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文檔簡介
單位日常秩序管理制度一、總則(一)目的為了維護單位正常的工作秩序,確保各項工作高效、有序地進行,保障單位和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和單位的各項規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明、禮貌、有序的工作行為。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、考勤管理(一)工作時間1.單位實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,需提前[X]個工作日通知人力資源部,并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準。(二)考勤記錄1.人力資源部負責員工考勤記錄的管理,采用[考勤方式,如打卡機、指紋識別、手機APP等]進行考勤。2.員工應(yīng)按時打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如有違反,視為曠工。(三)請假制度1.員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明,事假需提前[X]天填寫請假申請表,報部門負責人和人力資源部批準。3.年假按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工需提前填寫請假申請表,報部門負責人和人力資源部批準。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.曠工一天,扣發(fā)當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天的,單位有權(quán)解除勞動合同。三、工作紀律(一)遵守工作流程1.員工應(yīng)熟悉并遵守單位的各項工作流程,按照規(guī)定的程序辦理業(yè)務(wù)。2.如有工作流程不合理或需要改進的地方,應(yīng)及時向部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。(二)嚴禁擅自離崗1.工作時間內(nèi),員工不得擅自離崗、串崗或脫崗。如有特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)向部門負責人請假,并告知同事代為處理工作。2.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。(三)保守單位機密1.員工應(yīng)嚴格遵守單位的保密制度,保守單位的商業(yè)機密、技術(shù)秘密和其他機密信息。2.未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將單位的機密信息泄露給任何第三方。(四)愛護單位財物1.員工應(yīng)愛護單位的辦公設(shè)備、設(shè)施和財物,不得隨意損壞或丟失。2.如有損壞或丟失,應(yīng)及時報告部門負責人,并按照規(guī)定進行賠償。四、會議管理(一)會議分類1.單位會議分為全體員工大會、部門會議、專題會議等。2.全體員工大會由單位領(lǐng)導(dǎo)主持,傳達單位的重要決策和工作部署;部門會議由部門負責人主持,安排部門的工作任務(wù)和進度;專題會議由相關(guān)部門或人員主持,討論和解決特定的問題。(二)會議通知1.會議組織者應(yīng)提前[X]天發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、主題、參會人員等信息。2.參會人員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向會議組織者請假。(三)會議紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議地點,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間接聽電話或隨意走動。2.會議期間,參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容,積極發(fā)言,不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關(guān)的事情。3.會議組織者應(yīng)做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、辦公區(qū)域管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做到地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吐痰或吸煙。(二)物品擺放1.辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊,不得堆放過多雜物。2.個人文件、資料應(yīng)分類存放,并及時整理歸檔。(三)安全管理1.員工應(yīng)注意辦公區(qū)域的安全,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。2.下班時,應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機等電器設(shè)備,關(guān)好門窗,確保辦公區(qū)域的安全。六、行為規(guī)范(一)著裝規(guī)范1.員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服或職業(yè)裝上班,不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。2.特殊崗位或工作需要穿著特定服裝的,按照單位的規(guī)定執(zhí)行。(二)言行舉止1.員工應(yīng)文明禮貌,言行舉止得體,不得使用粗俗、侮辱性的語言。2.與同事、客戶交往時,應(yīng)熱情友好,主動打招呼,不得冷漠對待。(三)團隊合作1.員工應(yīng)樹立團隊合作意識,積極配合同事完成工作任務(wù)。2.不得在工作中互相推諉、扯皮,影響工作效率。七、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為單位做出突出貢獻的員工,單位將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.獎勵的具體標準和程序按照單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)懲罰1.對違反單位規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,單位將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.懲罰的具體標準和程序按照單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由單位人力資源部負責解釋。(二
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