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文檔簡介

公司賣場押金管理制度總則一、目的為規(guī)范公司賣場押金的管理,明確各方的權(quán)利和義務,保障公司及員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有賣場,包括自有賣場和租賃賣場。凡在公司賣場工作或使用賣場設(shè)施的人員,均應遵守本制度。三、管理原則1.公平公正原則:對所有涉及押金的事項,應按照統(tǒng)一的標準和程序進行管理,確保公平公正。2.風險控制原則:通過合理設(shè)置押金標準和管理流程,降低公司的經(jīng)營風險和法律風險。3.便捷高效原則:在保證管理規(guī)范的前提下,盡量簡化押金管理流程,提高工作效率,為員工和商戶提供便捷的服務。四、管理機構(gòu)1.人事行政部:負責公司賣場押金管理制度的制定、修訂和解釋,以及押金的日常管理工作,包括押金的收取、退還、核算等。2.財務部:負責押金的財務核算和管理,確保押金的安全和準確入賬。3.賣場管理部:協(xié)助人事行政部做好賣場押金的管理工作,對賣場內(nèi)的押金使用情況進行監(jiān)督和檢查。押金的收取一、收取對象1.員工:凡在公司賣場工作的員工,應按照規(guī)定繳納押金。2.商戶:凡在公司賣場租賃攤位或店鋪的商戶,應按照合同約定繳納押金。二、收取標準1.員工押金標準:根據(jù)員工的崗位和工作職責,確定相應的押金標準。一般來說,員工押金為一個月的工資,但對于一些特殊崗位或有風險的崗位,押金標準可適當提高。2.商戶押金標準:根據(jù)商戶的租賃面積、經(jīng)營品類、信用狀況等因素,確定相應的押金標準。一般來說,商戶押金為一個月的租金,但對于一些高檔品牌或有特殊要求的商戶,押金標準可適當提高。三、收取方式1.員工押金:由人事行政部在員工入職時收取,員工離職時退還。員工押金可以以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式繳納。2.商戶押金:由財務部在商戶簽訂租賃合同時收取,商戶退租時退還。商戶押金可以以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或支票等方式繳納。四、押金收據(jù)1.人事行政部在收取員工押金后,應向員工開具押金收據(jù),注明押金金額、繳納日期、退還條件等信息。2.財務部在收取商戶押金后,應向商戶開具押金收據(jù),注明押金金額、繳納日期、退還條件等信息。五、押金的保管1.員工押金:由人事行政部統(tǒng)一保管,設(shè)立專門的押金賬戶,確保押金的安全。2.商戶押金:由財務部統(tǒng)一保管,設(shè)立專門的押金賬戶,確保押金的安全。押金的使用一、員工押金的使用1.員工離職時,如無違反公司規(guī)章制度的行為,人事行政部應在員工離職手續(xù)辦理完畢后的30個工作日內(nèi)退還員工押金。2.如員工在離職時有違反公司規(guī)章制度的行為,人事行政部應根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,從員工押金中扣除相應的金額。扣除金額應在扣除前書面通知員工,并告知員工如有異議可在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。3.員工離職后,如人事行政部在30個工作日內(nèi)未退還員工押金,員工有權(quán)向公司人事行政部或相關(guān)部門提出申訴,要求公司盡快退還押金。二、商戶押金的使用1.商戶退租時,如無違反租賃合同的行為,財務部應在商戶退租手續(xù)辦理完畢后的30個工作日內(nèi)退還商戶押金。2.如商戶在退租時有違反租賃合同的行為,財務部應根據(jù)租賃合同的相關(guān)規(guī)定,從商戶押金中扣除相應的金額??鄢痤~應在扣除前書面通知商戶,并告知商戶如有異議可在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴。3.商戶退租后,如財務部在30個工作日內(nèi)未退還商戶押金,商戶有權(quán)向公司財務部或相關(guān)部門提出申訴,要求公司盡快退還押金。押金的退還一、退還條件1.員工離職且無違反公司規(guī)章制度的行為;2.商戶退租且無違反租賃合同的行為。二、退還程序1.員工離職時,由人事行政部填寫《員工押金退還申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報人事行政部經(jīng)理批準。批準后,人事行政部應在30個工作日內(nèi)將員工押金退還至員工指定的銀行賬戶。2.商戶退租時,由財務部填寫《商戶押金退還申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審核后,報財務部經(jīng)理批準。批準后,財務部應在30個工作日內(nèi)將商戶押金退還至商戶指定的銀行賬戶。三、特殊情況的處理1.如員工或商戶在離職或退租后,由于個人原因無法提供銀行賬戶信息,人事行政部或財務部應在收到其書面申請后,將押金以現(xiàn)金方式退還。2.如員工或商戶在離職或退租后,由于公司原因無法及時退還押金,公司應向員工或商戶書面說明原因,并承諾在規(guī)定的時間內(nèi)退還押金。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修

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