，采用選擇題、評分題等形式，方便員工填寫和統(tǒng)計。對活動期間的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如參與人數(shù)、拍照打卡次數(shù)、互動環(huán)節(jié)參與人數(shù)等，通過數(shù)據(jù)直觀反映活動的參與度和傳播度。觀察活動現(xiàn)場員工的行為表現(xiàn)，與員工進行現(xiàn)場交流，了解他們對活動的感受和評價，評估活動對團隊氛圍的影響。3.結果反饋與改進根據(jù)評估結果，撰寫活動效果評估報告，總結活動的優(yōu)點和不足之處。將評估報告反饋給活動籌備小組和公司管理層，為今后類似活動的策劃和組織提供參考依據(jù)。針對活動中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷優(yōu)化活動方案，提高活動質(zhì)量，增強員工的滿意度和參與度。十、注意事項1.確保雪糕的品質(zhì)和安全，選擇正規(guī)的供應商，嚴格把控采購渠道，保證雪糕符