工具使用年限管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具的管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護(hù)及報(bào)廢流程，合理確定工具使用年限，提高工具使用效率，降低公司運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、檢測工具、維修工具等。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)各部門需求，按照工具使用年限標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際工作需要，采購合適的工具，并確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.資產(chǎn)管理部門建立公司工具臺賬，記錄工具的采購時間、使用部門、使用人、使用年限等信息；定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)工具的實(shí)際使用情況；負(fù)責(zé)工具報(bào)廢的鑒定和審批工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門工具的日常使用、保管和維護(hù)，確保工具的正常使用；根據(jù)工作需要，合理提出工具采購申請；配合資產(chǎn)管理部門做好工具的盤點(diǎn)和報(bào)廢鑒定工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核工具采購費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理；對工具報(bào)廢后的資產(chǎn)核銷進(jìn)行監(jiān)督。二、工具分類及使用年限標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公設(shè)備1.電腦臺式電腦：一般使用年限為5年。筆記本電腦：一般使用年限為4年。2.打印機(jī)激光打印機(jī)：一般使用年限為5年。噴墨打印機(jī)：一般使用年限為3年。3.復(fù)印機(jī)：一般使用年限為6年。4.傳真機(jī)：一般使用年限為4年。5.掃描儀：一般使用年限為5年。（二）生產(chǎn)工具1.車床、銑床、鉆床等機(jī)床設(shè)備：一般使用年限為1015年。2.沖壓機(jī)、注塑機(jī)等成型設(shè)備：一般使用年限為812年。3.電動工具（如電鉆、電鋸等）：一般使用年限為35年。4.手動工具（如扳手、鉗子、螺絲刀等）：一般使用年限為58年。（三）檢測工具1.卡尺、千分尺等量具：一般使用年限為58年。2.硬度計(jì)、探傷儀等檢測儀器：一般使用年限為610年。（四）維修工具1.各類維修工具套裝：一般使用年限為58年。2.專用維修設(shè)備（如示波器、萬用表等）：一般使用年限為610年。（五）其他工具1.辦公桌椅：一般使用年限為810年。2.文件柜：一般使用年限為1015年。3.飲水機(jī)：一般使用年限為35年。三、工具采購管理（一）采購申請各部門根據(jù)工作需要及工具實(shí)際使用情況，提前填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用年限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。（二）采購審批采購部門收到《工具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有采購必要。對于金額較大或涉及特殊規(guī)格的工具采購，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施采購部門按照審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控工具質(zhì)量，確保所采購工具符合公司要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購?fù)瓿珊?，及時將工具移交至使用部門，并辦理交接手續(xù)。四、工具使用管理（一）領(lǐng)用登記使用部門收到采購部門移交的工具后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用登記工作。在《工具領(lǐng)用登記表》上詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)對于新采購的工具，采購部門或使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法及注意事項(xiàng)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞或安全事故。（三）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照工具使用說明書的要求，定期對工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。2.在工具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫在《工具維修記錄表》上。（四）借用管理因工作需要，工具在部門之間或員工之間借用時，應(yīng)辦理借用手續(xù)。借用人員需填寫《工具借用申請表》，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借用人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到工具保管人員處辦理借用登記。借用期限一般不得超過[X]天，借用期滿后應(yīng)及時歸還。如因特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（五）歸還管理工具使用完畢或借用期滿后，使用人員或借用人員應(yīng)及時將工具歸還至工具保管人員處。保管人員應(yīng)按照《工具領(lǐng)用登記表》或《工具借用申請表》對歸還的工具進(jìn)行核對，檢查工具是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)查明原因，由責(zé)任人照價(jià)賠償。五、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工具達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后等原因不再適用時，使用部門應(yīng)填寫《工具報(bào)廢申請表》，并附上工具的詳細(xì)情況說明，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《工具報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括工具的使用年限、損壞程度、維修價(jià)值等。如鑒定結(jié)果為可以報(bào)廢，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在申請表上簽署意見。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定可以報(bào)廢的工具，由資產(chǎn)管理部門將《工具報(bào)廢申請表》提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對于已批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行清理，并在工具臺賬中予以注銷。2.報(bào)廢工具的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等。變賣報(bào)廢工具應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理。捐贈報(bào)廢工具應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。拆解報(bào)廢工具應(yīng)妥善處理拆解后的零部件和廢棄物，避免造成環(huán)境污染。六、監(jiān)督與檢查（一）定期盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)形成《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)說明。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（二）不定期抽查公司將不定期對各部門工具的使用、保管情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括工具的領(lǐng)用登記、日常維護(hù)、借用歸還等情況。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）考核與獎懲1.公司將工具管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于工具管理規(guī)范、使用效率高的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ诠ぞ吖芾聿簧?、造成工具損壞或丟失的部門和員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處