公司公共手機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公共手機(jī)的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用公共手機(jī)的部門和員工。公共手機(jī)包括但不限于公司統(tǒng)一配備的辦公手機(jī)、用于業(yè)務(wù)聯(lián)系的公用手機(jī)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共手機(jī)由人事部門統(tǒng)一管理，確保手機(jī)的使用和保管符合公司規(guī)定。2.安全保密原則：公共手機(jī)存儲(chǔ)和傳輸?shù)墓拘畔?yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用公共手機(jī)，不得用于個(gè)人娛樂、購物等非工作相關(guān)的活動(dòng)。4.責(zé)任明確原則：明確公共手機(jī)的使用責(zé)任人和保管責(zé)任人，確保手機(jī)的安全和正常使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)公共手機(jī)的采購、分配、回收和報(bào)廢等管理工作。制定公共手機(jī)的使用規(guī)范和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)公共手機(jī)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，定期向相關(guān)部門匯報(bào)。負(fù)責(zé)公共手機(jī)的維修和維護(hù)工作，確保手機(jī)的正常使用。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門公共手機(jī)的使用管理，指定專人負(fù)責(zé)公共手機(jī)的保管和使用。督促員工遵守公共手機(jī)的使用規(guī)范和管理制度，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。配合人事部門對(duì)公共手機(jī)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。3.員工遵守公共手機(jī)的使用規(guī)范和管理制度，不得私自更改手機(jī)設(shè)置或安裝未經(jīng)授權(quán)的應(yīng)用程序。妥善保管公共手機(jī)，不得丟失、損壞或擅自借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)公共手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給所在部門的負(fù)責(zé)人或人事部門。公共手機(jī)的配備與分配一、配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn)，為相關(guān)部門和員工配備公共手機(jī)。配備標(biāo)準(zhǔn)由人事部門根據(jù)公司實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、分配方式1.新員工入職時(shí)，根據(jù)其崗位需求和工作安排，由人事部門為其配備公共手機(jī)。2.員工崗位調(diào)整或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將公共手機(jī)交回人事部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公共手機(jī)的分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保每個(gè)部門和員工都能得到合理的配備。三、設(shè)備標(biāo)識(shí)為便于管理和識(shí)別，每部公共手機(jī)應(yīng)貼上唯一的設(shè)備標(biāo)識(shí)，包括設(shè)備編號(hào)、所屬部門、使用人等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不得隨意更改或損壞。公共手機(jī)的使用規(guī)范一、日常使用1.公共手機(jī)僅供工作使用，不得用于個(gè)人娛樂、購物等非工作相關(guān)的活動(dòng)。2.員工在使用公共手機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用公共手機(jī)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.員工應(yīng)妥善保管公共手機(jī)，不得丟失、損壞或擅自借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)公共手機(jī)丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告所在部門的負(fù)責(zé)人和人事部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.員工在使用公共手機(jī)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和公司信息安全，不得隨意泄露公司機(jī)密文件或客戶信息。5.公共手機(jī)應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備接聽公司業(yè)務(wù)電話。如因特殊情況需要關(guān)機(jī)，應(yīng)提前向所在部門的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并告知人事部門。二、通話管理1.員工在使用公共手機(jī)進(jìn)行通話時(shí)，應(yīng)注意語言文明，不得使用粗俗、辱罵等不當(dāng)語言。2.員工應(yīng)及時(shí)接聽公司業(yè)務(wù)電話，不得無故拒接或拖延接聽。如確有特殊情況無法接聽，應(yīng)在事后及時(shí)回電并說明原因。3.員工在使用公共手機(jī)進(jìn)行通話時(shí)，應(yīng)注意控制通話時(shí)間，不得長時(shí)間占用線路。如通話時(shí)間較長，應(yīng)盡量選擇在安靜的環(huán)境中進(jìn)行，以免影響他人工作。4.員工在使用公共手機(jī)進(jìn)行通話時(shí)，應(yīng)注意通話內(nèi)容的保密性，不得在公共場(chǎng)合或未經(jīng)授權(quán)的情況下談?wù)摴緳C(jī)密信息。三、短信管理1.員工在使用公共手機(jī)發(fā)送短信時(shí)，應(yīng)注意語言文明，不得發(fā)送低俗、騷擾等不當(dāng)信息。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的短信管理規(guī)定，不得利用公共手機(jī)發(fā)送與工作無關(guān)的短信，如廣告、推銷等。3.員工在發(fā)送短信時(shí)，應(yīng)注意短信內(nèi)容的真實(shí)性和合法性，不得發(fā)送虛假信息或違法信息。4.員工應(yīng)妥善保管公共手機(jī)的短信記錄，不得隨意刪除或篡改短信內(nèi)容。如需要查詢短信記錄，應(yīng)向所在部門的負(fù)責(zé)人或人事部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。四、網(wǎng)絡(luò)使用1.員工在使用公共手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或下載未經(jīng)授權(quán)的應(yīng)用程序。2.員工應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私和公司信息安全，不得在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸敏感信息，如賬號(hào)密碼、客戶信息等。3.員工在使用公共手機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)瀏覽時(shí)，應(yīng)注意瀏覽內(nèi)容的合法性和道德性，不得瀏覽低俗、暴力、反動(dòng)等不良信息。4.員工應(yīng)定期對(duì)公共手機(jī)進(jìn)行殺毒和安全檢查，確保手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。如發(fā)現(xiàn)手機(jī)感染病毒或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門的負(fù)責(zé)人和人事部門，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。公共手機(jī)的保管與維護(hù)一、保管責(zé)任1.公共手機(jī)的保管責(zé)任人為使用人，使用人應(yīng)妥善保管公共手機(jī)，確保手機(jī)的安全和正常使用。2.如使用人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用公共手機(jī)，應(yīng)將手機(jī)交回人事部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。如因保管不善導(dǎo)致公共手機(jī)丟失或損壞，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、維護(hù)管理1.人事部門負(fù)責(zé)公共手機(jī)的維修和維護(hù)工作，確保手機(jī)的正常使用。2.如公共手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門的負(fù)責(zé)人和人事部門，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行維修和維護(hù)。3.公共手機(jī)的維修和維護(hù)應(yīng)在公司指定的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。如因使用人私自維修或更換手機(jī)配件導(dǎo)致手機(jī)損壞，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。公共手機(jī)的考核與獎(jiǎng)懲一、考核內(nèi)容1.公共手機(jī)的使用情況，包括通話記錄、短信記錄、網(wǎng)絡(luò)使用記錄等。2.公共手機(jī)的保管情況，包括手機(jī)的丟失、損壞、被盜等情況。3.公共手機(jī)的維護(hù)情況，包括手機(jī)的維修記錄、保養(yǎng)情況等。二、考核方式1.人事部門定期對(duì)公共手機(jī)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，考核結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，并作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。三、獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如發(fā)放獎(jiǎng)金、晉升職務(wù)等。2.對(duì)考核結(jié)果為良好的員工，給予表揚(yáng)和鼓勵(lì)，如發(fā)放榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)考核結(jié)果為合格的員工，不予獎(jiǎng)勵(lì)也不進(jìn)行處罰，但應(yīng)要求其加強(qiáng)對(duì)公共手機(jī)的使用和管理。4.對(duì)考核結(jié)果為不合格的員工，給予批評(píng)教育，并要求其限期整改。如整改后仍未達(dá)到要求，將給予相應(yīng)的處罰，如扣除績效工資、