學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度「篇一」為貫徹原國(guó)家教委《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理，參照原國(guó)家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》及《關(guān)于報(bào)送實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)》中的具體要求，制定本制度。一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理的對(duì)象凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國(guó)家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料）均需分類建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項(xiàng)目外，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處、各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、各教學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案?？蒲袑?shí)驗(yàn)室的工作檔案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。二、實(shí)驗(yàn)室工作立卷歸檔的內(nèi)容1、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：（1）國(guó)家及國(guó)家教育部與各部委、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件；（2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)與改革等文件；（3）實(shí)驗(yàn)室建制審批（含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；（4）實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；（5）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；（6）實(shí)驗(yàn)室年度工作總結(jié)及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員考核表等。2、以學(xué)校名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)室工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：a、實(shí)驗(yàn)室基本情況類（1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；（2）學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；（3）學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)室工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；（4）學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。b、設(shè)備管理類（1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表（單價(jià)為800元及其以上之設(shè)備）；（2）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；（3）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表（單臺(tái)（套）價(jià)為20萬元及其以上之設(shè)備）。3、實(shí)驗(yàn)室管理卷：（1）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件；實(shí)驗(yàn)室工作的評(píng)估；實(shí)驗(yàn)室工作人員及其變更情況；實(shí)驗(yàn)室管理方面的重要實(shí)施細(xì)則；實(shí)驗(yàn)室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設(shè)備編號(hào)排序）；（3）大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理，應(yīng)包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購(gòu)時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管）。4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷：（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；（2）每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表；（3）實(shí)驗(yàn)題目（項(xiàng)目）的更新、改造與淘汰等資料；（4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)課、題目（項(xiàng)目）卡片（統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫）。三、檔案的查閱與管理辦法1、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理；2、各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料；3、單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還；4、檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。四、附則1、本制度由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處解釋；2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度「篇二」一、庫房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度「篇三」一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負(fù)責(zé)，行政檔案和技術(shù)檔案分類編號(hào)管理。二、歸檔文件材料要認(rèn)真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、歸檔案卷要組卷合理，編寫頁碼準(zhǔn)確，案卷目錄、卷內(nèi)目錄備考表填寫清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。四、信息中心在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本部門關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會(huì)議、電話記錄、各種圖紙、種類登記表、報(bào)表、名冊(cè)、說明書、光盤、錄像帶、視頻資源、各類合同及復(fù)印件等）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交由中心辦公室歸檔。五、由信息中心管理的所有服務(wù)器，交換機(jī)，路由器、防火墻等設(shè)備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員和信息中心負(fù)責(zé)人掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容；對(duì)在涉及到學(xué)校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料（如賬戶、密碼等）屬于學(xué)校機(jī)密，必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁打聽、泄露和外傳。六、建好管理檔案、人員信息檔案、設(shè)備信息檔案、工作考核檔案和圖書資料檔案。路由器、交換機(jī)和服務(wù)器、防火墻配置參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、IP地址分配等文檔為機(jī)密資料，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存，不得向信息中心以外的人員透露內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時(shí)，須及時(shí)修改、變更，永遠(yuǎn)保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)同步。七、所有設(shè)備的說明書、各種文字資料和隨機(jī)軟件為系統(tǒng)重要資料，必須登記、編號(hào)、造冊(cè)，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔保存，重要資料只限于在信息中心內(nèi)查詢；中心購(gòu)買的科技圖書、科技雜志等，須進(jìn)行登記、編目，禁止中心以外的人員借閱。內(nèi)部人員借閱須由辦公室進(jìn)行登記，并限期歸還。八、主動(dòng)接受學(xué)校檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，按規(guī)定時(shí)間向?qū)W校檔案部門歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者，則視其情節(jié)輕重予以賠償直至行政紀(jì)律處分。九、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。學(xué)校檔案管理系統(tǒng)制度「篇四」實(shí)驗(yàn)室檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，是辦好學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本辦法。一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理的職責(zé)任務(wù)1、全校實(shí)驗(yàn)室工作檔案由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處立卷歸檔，并交檔案館保存。2、實(shí)驗(yàn)室檔案工作，應(yīng)在學(xué)校檔案館指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。3、各實(shí)驗(yàn)室檔案由實(shí)驗(yàn)室主任（或指定專人）負(fù)責(zé)整理。二、實(shí)驗(yàn)室檔案的基本內(nèi)容（一）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理辦公室歸檔：1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)大綱、教材（包括自編教材），實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目卡，實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況及成果、論文，實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研任務(wù)完成情況2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃和成果3、實(shí)驗(yàn)室人員管理情況4、實(shí)驗(yàn)室的開放、對(duì)外服務(wù)情況及利用效率（二）設(shè)備管理辦公室歸檔：1、儀器設(shè)備管理的帳目、卡片及變動(dòng)情況2、設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料3、重大事故的調(diào)查分析及處理意見4、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口設(shè)備許可