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文檔簡介
機關公務車輛使用和管理制度
第一章總則
第1條為進一步規(guī)范公務車輛的使用和提高管理水平,降
低行政運行成本,促進黨風廉政建設,預防各類交通安全事故,
保障XX日常工作、活動的正常開展,根據《XX市黨政機關公
務用車集中使用管理辦法》和《xx區(qū)公務用車制度改革實施意
見》、《XX區(qū)公務用車制度改革留用車輛管理規(guī)定》、《XX區(qū)公
務用車制度改革紀律規(guī)定》,按照中央“八項規(guī)定”的要求,結
合本單位實際情況,制定本制度。
第2條本制度所指公務車輛,為登記注冊在XXXX經濟
發(fā)展區(qū)管理委員會名下的車輛。
第3條公務車輛的使用和管理,按照規(guī)范愛惜、優(yōu)化配置,
統籌兼顧、保證重點,統一管理、分級負責,保障業(yè)務、安全第
一的原則,規(guī)范公務用車行為,嚴禁公車私用。
第4條執(zhí)行過程中,如遇全區(qū)性的公務用車改革,按照區(qū)
委、區(qū)政府文件精神,以及區(qū)機管局、財政局、國資委等的有關
規(guī)定和要求執(zhí)行。
第二章公務車輛使用管理
第5條黨政辦公室是公務車輛管理的主管部門,負責車輛
的調度管理及對司勤人員開展安全行車教育和業(yè)務培訓,履行對
公務車輛使用管理的檢查和監(jiān)督。
第6條黨政辦公室指定專人作為車輛管理員,負責有關車
輛管理的具體工作,配合黨政辦公室主任做好車輛維修、保養(yǎng)、
保險、審證和駕駛員的安全教育和管理工作,記載車輛維修、保
養(yǎng)和車輛行駛里程等情況。
第7條黨政辦公室指定專人作為車輛管理結算人員,配合
黨政辦公室主任和車輛管理員做好與車輛管理、維修、清洗、加
油、保險等有關的結賬處理和歸檔登記,以及加油卡的日常管理。
第8條所有車輛應做到車容整潔,車況良好。車輛行駛證、
隨車工作包和隨車工具等須齊全方可出行。公務車輛必須由XX
員工,持有效機動車駕駛證駕駛,且只能駕駛準駕車型。若違規(guī)
使用發(fā)生交通事故的,由當事人自行承擔。
第9條嚴禁公車私用,嚴禁對外出借,不得將公務用車用
于婚喪喜慶、探親訪友、度假休閑、接送親友、學習駕駛等非公
務活動。
第三章關于車輛加油
第10條車輛日常加油實行定點加油、認車加油、按月結
付。由黨政辦公室負責協調和聯系,在合作加油站登記需要加油
的轎車及商務車的牌照號。加油時,加油人員首先向加油站工作
人員提示車輛信息、加油型號(一般為92號汽油)和加油數量,
由工作人員查看確認后,方可進行加油。加油完畢,加油人員在
登記表格上按實填寫加油信息并簽字。月底,由加油站將當月的
加油記錄本交黨政辦公室,再由黨政辦公室按照實際情況,進行
支票或轉賬結算。嚴禁認人加油和私自為登記車輛外的其他車輛
加油,一經發(fā)現,嚴肅處理。
第11條遇特殊情況,加油人員提出使用現金加油申請,
經黨政辦公室主任審批同意后,進行現金加油。加油完畢,將加
油憑證交黨政辦公室,黨政辦公室具體負責同志進行記錄、登記,
經黨政辦公室主任審核后按報銷流程予以執(zhí)行。
第四章關于車輛停放及過路費用
第12條公務車輛須在本單位集中停放管理。確因工作原
因不能在本單位停放的,報黨政辦公室批準備案。
第13條公務車輛執(zhí)行公務期間,發(fā)生的臨時停車費用、
過路費用,需向停車場所、收費站索取正規(guī)發(fā)票,并做到事由明
確、實報實銷,嚴禁夾帶報銷個人私事停車費用和上下班路途過
路費用。
笫14條因隨意停放車輛造成的損毀、失竊和各類糾紛,
由駕駛人員承擔責任、賠償損失,并按有關規(guī)定予以處理。
第五章關于車輛日常清洗及購買保險
第15條公務車輛清洗實行定點定價,做到比選洽談、簽
訂合同、清單管理,將所有車輛按照實際情況歸并到同一時間點,
以半年度為單位進行集中結算。洗車地點由車輛管理員多方比價,
形成比選方案,由黨政辦公室報領導同意后,予以確認。
第16條公務車輛保險購置實行集中采購,做到洽談比選、
充分議價、簽訂合同、清單管理。具體的保險公司由車輛管理員
多方比價,形成比選方案,由黨政辦公室報領導同意后,予以確
認。
第六章關于車輛維修及保養(yǎng)
第17條公務車輛維修、保養(yǎng),結合現有車輛情況,除特
別需要進4s店的情況外,統一歸口到指定汽車修理機構,一般
以季度為單位進行集中結算。指定汽車修理機構的確定由車輛管
理員多方比價、充分議價,了解服務質量、效率、態(tài)度等情況,
形成比選方案,由黨政辦公室報領導同意后,予以確認。
第18條不得擅自將公務車輛安排到其它社會單位維修、
保養(yǎng),不得擅自在指定汽車修理機構添置車內飾品,否則有關費
用自行解決。
第19條公務車輛的維修和保養(yǎng)由車輛管理員根據車況情
況、行駛里程和時間等情況提出。
第20條公務車輛的維修和保養(yǎng)實行“先審批、后維修”,
采用“送修單”制度?!盾囕v送修單(第一聯)》由黨政辦公室車
輛管理員或車輛日常使用和管理人員填寫,提出修理意見,預估
維修和保養(yǎng)價格,經黨政辦公室主任簽字同意、蓋章確認。《車
輛送修單(第二聯)》送指定維修機構維修。指定汽車修理機構
收到《車輛送修單(第二聯)》后,方可進行維修和保養(yǎng)。
第21條在修理過程中,車輛管理員及駕駛員應加強監(jiān)督,
實際維修項目和《車輛送修單》不相符時,應與修理機構核實,
車輛修復后應認真檢驗車輛,符合維修標準的在修理結算單上簽
名,必要時換下的零部件應由車輛管理員核驗。
第22條每次公務車輛維修和保養(yǎng)結束后,車輛管理員應
與修理機構確認實際維修費用,并在之前的《車輛送修單》(第
二聯)相應表格進行簽字確認。修理機構還應及時提供維修費用
構成和修理清單,作為結算依據。
第23條每季度底,由車輛管理員將當季度的車輛維修、
保養(yǎng)單據進行匯總,與修理機構核對無誤后,回收全部《車輛送
修單(第二聯)》,交由黨政辦公室主任確認,進行集中結賬,有
關單據應妥善保管。
第24條特殊情況下(包括行車途中突發(fā)故障),公務車輛
確需在外部修理廠進行維修保養(yǎng)的,須事先向車輛管理員及黨政
辦公室主任提出申請,經同意后方可送修。事后由當事駕駛員提
供修理廠修理憑證,經領導審核后報銷費用。
第25條平時加強對車輛水、電、油、燈光、清潔情況、
輪胎氣壓、制動狀況等的檢查,堅持勤檢查、勤清潔、勤保養(yǎng),
杜絕機械事故的發(fā)生。
第26條公務車輛大修、報廢、更新,由黨政辦公室根據
年度經費預算和車況實際提出計劃,報領導審批后確定。
第七章事故報告與處理
第27條車輛如在外出中發(fā)生交通事故,除向附近公安機關
報案及應急處置外,應立即報告車輛管理員及黨政辦公室(情況
嚴重的還需報告領導),詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、車輛
號牌、駕駛員姓名、事故經過等。由駕駛員或車輛管理員及時通
知車輛保險單位,并妥善處理善后事宜。
第九章違規(guī)違紀處罰
第28條駕駛、停放公務車輛,必須嚴格遵守道路交通安
全法規(guī),車輛違章產生的罰款、罰單由當天駕駛人員承擔,因各
種原因無法確定駕駛人員的,由車輛日常管理人員負責。
第29條下列情形使用公務車輛視為違紀,一旦核實后,
上報XX發(fā)展區(qū)紀工委研究處理:
(一)未經批準,擅自使用公務車輛。
(二)未經批準,擅自使用公務車輛跨?。ㄊ校┬旭偂?/p>
(三)使用公務車輛出入飯店及娛樂場所等。
(四)公車私用,造成不良影響和后果的。
(五)擅自拆卸或毀損車輛。
第30條對無特殊原因,發(fā)生各類違規(guī)、違紀使用公車行
為,在單位和社會上造成不良影響的,將給予一定的經濟處罰,
并予以嚴肅處理。
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