工地樣品封存管理制度一、總則（一）目的為加強公司工地樣品的管理，確保樣品的真實性、代表性和可追溯性，保證工程質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目中涉及的各類原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等樣品的封存管理。（三）基本原則1.真實性原則：所封存的樣品應(yīng)如實反映工程實際使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量狀況。2.代表性原則：樣品應(yīng)具有足夠的代表性，能夠代表整批材料、構(gòu)配件或設(shè)備的質(zhì)量特性。3.可追溯性原則：對樣品的封存、標(biāo)識、保管、送檢等環(huán)節(jié)要有詳細(xì)記錄，確保能夠追溯到樣品的來源和使用部位。二、樣品封存的職責(zé)分工（一）項目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織制定樣品封存計劃，并確保計劃的有效實施。2.對樣品封存的技術(shù)要求和操作規(guī)范進行指導(dǎo)和審核。3.協(xié)調(diào)解決樣品封存過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。（二）質(zhì)量管理人員1.負(fù)責(zé)監(jiān)督樣品的采集、封存過程，確保樣品的真實性和代表性。2.對封存后的樣品進行標(biāo)識和保管，防止樣品損壞、丟失或混淆。3.按照規(guī)定的時間和要求將樣品送法定檢測機構(gòu)進行檢測，并跟蹤檢測結(jié)果。（三）物資采購人員1.協(xié)助質(zhì)量管理人員采集樣品，提供樣品的相關(guān)信息，如規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次等。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商配合樣品的采集和封存工作。（四）施工班組長1.組織本班組人員按照要求采集樣品，并將樣品及時送交質(zhì)量管理人員。2.對樣品的采集過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，保證樣品的真實性。三、樣品的采集（一）采集要求1.樣品應(yīng)在施工現(xiàn)場隨機抽取，不得在送檢前進行任何加工或處理。2.對于同一批次、同一規(guī)格型號的材料、構(gòu)配件或設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法進行抽取，確保樣品具有代表性。3.樣品的數(shù)量應(yīng)滿足檢測機構(gòu)的要求，一般不少于規(guī)定的送檢數(shù)量。（二）采集流程1.質(zhì)量管理人員根據(jù)工程進度和質(zhì)量控制要求，確定需要采集樣品的材料、構(gòu)配件或設(shè)備清單。2.物資采購人員通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好相關(guān)樣品，并提供樣品的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次等信息。3.施工班組長組織本班組人員在施工現(xiàn)場按照抽樣方法隨機抽取樣品，并填寫樣品采集記錄，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位、抽樣時間等。4.樣品采集完成后，施工班組長將樣品及時送交質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員對樣品進行核對和確認(rèn)，無誤后進行封存。四、樣品的封存（一）封存方式1.對于液體、氣體等樣品，應(yīng)采用密封容器進行封存，并在容器上加蓋封印。2.對于固體樣品，如水泥、砂石等，應(yīng)采用塑料袋或密封袋進行包裝，然后放入密封容器中，并在容器上加蓋封印。3.對于構(gòu)配件、設(shè)備等樣品，應(yīng)在其明顯部位進行標(biāo)識和封存，標(biāo)識內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位等。（二）封存標(biāo)識1.樣品封存后，質(zhì)量管理人員應(yīng)在封存容器或樣品上粘貼標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位、抽樣時間、送檢日期等。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保在樣品保管和送檢過程中不脫落、不褪色。（三）封存記錄1.質(zhì)量管理人員應(yīng)填寫樣品封存記錄，記錄內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位、抽樣時間、封存方式、封存標(biāo)識、封存人等。2.樣品封存記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于工程竣工后兩年。五、樣品的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)置專門的樣品保管場所，保管場所應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊樣品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）保管要求1.樣品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，防止樣品混淆。2.應(yīng)定期對樣品進行檢查，確保樣品的封存狀態(tài)完好，如有損壞或變質(zhì)應(yīng)及時處理。3.樣品在保管過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括樣品的出入庫時間、數(shù)量、狀態(tài)等。六、樣品的送檢（一）送檢計劃1.質(zhì)量管理人員應(yīng)根據(jù)工程進度和質(zhì)量控制要求，制定樣品送檢計劃，明確送檢樣品的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位、送檢時間等。2.送檢計劃應(yīng)提前通知檢測機構(gòu)，確保檢測機構(gòu)能夠按時安排檢測工作。（二）送檢流程1.質(zhì)量管理人員按照送檢計劃，填寫樣品送檢委托單，委托單內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批次、抽樣部位、送檢項目、送檢數(shù)量等。2.委托單經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，質(zhì)量管理人員將樣品和委托單一并送法定檢測機構(gòu)進行檢測。3.質(zhì)量管理人員應(yīng)跟蹤檢測機構(gòu)的檢測進度，及時了解檢測結(jié)果。如檢測結(jié)果不合格，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、檢測結(jié)果的處理（一）合格處理1.檢測結(jié)果合格的樣品，質(zhì)量管理人員應(yīng)將檢測報告歸檔保存，并在施工現(xiàn)場進行公示。2.對于檢測合格的材料、構(gòu)配件或設(shè)備，可按照規(guī)定用于工程施工。（二）不合格處理1.檢測結(jié)果不合格的樣品，質(zhì)量管理人員應(yīng)及時通知項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和物資采購人員。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對不合格原因進行分析，并制定整改措施。3.物資采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商對不合格產(chǎn)品進行處理，如退貨、換貨等。4.對不合格產(chǎn)品的處理情況應(yīng)進行記錄，并跟蹤整改結(jié)果，確保不合格產(chǎn)品不再用于工程施工。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司質(zhì)量部門應(yīng)定期對工地樣品封存管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括樣品采集、封存、保管、送檢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）外部監(jiān)督1.接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門對