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合同獎(jiǎng)勵(lì)考核管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司合同管理,確保合同的有效履行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,激勵(lì)員工積極參與合同管理工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中的獎(jiǎng)勵(lì)與考核管理。(三)基本原則1.公平公正原則:對(duì)合同管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)與考核應(yīng)基于客觀事實(shí)和明確的標(biāo)準(zhǔn),確保公平公正地對(duì)待每一位員工。2.激勵(lì)導(dǎo)向原則:通過合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工在合同管理工作中追求卓越。3.全面考核原則:從合同簽訂、履行、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)員工的工作進(jìn)行全面考核,確保合同管理工作的質(zhì)量和效果。二、合同管理職責(zé)分工(一)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、談判、起草等工作。2.對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)法務(wù)部門1.對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查,提出法律意見和建議。2.參與重大合同的談判和起草工作,提供法律支持。3.處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的付款審核,確保付款符合公司財(cái)務(wù)制度和合同約定。2.對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。(四)人事部門1.負(fù)責(zé)制定合同管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)與考核制度,并組織實(shí)施。2.對(duì)員工在合同管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。三、合同簽訂獎(jiǎng)勵(lì)與考核(一)簽訂獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于成功簽訂重大合同(合同金額達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn))的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同金額和利潤(rùn)貢獻(xiàn)等因素確定,具體如下:合同金額在[X]萬元至[X]萬元之間,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。合同金額在[X]萬元以上,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.簽訂的合同在條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面具有創(chuàng)新性和示范作用,為公司帶來顯著效益的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際情況確定。(二)簽訂考核1.合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行充分的盡職調(diào)查,包括主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等方面。如因盡職調(diào)查不充分導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)增加,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同條款合法合規(guī)。如因?qū)彶椴粐?yán)導(dǎo)致合同出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)法務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.合同簽訂過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度進(jìn)行操作,未經(jīng)授權(quán)不得擅自簽訂合同。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)簽訂合同的行為,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、合同履行獎(jiǎng)勵(lì)與考核(一)履行獎(jiǎng)勵(lì)1.在合同履行過程中,員工積極采取有效措施,確保合同順利履行,為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)挽回?fù)p失金額或經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)確定,具體如下:挽回經(jīng)濟(jì)損失在[X]萬元至[X]萬元之間,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。挽回經(jīng)濟(jì)損失在[X]萬元以上,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益在[X]萬元至[X]萬元之間,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益在[X]萬元以上,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.合同履行過程中,員工提出的合理化建議被采納,有效提高了合同履行效率或降低了成本,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際效果確定。(二)履行考核1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤臺(tái)賬,及時(shí)記錄合同履行情況,包括交貨時(shí)間、付款情況、質(zhì)量驗(yàn)收等。如因未及時(shí)跟蹤導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問題,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施解決。如因解決不及時(shí)或措施不當(dāng)導(dǎo)致公司利益受損,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款審核,確保付款準(zhǔn)確無誤。如因付款失誤導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、合同變更與終止獎(jiǎng)勵(lì)與考核(一)變更與終止獎(jiǎng)勵(lì)1.在合同變更或終止過程中,員工積極與合同相對(duì)方協(xié)商,為公司爭(zhēng)取有利條件,避免或減少公司損失的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)協(xié)商結(jié)果和公司損失減少情況確定,具體如下:為公司避免或減少損失在[X]萬元至[X]萬元之間,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。為公司避免或減少損失在[X]萬元以上,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.合同變更或終止后,員工及時(shí)完成相關(guān)資料的整理和歸檔工作,確保資料完整、準(zhǔn)確的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際情況確定。(二)變更與終止考核1.合同變更或終止應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更或終止合同。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.在合同變更或終止過程中,應(yīng)妥善處理與合同相對(duì)方的關(guān)系,避免產(chǎn)生糾紛。如因處理不當(dāng)導(dǎo)致公司陷入糾紛,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理獎(jiǎng)勵(lì)與考核(一)風(fēng)險(xiǎn)管理獎(jiǎng)勵(lì)1.員工通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)等措施,成功防范合同風(fēng)險(xiǎn),為公司避免重大損失的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)影響程度和防范效果確定,具體如下:避免重大損失在[X]萬元至[X]萬元之間,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。避免重大損失在[X]萬元以上,給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.員工提出的合同風(fēng)險(xiǎn)管理建議被公司采納并實(shí)施,有效降低了公司合同風(fēng)險(xiǎn)的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際效果確定。(二)風(fēng)險(xiǎn)管理考核1.各部門應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查和評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如因未及時(shí)排查或應(yīng)對(duì)措施不力導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出防范建議。如因監(jiān)控不力導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,對(duì)法務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。七、獎(jiǎng)勵(lì)與考核實(shí)施(一)考核周期合同管理工作的考核周期為每季度一次,考核時(shí)間為每季度末月的[具體日期]。(二)考核方式1.自我評(píng)估:?jiǎn)T工應(yīng)在考核期結(jié)束后,對(duì)自己在合同管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫《合同管理工作自我評(píng)估表》。2.上級(jí)評(píng)價(jià):?jiǎn)T工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《合同管理工作上級(jí)評(píng)價(jià)表》。3.部門互評(píng):各部門之間應(yīng)相互評(píng)價(jià)在合同管理工作中的協(xié)作情況,填寫《合同管理工作部門互評(píng)表》。4.綜合評(píng)價(jià):人事部門根據(jù)自我評(píng)估、上級(jí)評(píng)價(jià)和部門互評(píng)結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核得分。(三)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.根據(jù)考核得分,確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)和金額。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:優(yōu)秀:考核得分在[X]分以上,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。良好:考核得分在[X]分至[X]分之間,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。合格:考核得分在[X]分至[X]分之間,不給予獎(jiǎng)勵(lì)也不進(jìn)行處罰。
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