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某著名企業(yè)飼料生產(chǎn)系統(tǒng)(農(nóng)牧ERP)實(shí)施項(xiàng)目主題:農(nóng)牧飼料生產(chǎn)ERP業(yè)務(wù)藍(lán)圖匯報2025年6月10日項(xiàng)目實(shí)施范圍回顧:越秀風(fēng)行農(nóng)牧飼料(大方、惠水)實(shí)施財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、倉儲集團(tuán)FICO系統(tǒng)集團(tuán)HR系統(tǒng)集團(tuán)增值稅系統(tǒng)VATK2集團(tuán)費(fèi)控系統(tǒng)集團(tuán)資金系統(tǒng)(司庫)集團(tuán)BPC系統(tǒng)財務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)字招采平臺中控軟件配方軟件地磅系統(tǒng)質(zhì)檢系統(tǒng)(預(yù)留)生豬養(yǎng)殖管理系統(tǒng)系統(tǒng)集成范圍:14個系統(tǒng)集團(tuán)共性8個,食品共建1個,農(nóng)牧5個序號公司代碼公司名稱FICOMMPPQMSD16077某著名企業(yè)√√√√√26086某著名企業(yè)√√√√備注:其它飼料廠如花都因竣工投產(chǎn)的時間,均納入二期推廣23家農(nóng)牧公司遷移123項(xiàng)目目標(biāo)回顧:以大方、惠水為試點(diǎn),打造聚落式風(fēng)行農(nóng)牧管控模板,助力越秀食品板塊業(yè)務(wù)快速發(fā)展集團(tuán)對接支持快速推廣復(fù)制為精細(xì)化運(yùn)營賦能對接集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及管控要求:通過信息化手段貫徹集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程規(guī)范化,有效支持集團(tuán)合并報表體系的搭建和運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)一財務(wù)管理平臺奠定基礎(chǔ);拓展集團(tuán)業(yè)財一體化財務(wù)管控模板:通過實(shí)施飼料配套業(yè)務(wù)業(yè)財一體化及精細(xì)化成本核算,拓展集團(tuán)業(yè)財一體化財務(wù)管控模板將集團(tuán)800系統(tǒng)23家農(nóng)牧企業(yè)業(yè)務(wù)(含外圍系統(tǒng))完整遷移至860系統(tǒng),建立農(nóng)牧企業(yè)發(fā)展數(shù)字化平臺;參考行業(yè)最佳實(shí)踐、成熟飼料企業(yè)經(jīng)驗(yàn),深入調(diào)研越秀實(shí)際需求,構(gòu)建越秀飼料配套生產(chǎn)業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)支持二種模式的模板(獨(dú)立飼料廠簡稱大方模式、內(nèi)置飼料車間簡稱惠水模式),成為越秀飼料企業(yè)基建標(biāo)準(zhǔn)配置,支持快速推廣;實(shí)現(xiàn)飼料發(fā)運(yùn)計(jì)劃(豬場飼喂)、飼料生產(chǎn)、原料采購全面集成拉通,為精確的生產(chǎn)計(jì)劃、精準(zhǔn)飼喂,庫存管控,集中采購、品控管理賦能;實(shí)現(xiàn)財務(wù)精細(xì)成本管控業(yè)務(wù),實(shí)施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、成本一體化管控賦能;支持快速推廣復(fù)制為精細(xì)化運(yùn)營賦能集團(tuán)統(tǒng)一集團(tuán)對接藍(lán)圖階段工作回顧:10.20號啟動開始,歷經(jīng)2個月,在全體成員努力和上級指導(dǎo)下,完成了藍(lán)圖工作11/0311/811/1936個專題最終討論銷售組:9個生產(chǎn)組:5個采購&倉儲:10個質(zhì)量組:2個財務(wù)組:9個PMO:1個(并入PP組)技術(shù)組:1個86個四級流程編制銷售組:7個生產(chǎn)組:12個采購&倉儲:14個質(zhì)量組:4個財務(wù)組:49個項(xiàng)目準(zhǔn)備召開項(xiàng)目啟動大會項(xiàng)目組織及人員確定SAP概覽培訓(xùn)調(diào)研計(jì)劃制定現(xiàn)狀調(diào)研及分析匯報組織現(xiàn)狀調(diào)研系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)研數(shù)據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研業(yè)務(wù)流程及規(guī)則調(diào)研報表及分析問題及需求收集未來改進(jìn)點(diǎn)分析與匯報11/23成熟案例分享項(xiàng)目組分別10月25日、11月5日、11月9日安排合計(jì)三場次,成熟飼料企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享與講解藍(lán)圖方案評審項(xiàng)目組從2021年11月23開始陸續(xù)組織多批次專家進(jìn)行對農(nóng)牧飼料ERP藍(lán)圖進(jìn)行評審,藍(lán)圖內(nèi)容更加完善周邊系統(tǒng)研討在集團(tuán)PMO的大力協(xié)助下,我們組織了集團(tuán)FICO、E-Hr、費(fèi)控、BPC、司庫、共享、K2、稅務(wù)、招采、配方、中控等超過15場次的研討11/1512/2711/30風(fēng)行農(nóng)牧飼料生產(chǎn)ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程范圍銷售到收款(SD>FI)生產(chǎn)到成本(PP>CO)采購到付款(MM>FI)質(zhì)量管理(QM)倉儲管理(MM)核算到報告(FICO)集團(tuán)已有業(yè)務(wù)流程新增業(yè)務(wù)流程123456越秀風(fēng)行農(nóng)牧ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)藍(lán)圖總體設(shè)計(jì)思路業(yè)務(wù)藍(lán)圖總體設(shè)計(jì)原則接軌集團(tuán)和乳業(yè)已經(jīng)上線的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范參考行業(yè)最佳實(shí)踐、成熟飼料企業(yè)解決方案結(jié)合越秀農(nóng)牧實(shí)際業(yè)務(wù)需求和企業(yè)特征兼具未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力總體設(shè)計(jì)目標(biāo)本次項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)打通產(chǎn)銷協(xié)同為目的,設(shè)計(jì)合理高效的業(yè)務(wù)流程,減少用戶系統(tǒng)操作,提高用戶工作效率,實(shí)現(xiàn)從需求到訂單、訂單到交付、交付到開票、核算到報表的閉環(huán)管理,構(gòu)建越秀集團(tuán)聚落式風(fēng)行農(nóng)牧生產(chǎn)管理模板總體設(shè)計(jì)方法調(diào)研飼料業(yè)務(wù)現(xiàn)狀梳理出28個方面的問題與改善方向1.業(yè)務(wù)現(xiàn)狀梳理3.重點(diǎn)方案討論2.系統(tǒng)與流程框架設(shè)計(jì)4.全流程詳細(xì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)(需求->生產(chǎn)->發(fā)運(yùn)->交貨->簽收->結(jié)算->成本)流程框架設(shè)計(jì)(86個四級流程)重點(diǎn)方案討論(36個)系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)(16個系統(tǒng)集成設(shè)計(jì))專題討論藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀快速診斷5個藍(lán)圖文件(Word版本)86
流程(Visio版本)風(fēng)行農(nóng)牧飼料ERP業(yè)務(wù)流程概覽圖,合計(jì)梳出86個流程,其中沿用乳業(yè)流程6個,在乳業(yè)基礎(chǔ)上新增流程7個,繼承修改71個,所有流程均參考成熟飼料企業(yè)成熟經(jīng)驗(yàn)銷售管理生產(chǎn)管理采購倉儲管理質(zhì)量管理財務(wù)管理-物料清單維護(hù)流程-物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-質(zhì)量管理主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-會計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-供應(yīng)商往來對賬流程-訂單(組)維護(hù)流程-工作中心維護(hù)流程-供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-采購入庫檢驗(yàn)流程-價格主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-會計(jì)憑證錄入流程-發(fā)票校驗(yàn)過賬流程-訂單預(yù)算維護(hù)流程-工藝路線維護(hù)流程-采購申請業(yè)務(wù)流程-生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)流程-常規(guī)訂單維護(hù)流程-會計(jì)憑證沖銷流程-發(fā)票校驗(yàn)沖銷流程-訂單結(jié)算流程-生產(chǎn)版本維護(hù)流程-國內(nèi)物資采購業(yè)務(wù)流程-庫存周期性檢驗(yàn)流程-散裝交貨維護(hù)流程-財務(wù)月結(jié)流程-采購付款業(yè)務(wù)流程-成本中心(組)維護(hù)流程-年度生產(chǎn)計(jì)劃流程-進(jìn)口物資采購業(yè)務(wù)流程
-袋裝交貨維護(hù)流程-財務(wù)年結(jié)流程0-供應(yīng)商往來清賬流程-統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(組)數(shù)據(jù)維護(hù)流程-三月滾動生產(chǎn)計(jì)劃流程-公司間采購業(yè)務(wù)流程
-開票預(yù)制維護(hù)流程-財務(wù)客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-資產(chǎn)卡片主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-作業(yè)計(jì)劃價格維護(hù)流程-物料需求計(jì)劃流程-寄售物資采購業(yè)務(wù)流程
-借項(xiàng)貸項(xiàng)維護(hù)流程-客戶對賬流程-在建工程轉(zhuǎn)固流程-成本中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)實(shí)際輸入流程-周滾動生產(chǎn)計(jì)劃流程-資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)流程
-往來對賬流程-資產(chǎn)公司內(nèi)轉(zhuǎn)移流程-成本中心費(fèi)用分?jǐn)偡峙淞鞒?生產(chǎn)領(lǐng)料流程-外協(xié)采購業(yè)務(wù)流程
-銷售開票處理流程-資產(chǎn)盤點(diǎn)流程-成本管理會計(jì)月末結(jié)算流程-生產(chǎn)入庫及報工流程-倉庫發(fā)料出庫業(yè)務(wù)流程
-銷售開票沖銷流程-資產(chǎn)處置流程-標(biāo)準(zhǔn)成本估算流程-生產(chǎn)訂單變更流程-庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程
-應(yīng)收賬款收款流程-資產(chǎn)價值重估流程-產(chǎn)品成本期末結(jié)算流程-生產(chǎn)訂單技術(shù)完成流程-采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程
-其他應(yīng)收款處理流程-資產(chǎn)月末折舊流程-利潤中心(組)維護(hù)流程
-不良品&呆滯物資處理業(yè)務(wù)流程
-客戶往來清賬流程-集團(tuán)資金調(diào)撥流程
-采購發(fā)票錄入業(yè)務(wù)流程
-財務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程-銀行對賬及銀行余額表調(diào)節(jié)表編制流程
-員工借款流程-資金收款流程
-員工還款流程-借貸利息預(yù)提
-員工費(fèi)用報銷流程-手續(xù)費(fèi)扣款流程
-預(yù)付款業(yè)務(wù)處理流程-薪資計(jì)提流程
-薪資發(fā)放流程
涉及生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃及生產(chǎn)執(zhí)行等業(yè)務(wù)共12個流程涉及采購申請、采購執(zhí)行、庫存管理及物資調(diào)撥等業(yè)務(wù)共14個流程涉及采購檢、生產(chǎn)檢、庫存周期檢等業(yè)務(wù)共4個流程涉及客戶檔案、價格、訂單、交貨、發(fā)票等業(yè)務(wù)共7個流程涉及財務(wù)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、費(fèi)用、資產(chǎn)、資金財務(wù)、成本共49個流程MCI修改,在乳業(yè)基礎(chǔ)上修改的業(yè)務(wù)流程采用,完全引用乳業(yè)業(yè)務(wù)流程新增,新增加業(yè)務(wù)流程綠色,表示參考成熟飼料企業(yè)流程IMMMMMCCCMMIMIMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMIMCCCMIMMM藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段共對36個專題進(jìn)行研討并形成方案結(jié)論(1/2)序號專題類別專題名稱專題關(guān)鍵點(diǎn)1業(yè)務(wù)專題訂單管理專題訂單類型、訂單處理流程、訂單相關(guān)檢查項(xiàng)目、訂單價格、訂單集成等方案;2業(yè)務(wù)專題發(fā)運(yùn)管理專題1、交貨發(fā)運(yùn)、路線確認(rèn)等;
2、提貨單管理。3集成專題發(fā)出商品專題發(fā)出商品與成本4業(yè)務(wù)專題開票專題銷售開票相關(guān)內(nèi)容的討論;5業(yè)務(wù)專題退換貨管理專題退貨原因、退貨場景、退貨處理流程確認(rèn)、物流退貨;6組織專題組織架構(gòu)專題涉及銷售組織,分銷渠道、產(chǎn)品組等銷售范圍的確認(rèn);7主數(shù)據(jù)專題客戶主數(shù)據(jù)管理專題1、客戶賬戶組、客戶組、客戶屬性等關(guān)鍵的分類字段;
2、按照SAP基礎(chǔ)視圖,財務(wù)視圖,銷售視圖的方式建立新的客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程。8主數(shù)據(jù)專題價格主數(shù)據(jù)管理專題1、SD定價策略;
2、確定銷售基價的優(yōu)先順序和定價條件;
3、渠道價、折扣等價格的維護(hù)流程。9集成專題外部系統(tǒng)集成專題SAP與其它外圍系統(tǒng)的集成10業(yè)務(wù)專題惠水工廠間飼料轉(zhuǎn)儲專題確定惠水飼料生產(chǎn)完后怎樣調(diào)撥給豬場11組織專題采購組織專題確定采購組織、采購組12組織專題庫存組織專題確定庫存地點(diǎn)13主數(shù)據(jù)專題批次管理專題確定進(jìn)行批次管理的物料,批次編碼的規(guī)則及批次分類信息;14集成專題招采平臺集成專題采購申請傳輸招采及采購訂單傳給SAP15集成專題MDG數(shù)據(jù)集成專題MDG數(shù)據(jù)管理及項(xiàng)目計(jì)劃、工作的銜接16集成專題K2數(shù)據(jù)審批專題K2數(shù)據(jù)審批及回傳(采購申請)17集成專題養(yǎng)殖數(shù)據(jù)集成專題SAP系統(tǒng)與養(yǎng)殖系統(tǒng)對接(采購、領(lǐng)用)18集成專題地磅系統(tǒng)集成專題采購訂單傳輸給地磅,地磅將信息傳輸給SAP19業(yè)務(wù)專題質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)專題確定檢驗(yàn)業(yè)務(wù)(采購入庫檢、生產(chǎn)入庫、庫存檢)20集成專題質(zhì)量系統(tǒng)集成專題確定傳輸規(guī)則(預(yù)留)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段共對36個專題進(jìn)行研討并形成方案結(jié)論(2/2)序號專題類別專題名稱專題關(guān)鍵點(diǎn)21業(yè)務(wù)專題產(chǎn)銷計(jì)劃專題確認(rèn)EFS需求計(jì)劃和SAP生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購、公司內(nèi)EFS調(diào)撥、銷售發(fā)運(yùn)計(jì)劃各環(huán)節(jié)拉通方案22集成專題中控與SAP專題接口方案中控獲取生產(chǎn)訂單、組件,中控回傳領(lǐng)料、報工、入庫數(shù)據(jù)到SAP的接口方案23集成專題配方管理系統(tǒng)對接專題配方主數(shù)據(jù)管理、配方系統(tǒng)集成方案、配方狀態(tài)管理24主數(shù)據(jù)專題主數(shù)據(jù)管理專題介紹MRP相關(guān)參數(shù)確認(rèn)、工作中心、工藝路線、生產(chǎn)版本啟用方案25業(yè)務(wù)專題管理組織架構(gòu)討論公司代碼的遷移、以及公司代碼的設(shè)置以及成本中心的初步討論26業(yè)務(wù)專題作業(yè)類型作業(yè)類型的設(shè)置以及計(jì)劃作業(yè)價格的確定的初步方案27業(yè)務(wù)專題生產(chǎn)訂單成本核算專題標(biāo)準(zhǔn)成本及飼料生產(chǎn)成本核算、物料賬差異分?jǐn)偤统杀具€原問題28業(yè)務(wù)專題研發(fā)費(fèi)用專題研發(fā)費(fèi)用的管控模式以及完工轉(zhuǎn)出的結(jié)賬處理問題29業(yè)務(wù)專題會計(jì)科目的確定針對財務(wù)核算科目的討論30集成專題飼料業(yè)務(wù)外圍系統(tǒng)接口確認(rèn)針對飼料公司業(yè)務(wù)需要對接的外圍系統(tǒng)接口:司庫、拜特、共享、費(fèi)控、HR、BPC、稅務(wù)等31業(yè)務(wù)專題成本中心、利潤中心成本中心、利潤中心的設(shè)置的討論32組織專題生產(chǎn)組織架構(gòu)專題確定生產(chǎn)系統(tǒng)組織架構(gòu)33業(yè)務(wù)專題公司間交專題公司間交專題34業(yè)務(wù)專題MDG集成專題MDG集成專題(成本中心、會計(jì)科目等)35業(yè)務(wù)專題收款認(rèn)領(lǐng)專題收款認(rèn)領(lǐng)專題36技術(shù)專題860數(shù)據(jù)切換方案包括23家FICO公司數(shù)據(jù)從800切換至860專題方案大方模式-風(fēng)行農(nóng)牧飼料ERP業(yè)務(wù)拉通(實(shí)現(xiàn)從養(yǎng)殖、生產(chǎn)、采購、倉儲、質(zhì)量、銷售全流程的拉通)3月滾動生產(chǎn)計(jì)劃周滾動生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃采購申請采購訂單采購入庫入庫檢驗(yàn)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫與報工生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)銷售訂單出庫通知單揀配出庫過磅稱重出庫過賬簽收確認(rèn)發(fā)票預(yù)制銷售開票借貸申請生產(chǎn)領(lǐng)料銷售管理生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理質(zhì)量管理養(yǎng)殖管理EFS喂養(yǎng)計(jì)劃(周)喂養(yǎng)計(jì)劃(月)喂養(yǎng)計(jì)劃(年)年度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)訂單技術(shù)完成倉庫發(fā)料發(fā)票預(yù)制AABB財務(wù)管理費(fèi)用管理應(yīng)收管理資產(chǎn)管理總賬管理成本管理應(yīng)付管理發(fā)票過賬要點(diǎn):大方模式下飼料廠與豬場間物料某著名企業(yè)屬于公司間銷售業(yè)務(wù),需要啟動銷售業(yè)務(wù)管理(銷售訂單、銷售發(fā)貨、在途商品、銷售開票、借貸項(xiàng)等)成品入庫全流程起點(diǎn)惠水模式-風(fēng)行農(nóng)牧飼料ERP業(yè)務(wù)拉通(實(shí)現(xiàn)從養(yǎng)殖、生產(chǎn)、采購、倉儲、質(zhì)量、發(fā)料全流程的拉通)3月滾動生產(chǎn)計(jì)劃周滾動生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃采購入庫入庫檢驗(yàn)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫與報工生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)管理采購管理倉儲管理質(zhì)量管理養(yǎng)殖管理EFS喂養(yǎng)計(jì)劃(周)喂養(yǎng)計(jì)劃(月)喂養(yǎng)計(jì)劃(年)年度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)訂單技術(shù)完成倉庫發(fā)料AAB財務(wù)管理費(fèi)用管理總賬管理成本管理成品入庫D計(jì)量發(fā)料要點(diǎn):惠水模式屬于公司物料調(diào)撥業(yè)務(wù),從飼料廠通過管線調(diào)撥至豬場,產(chǎn)生物料調(diào)撥憑證和財務(wù)總賬憑證采購申請采購訂單發(fā)票預(yù)制應(yīng)付管理發(fā)票過賬全流程起點(diǎn)大方模式與惠水模式業(yè)務(wù)場景比較分析農(nóng)牧公司的飼料調(diào)撥業(yè)務(wù)場景歸納成兩種模式:大方模式(獨(dú)立飼料工廠)和惠水模式(內(nèi)置飼料車間)大方模式大方飼料工廠馬干山養(yǎng)殖豬場、岔河養(yǎng)殖豬場…周需求周計(jì)劃銷售訂單外向交貨發(fā)貨過賬開票預(yù)制銷售開票生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫惠水飼料車間惠水養(yǎng)殖豬場周需求周計(jì)劃管鏈發(fā)貨出庫過賬生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫管鏈輸送汽車調(diào)運(yùn)調(diào)撥通知管鏈計(jì)數(shù)惠水模式序號模塊兩種模式對比分析差異分析說明大方模式惠水模式1PP模塊需求均來自EFS系統(tǒng)(養(yǎng)殖豬場)需求均來自EFS系統(tǒng)(養(yǎng)殖豬場)無差異2SD模塊啟用銷售模塊功能通過散裝車運(yùn)輸飼料出庫存業(yè)務(wù)不需SD模塊支持走料線輸送大方模式是集團(tuán)不同公司的關(guān)聯(lián)交易惠水模式是集團(tuán)同一公司的庫存調(diào)撥3MM模塊飼料出庫業(yè)務(wù)由SD觸發(fā)MM,不需MM模塊支持通過創(chuàng)建物料憑證功能實(shí)現(xiàn)飼料工廠成品調(diào)出業(yè)務(wù)大方模式是與銷售業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)憑證惠水模式是與領(lǐng)用出庫對應(yīng)的會計(jì)憑證4FICO模塊涉及銷售訂單、銷售出庫和銷售開票無銷售業(yè)務(wù),直接采用MM模塊庫存領(lǐng)用功能月計(jì)劃年計(jì)劃月計(jì)劃年計(jì)劃要點(diǎn):大方模式下飼料廠與豬場間物料某著名企業(yè)屬于公司間銷售業(yè)務(wù),需要啟動銷售業(yè)務(wù)管理(銷售訂單、銷售發(fā)貨、在途商品、銷售開票、借貸項(xiàng)等)要點(diǎn):惠水模式屬于公司物料調(diào)撥業(yè)務(wù),從飼料廠通過管線調(diào)撥至豬場,產(chǎn)生物料調(diào)撥憑證和財務(wù)總賬憑證POPOAPI農(nóng)牧飼料ERP系統(tǒng)及周邊系統(tǒng)集成架構(gòu)總圖功能定位:作為集團(tuán)財務(wù)及相關(guān)主數(shù)據(jù)主控系統(tǒng)及集團(tuán)、地產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng)S4系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:
HR系統(tǒng)在核算流程中為薪酬計(jì)提與薪酬發(fā)放的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP
HR(集團(tuán))功能定位:進(jìn)項(xiàng)發(fā)票驗(yàn)證、認(rèn)證、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理、銷項(xiàng)發(fā)票處理增值稅系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:辦公管理系統(tǒng),用于公文流轉(zhuǎn)、代辦事項(xiàng)跟蹤OA系統(tǒng)功能定位:工作流審批引擎K2系統(tǒng)功能定位:資金系統(tǒng)提供銀企直連及資金支付、調(diào)撥、歸集的統(tǒng)一管理資金系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:行政等管理費(fèi)用申請、報賬管理系統(tǒng)費(fèi)控系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:集團(tuán)合并報表出具系統(tǒng)BPC系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:集團(tuán)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)建立核算相關(guān)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)來源。MDG系統(tǒng)(集團(tuán))功能定位:作為集團(tuán)財務(wù)共享平臺,提供付款、收款等財務(wù)集中處理平臺財務(wù)共享系統(tǒng)功能定位:食品板塊共建系統(tǒng),定位為采購立項(xiàng)、供應(yīng)商管理、采購尋源等歸納的平臺數(shù)字招采平臺功能定位:農(nóng)牧飼料營養(yǎng)專業(yè)系統(tǒng),提供配方營養(yǎng)值計(jì)算、配方生成等管理配方系統(tǒng)功能定位:農(nóng)牧飼料生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng),包括原料投料、報工、計(jì)量等功能管理中控系統(tǒng)功能定位:農(nóng)牧飼料稱重計(jì)量管理系統(tǒng),包括原料采購、成品銷售出庫稱重計(jì)量等地磅系統(tǒng)功能定位:提供質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)管理、質(zhì)檢數(shù)據(jù)記錄、傳遞等功能質(zhì)檢系統(tǒng)(預(yù)留)POPOPO集團(tuán)FICO系統(tǒng)E-HR系統(tǒng)增值稅系統(tǒng)K2系統(tǒng)OA系統(tǒng)集團(tuán)費(fèi)控系統(tǒng)司庫資金系統(tǒng)MDGBPC合并系統(tǒng)財務(wù)共享系統(tǒng)245影像商旅18農(nóng)牧飼料ERP系統(tǒng)銷售管理(SD)生產(chǎn)管理(PP)物料管理(MM)質(zhì)量管理(QM)財務(wù)管理(FICO)集團(tuán)共性系統(tǒng)農(nóng)牧生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)農(nóng)牧業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)養(yǎng)殖管理系統(tǒng)(EFS)數(shù)字招采配方系統(tǒng)9中控系統(tǒng)10地磅系統(tǒng)1114質(zhì)檢系統(tǒng)(預(yù)留)1213食品共建系統(tǒng)IDOC&RFCETL67API3功能定位:定位電子憑證、影像掃描件歸檔、調(diào)閱等電子檔案(集團(tuán))本期暫不對接功能定位:提供生豬養(yǎng)殖過程的引種、配種、查情、分娩、斷奶、死淘等操作與管理,并進(jìn)行豬只成本核算養(yǎng)豬管理系統(tǒng)農(nóng)牧飼料ERP系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)流向說明7
BPC合并系統(tǒng)通過BW抽取飼料SAP數(shù)據(jù);8
SAP傳輸預(yù)制發(fā)票、預(yù)付款信息到共享審核,共享返回審核狀態(tài)至SAP,同時共享傳遞付款信息給SAP系統(tǒng);9配方系統(tǒng)傳輸配方信息至SAP系統(tǒng),SAP確定生產(chǎn)配方后,按配方投料生產(chǎn);10
SAP同步物料主數(shù)據(jù)、生產(chǎn)訂單(配方)至中控系統(tǒng),中控同步投料與產(chǎn)量信息至SAP系統(tǒng);11
SAP同步外交貨單、采購訂單至地磅系統(tǒng),地磅系統(tǒng)同步過磅數(shù)據(jù)(重車-空車)至SAP交貨單、采購訂單;12質(zhì)檢系統(tǒng)同步檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)至SAP系統(tǒng);13
SAP同步采購申請信息至招采系統(tǒng),招采生成采購訂單并同步至SAP系統(tǒng),同時SAP同步采購訂單入庫數(shù)據(jù)至招采系統(tǒng);14新增EFS同步年、月、周喂養(yǎng)計(jì)劃至SAP,SAP按周計(jì)劃進(jìn)行排產(chǎn)。SAP做豬場發(fā)貨時,自動觸發(fā)接口生成EFS的入庫憑證;1
HR系統(tǒng)推送薪酬計(jì)提憑證與支付工資憑證到SAP系統(tǒng);2
SAP系統(tǒng)傳輸發(fā)票校驗(yàn)會計(jì)憑證稅金行項(xiàng)目發(fā)票號及進(jìn)項(xiàng)待認(rèn)證科目余額;SAP傳輸開票數(shù)據(jù)到增值稅系統(tǒng),增值稅系統(tǒng)傳輸發(fā)票驗(yàn)證發(fā)票號及序列號給SAP系統(tǒng),傳輸進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證及進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出過賬數(shù)據(jù)到SAP產(chǎn)生會計(jì)憑證;傳輸開票狀態(tài)及發(fā)票號給SAP3
SAP系統(tǒng)傳輸銷售價格、采購申請數(shù)據(jù)到K2系統(tǒng),K2返回審批狀態(tài)給SAP(此接口通過API-Gateway);4
費(fèi)控系統(tǒng)傳輸費(fèi)控發(fā)票、報賬過賬數(shù)據(jù)及單據(jù)狀態(tài)到SAP產(chǎn)生會計(jì)憑證,SAP返回憑證過賬狀態(tài);5
SAP系統(tǒng)傳輸付款指令到資金系統(tǒng),資金系統(tǒng)返回支付狀態(tài),同時傳輸收入流水明細(xì)數(shù)據(jù)給ERP;6集團(tuán)800生產(chǎn)系統(tǒng)傳輸共性字段值及物料基本視圖、成本中心等主數(shù)據(jù)到農(nóng)牧SAP系統(tǒng);集成接口清單集成系統(tǒng)接口描述接口數(shù)量/復(fù)用數(shù)量集成場景簡述開發(fā)聯(lián)調(diào)計(jì)劃800集團(tuán)800系統(tǒng)主數(shù)據(jù)接口14/14通過IDOC/RFC對接集團(tuán)800系統(tǒng)主數(shù)據(jù);已于2021年12月20日完成EFSEFS計(jì)劃推送接口13/7新增EFS同步年、月、周喂養(yǎng)計(jì)劃至SAP,SAP按周計(jì)劃進(jìn)行排產(chǎn)。SAP做豬場發(fā)貨時,自動觸發(fā)接口生成EFS的入庫憑證;2022年1月14日前EHR人力資源系統(tǒng)接口6/6HR系統(tǒng)推送薪酬計(jì)提憑證與支付工資憑證到SAP系統(tǒng)已于2021年12月16日完成K2審批流接口4/2SAP系統(tǒng)傳輸銷售價格、采購申請數(shù)據(jù)到K2系統(tǒng),K2返回審批狀態(tài)給SAP(此接口通過API-Gateway)2022年1月7日前VAT增值稅系統(tǒng)接口13/13SAP系統(tǒng)傳輸發(fā)票校驗(yàn)會計(jì)憑證稅金行項(xiàng)目發(fā)票號及進(jìn)項(xiàng)待認(rèn)證科目余額;SAP傳輸開票數(shù)據(jù)到增值稅系統(tǒng),增值稅系統(tǒng)傳輸發(fā)票驗(yàn)證發(fā)票號及序列號給SAP系統(tǒng),傳輸進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證及進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出過賬數(shù)據(jù)到SAP產(chǎn)生會計(jì)憑證;傳輸開票狀態(tài)及發(fā)票號給SAP2022年1月21日前地磅地磅接口4/0SAP同步外交貨單、采購訂單至地磅系統(tǒng),地磅系統(tǒng)同步過磅數(shù)據(jù)(重車-空車)至SAP交貨單、采購訂單2022年1月28日前費(fèi)控費(fèi)控接口3/3費(fèi)控系統(tǒng)傳輸費(fèi)控發(fā)票、報賬過賬數(shù)據(jù)及單據(jù)狀態(tài)到SAP產(chǎn)生會計(jì)憑證,SAP返回憑證過賬狀態(tài)2022年1月17日前共享共享系統(tǒng)接口12/7SAP傳輸預(yù)制發(fā)票、預(yù)付款信息到共享審核,共享返回審核狀態(tài)至SAP,同時共享傳遞付款信息給SAP系統(tǒng)2022年2月20日前配方配方接口1/0配方系統(tǒng)傳輸配方信息至SAP系統(tǒng),SAP確定生產(chǎn)配方后,按配方投料生產(chǎn)2022年1月28日前司庫司庫認(rèn)領(lǐng)接口7/5SAP系統(tǒng)傳輸付款指令到資金系統(tǒng),資金系統(tǒng)返回支付狀態(tài),同時傳輸收入流水明細(xì)數(shù)據(jù)給ERP2022年2月15日前招采招采接口3/0SAP同步采購申請信息至招采系統(tǒng),招采生成采購訂單并同步至SAP系統(tǒng),同時SAP同步采購訂單入庫數(shù)據(jù)至招采系統(tǒng)2022年1月10日前質(zhì)檢質(zhì)檢接口(預(yù)留)2/0質(zhì)檢系統(tǒng)同步檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)至SAP系統(tǒng)2022年1月10日前中控中控接口4/0SAP同步物料主數(shù)據(jù)、生產(chǎn)訂單(配方)至中控系統(tǒng),同控同步投料與產(chǎn)量信息至SAP系統(tǒng)2022年1月28日前BPC/BW數(shù)據(jù)抽取接口1/1從農(nóng)牧ERP抽取數(shù)據(jù),生成集團(tuán)合并報表2022年1月28日前接口總數(shù):88個,其中復(fù)用數(shù)量為58個,新開發(fā)43個;復(fù)用率66%,主要關(guān)注點(diǎn)司庫和財務(wù)共享系統(tǒng)集成交互方式業(yè)務(wù)交務(wù)規(guī)范主數(shù)據(jù)類服務(wù)規(guī)范基礎(chǔ)功能服務(wù)類規(guī)范交互方式:使用集團(tuán)企業(yè)服務(wù)總線(SAPPO)實(shí)現(xiàn)
交互頻率:實(shí)時交互報文格式:xml傳輸方式:webservice傳輸協(xié)議:https交互方式:MDG主數(shù)據(jù)使用SAPPO實(shí)現(xiàn)(SAP多實(shí)例分發(fā)使用IDOC、RFC實(shí)現(xiàn))交互頻率:定時交互報文格式:xml傳輸方式:webservice傳輸協(xié)議:https交互方式:使用接口直連方式,即API-Gateway
交互頻率:實(shí)時交互報文格式:xml傳輸方式:webservice傳輸協(xié)議:httpsSAPERP與E-HR系統(tǒng)集成序號集成說明數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)1SAP
HR薪資匯總表推送SAPFICOSAPHR->SAPERP按需推PO復(fù)用2SAPFICO更新表狀態(tài)推送HRSAPERP->SAP
HR按需推PO復(fù)用3SAP
HR過賬前檢查憑證SAPHR->SAPERP按需推PO復(fù)用4憑證過賬接口SAPHR->SAPERP按需推PO復(fù)用5模擬憑證查看接口SAPHR->SAPERP按需拉PO復(fù)用6憑證沖銷接口SAPHR->SAPERP按需推PO復(fù)用SAPERPHR162435SAP
HR薪資匯總表推送SAPFICOSAPFICO更新表狀態(tài)推送HRSAP
HR過賬前檢查憑證憑證過賬接口模擬憑證查看接口憑證沖銷接口說明:工資計(jì)提與發(fā)放由HR系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成,由HR系統(tǒng)推送薪酬計(jì)提憑證與支付工資憑證到SAP系統(tǒng)SAPERP與增值稅系統(tǒng)VAT集成序號集成說明數(shù)據(jù)方向頻率集成模式是否新開發(fā)1SAPERP傳輸開票數(shù)據(jù)及打包號到增值稅SAPERP->增值稅按需PO復(fù)用2增稅稅系統(tǒng)傳輸打包號狀態(tài)及發(fā)票號碼增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用3SAPERP傳輸作廢發(fā)票至增值稅SAPERP->增值稅按需PO復(fù)用4SAPERP傳輸紅字發(fā)票至增值稅SAPERP->增值稅按需PO復(fù)用5SAP推送待手工做賬的認(rèn)證分錄給VAT系統(tǒng)SAPERP->增值稅按需PO復(fù)用6發(fā)票狀態(tài)查詢結(jié)果增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用7增值稅發(fā)票刪除接口增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用8憑證沖銷接口增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用9VAT認(rèn)證及轉(zhuǎn)出憑證沖銷請求接口增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用10VAT向財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送憑證增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用11VAT拉取科目余額和科目明細(xì)數(shù)據(jù)SAPERP->增值稅按需PO復(fù)用12SAP-稅務(wù)單據(jù)編號,上傳SAP增值稅>SAPERP按需PO復(fù)用13VAT銷項(xiàng)稅憑證推送增值稅->SAPERP按需PO復(fù)用SAPERPVAT1243SAPERP傳輸開票數(shù)據(jù)及打包號到增值稅增稅稅系統(tǒng)傳輸打包號狀態(tài)及發(fā)票號碼SAPERP傳輸作廢發(fā)票至增值稅SAPERP傳輸紅字發(fā)票至增值稅SAP推送待手工做賬的認(rèn)證分錄給VAT系統(tǒng)發(fā)票狀態(tài)查詢結(jié)果增值稅發(fā)票刪除接口憑證沖銷接口VAT認(rèn)證及轉(zhuǎn)出憑證沖銷請求接口VAT向財務(wù)系統(tǒng)發(fā)送憑證VAT拉取科目余額和科目明細(xì)數(shù)據(jù)SAP-稅務(wù)單據(jù)編號,上傳SAPVAT銷項(xiàng)稅憑證推送5687910121113SAPERP與K2系統(tǒng)集成序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1SD待審批銷售價格主數(shù)據(jù)SAPERP
K2定時/按需推式API新增2SD銷售價格主數(shù)據(jù)審批狀態(tài)K2
SAPERP定時/按需推式API新增3MM采購申請傳輸K2SAPERP
K2定時/按需推式API復(fù)用4MMK2審批數(shù)據(jù)傳輸SAPK2
SAPERP定時/按需推式API復(fù)用新維護(hù)的價格條件主數(shù)據(jù)1SAPERPK2K2完成執(zhí)行審批的結(jié)果2采購申請傳輸K2審批3K2完成執(zhí)行審批的結(jié)果4注:和采購相關(guān)的接口復(fù)用,和銷售相關(guān)的接口需要新增。司庫和農(nóng)牧SAPERP集成1SAPERP司庫234銀行科目余額查詢銀行日記賬查詢憑證生成狀態(tài)查詢憑證過賬接口收款流水流水狀態(tài)反饋憑證沖銷接口5說明:SAP與司庫集成,進(jìn)行飼料銷售認(rèn)領(lǐng);司庫與SAP的集成,進(jìn)行銀行利息費(fèi)用、公司間調(diào)撥資金傳輸;共享、司庫、SAP的資金代收付、補(bǔ)貼等。67序號集成說明數(shù)據(jù)方向集成模式頻率推拉方式是否新開發(fā)1銀行科目余額查詢860-->司庫PO按需拉取復(fù)用2銀行日記賬查詢860-->司庫PO按需拉取復(fù)用3憑證生成狀態(tài)查詢860-->司庫PO按需拉取復(fù)用4憑證過賬接口司庫-->860PO按需推送復(fù)用5收款流水司庫-->860PO按需推送新增6流水狀態(tài)反饋860-->司庫PO按需拉取新增7憑證沖銷接口司庫-->860PO按需推送復(fù)用SAP860與集團(tuán)SAP800集成(1/2)序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)1SD/MM客商主數(shù)據(jù)BP數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用2SD客戶主數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式RFC復(fù)用3MM供應(yīng)商采購視圖主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式RFC復(fù)用4FICO客商財務(wù)視圖主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式RFC復(fù)用5MM物料主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用6FICO財務(wù)類供應(yīng)商主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用7FICO金融機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用8FICO金融標(biāo)的主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用9FICO銀行賬號主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用10FICO成本中心主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用11FICO會計(jì)科目主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用12FICO利潤中心主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用13FICO業(yè)務(wù)類型主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用14ALL項(xiàng)目主數(shù)據(jù)SAP800
SAP860定時/按需推式IDOC復(fù)用共享系統(tǒng)和SAPERP集成序號集成說明數(shù)據(jù)方向集成模式頻率推拉方式是否新開發(fā)1憑證過賬接口共享-->860PO按需推送復(fù)用2未清項(xiàng)實(shí)時獲取+客戶或供應(yīng)商匯總860-->共享PO按需拉取復(fù)用3未清項(xiàng)實(shí)時獲取+客戶或供應(yīng)商明細(xì)860-->共享PO按需拉取復(fù)用4報賬推送資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到SAP共享-->860PO按需推送復(fù)用5報賬系統(tǒng)接收SAP資產(chǎn)卡片信息860-->共享PO按需推送復(fù)用6SAP訂單同步860-->共享PO按需推送復(fù)用7預(yù)制發(fā)票同步860-->共享PO按需推送新增8采購發(fā)票的審核結(jié)果的傳輸共享-->860PO按需拉取新增9記錄付款完成推送付款憑證共享-->860PO按需推送新增10記錄收款完成推送收款憑證共享-->860PO按需推送新增11SAP同步憑證號信息860-->共享PO按需推送新增12租賃合同推送SAP共享-->860PO按需推送復(fù)用SAPERP與BW系統(tǒng)集成SAPERPBW核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1FICO核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)SAPERPBW定時/按需拉式ETL復(fù)用BPCBPC核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2費(fèi)控系統(tǒng)和SAPERP集成序號集成說明數(shù)據(jù)方向集成模式頻率是否新開發(fā)1費(fèi)控系統(tǒng)傳輸過賬憑證數(shù)據(jù)至SAP860費(fèi)控-->860PO按需復(fù)用2費(fèi)控系統(tǒng)傳輸沖銷憑證數(shù)據(jù)至SAP860費(fèi)控-->860PO按需復(fù)用3SAP860同步訂單主數(shù)據(jù)至費(fèi)控系統(tǒng)860-->費(fèi)控PO按需復(fù)用1SAPERP費(fèi)控系統(tǒng)23費(fèi)控傳輸憑證數(shù)據(jù)費(fèi)控系統(tǒng)傳輸沖銷憑證數(shù)據(jù)同步訂單至費(fèi)控注:SAP與費(fèi)控、共享、司庫的集成,完成費(fèi)用的報銷與借款的報銷、支付憑證的記賬以及資金支付功能SAPERP與MDG集成貿(mào)1SAPERPMDG序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1FICO貿(mào)MDG
SAPERP定時/按需拉式PO復(fù)用SAPERPSAPERP與地磅系統(tǒng)集成序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1SD外向交貨單SAPERP
地磅定時/按需拉式API新增2SD交貨單過磅數(shù)據(jù)地磅
SAPERP定時/按需推式API新增3MM采購訂單傳輸?shù)匕跸到y(tǒng)SAPERP
地磅系統(tǒng)定時/按需拉式API新增4MM收貨數(shù)據(jù)傳輸SAP地磅系統(tǒng)
SAPERP定時/按需推式API新增外向交貨單1地磅同步一磅(輕磅)數(shù)據(jù)2同步二磅(重磅)數(shù)據(jù)2同步過賬交貨凍結(jié)狀態(tài)2采購訂單傳輸3收貨數(shù)據(jù)傳輸4注:地磅系統(tǒng)稱量完成后將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絊APERP系統(tǒng),傳輸數(shù)據(jù)包含毛重和皮重,SAPERP系統(tǒng)接收到數(shù)據(jù)后將數(shù)據(jù)存到后臺表中,倉管員進(jìn)行確認(rèn),SAPERP系統(tǒng)調(diào)用BAPI自動采購收貨與銷售發(fā)貨SAPERP與配方系統(tǒng)SAPERP配方系統(tǒng)生產(chǎn)配方清單1序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1PP生產(chǎn)配方清單配方
SAPERP定時/按需拉式API新增SAPERP與中控系統(tǒng)集成SAPERP中控系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)1序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1PP物料主數(shù)據(jù)SAPERP
中控定時/按需拉式API新增2PP生產(chǎn)訂單(BOM)SAPERP中控定時/按需拉式API新增3PP生產(chǎn)訂單原料移庫中控
SAPERP定時/按需推式API新增4PP生產(chǎn)訂單成品入庫中控
SAPERP定時/按需推式API新增生產(chǎn)訂單2生產(chǎn)原料移庫數(shù)據(jù)3生產(chǎn)成品入庫4SAPERP與數(shù)字招采平臺集成采購申請傳輸招采平臺1SAPERP招采平臺采購訂單傳輸SAP系統(tǒng)2序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1MM采購申請傳輸SAPERP
招采平臺定時/按需推式PO新增2MM采購訂單傳輸SAP860招采平臺
SAPERP定時/按需推式PO新增3MM入庫數(shù)據(jù)傳輸招采平臺SAPERP
招采平臺定時/按需推式PO新增入庫數(shù)據(jù)傳輸招采平臺3SAPERP與質(zhì)量系統(tǒng)集成檢驗(yàn)批傳輸1SAPERP質(zhì)量系統(tǒng)接收檢驗(yàn)數(shù)據(jù)2序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)說明1QM檢驗(yàn)批傳輸SAPERP
質(zhì)量系統(tǒng)定時/按需推式API新增2QM接收檢驗(yàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量系統(tǒng)
SAPERP定時/按需推式API新增SAPERP與EFS系統(tǒng)集成(1/2)序號模塊集成數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)方向頻率推拉模式集成模式是否新開發(fā)1PP/SDEFS同步周滾動訂貨計(jì)劃至SAPEFS
SAPERP定時/按需推式PO新增2PP/SDSAP回傳周滾動生產(chǎn)計(jì)劃確定標(biāo)識至EFSSAPERP
EFS定時/按需推式PO新增3MM豬場飼料收貨數(shù)據(jù)傳輸SAP做Z01發(fā)料EFS
SAPERP定時/按需推式PO新增4PP年度需求EFS
SAPERP定時/按需推式PO新增5PP月滾動需求EFS
SAPERP定時/按需推式PO新增6FICO獲取科目輔助核算明細(xì)EFSSAPERP按需拉式PO復(fù)用7FICO訂單EFS
SAPERP實(shí)時推式PO復(fù)用8FICO期間成本費(fèi)用明細(xì)EFS
SAPERP按需拉式PO復(fù)用9FICO科目余額表EFS
SAPERP按需拉式PO復(fù)用10FICO會計(jì)憑證EFS
SAPERP實(shí)時/按需推式PO復(fù)用11FICO收款認(rèn)領(lǐng)憑證EFS
SAPS4實(shí)時推式PO復(fù)用12FICO飼料單位實(shí)際成本SAPERP
EFS
實(shí)時推式PO新增13FICO支付狀態(tài)SAPERP
EFS實(shí)時推式PO新增農(nóng)牧ERP系統(tǒng)接口統(tǒng)計(jì)雙擊查看本次農(nóng)牧生產(chǎn)ERP建設(shè)共涉及83個接口,其中復(fù)制原接口45個,新開發(fā)接口38個首次實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)共性系統(tǒng):共享、司庫對接。項(xiàng)目組風(fēng)采–項(xiàng)目啟動會項(xiàng)目組風(fēng)采-高層訪談,藍(lán)圖預(yù)審項(xiàng)目組風(fēng)采-專題研討、案例分享、藍(lán)圖拉通藍(lán)圖階段工作總結(jié):九個主題句風(fēng)行農(nóng)牧第一個完整ERP核心模塊實(shí)施項(xiàng)目:6個模塊,為后續(xù)快速推廣打基礎(chǔ)實(shí)施6大業(yè)務(wù)模塊擴(kuò)展集團(tuán)業(yè)財一體化核算管理模板(飼料配套業(yè)務(wù)),首先實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)司庫、共享對接,為集團(tuán)數(shù)據(jù)化貢獻(xiàn)力量擴(kuò)展財務(wù)核算模板實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)共性8個系統(tǒng),食品共建1個,農(nóng)牧自建5個系統(tǒng)對接(含預(yù)留)對接14個外圍系統(tǒng)討論并確定36個業(yè)務(wù)藍(lán)圖專題36個業(yè)務(wù)專題藍(lán)圖階段累計(jì)組織超過50場次(含6次高層訪談)研討會超過50+場次研討會設(shè)計(jì)86個流程,涵蓋銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、財務(wù)等業(yè)務(wù)86個業(yè)務(wù)流程針對大方模式和惠水模式,設(shè)計(jì)兩套模板,并考慮未來業(yè)務(wù)延展需求打造聚落式豬場模板針對越秀農(nóng)牧尚未發(fā)生飼料生產(chǎn)業(yè)務(wù),項(xiàng)目組引入成熟飼料企業(yè)經(jīng)驗(yàn),快速搭建業(yè)務(wù)藍(lán)圖引入行業(yè)最佳實(shí)踐通過調(diào)研,項(xiàng)目組梳理出28個方面的問題與改善方向28個問題與改善方向銷售與分銷模塊藍(lán)圖匯報內(nèi)容包括如下7個部分總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-總體設(shè)計(jì)思路總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析
1.銷售與分銷模塊設(shè)計(jì)總體思路SD模塊的總體設(shè)計(jì)原則接軌集團(tuán)和乳業(yè)已經(jīng)上線的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(如銷售組織、客戶主數(shù)據(jù))參考行業(yè)成熟解決方案(交貨過磅、發(fā)出商品)結(jié)合越秀農(nóng)牧實(shí)際特征(集團(tuán)內(nèi)定價)兼具業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力(條件表、訂單類型等)SD模塊的總體設(shè)計(jì)目標(biāo)本次項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)打通產(chǎn)銷協(xié)同為目的,設(shè)計(jì)合理高效的業(yè)務(wù)流程,減少用戶系統(tǒng)操作,提高用戶工作效率,實(shí)現(xiàn)從需求到訂單、訂單到交付、交付到開票的閉環(huán)管理,構(gòu)建飼料集團(tuán)內(nèi)銷業(yè)務(wù)樣板。SD模塊的總體設(shè)計(jì)方法調(diào)研飼料業(yè)務(wù)現(xiàn)狀梳理出6個方面的問題與改善方向1.業(yè)務(wù)現(xiàn)狀梳理3.重點(diǎn)方案討論2.系統(tǒng)與流程框架設(shè)計(jì)4.OTD全過程詳細(xì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)(周計(jì)劃->訂單->交貨計(jì)劃->交貨執(zhí)行->簽收->結(jié)算)流程框架設(shè)計(jì)(7個四級流程)重點(diǎn)方案討論(8個)系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)(4個系統(tǒng)集成)專題討論藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀快速診斷1個藍(lán)圖文件(Word版本)7
流程(Visio版本)銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析2.銷售與分銷模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升關(guān)鍵能力提升方向銷售管理的關(guān)注重點(diǎn)客戶主數(shù)據(jù)管理流程銷售組織與崗位需求與訂單產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制調(diào)研主要發(fā)現(xiàn)需要構(gòu)建完整的銷售組織崗位。因?yàn)榻M織、流程、制度和平臺是信息項(xiàng)目落地的保障,健全的組織架構(gòu)和明確的崗位職責(zé)是首要條件;建立內(nèi)銷關(guān)聯(lián)交制定流程,擬定價格定價策略,如定價成本核算要素,加價率等,并設(shè)計(jì)是否可以自動生成銷售價格主數(shù)據(jù)或公司間采購信息記錄;未來飼料工廠只有內(nèi)銷,在以豬場飼料需求為拉動需求,同步生產(chǎn)、采購、物流等部門和模塊,商討建立適合越秀飼料自身運(yùn)營的產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制;結(jié)算價格主數(shù)據(jù)目前飼料廠還未介入開票結(jié)算,對于開票數(shù)量確定,發(fā)貨收貨差異,目前還未有完整的管理辦法。發(fā)貨與開票預(yù)制構(gòu)建出庫管理和開票確認(rèn)流程,明確貨權(quán)責(zé)任,包括倉儲出庫、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、客戶簽收三個環(huán)節(jié),通過不同的入出庫類型和財務(wù)處理原則對過程進(jìn)行管理,做到賬實(shí)相符;考慮啟用SAP的POD功能來記錄差異原因和確定開票數(shù)量。與已經(jīng)上線的MDG主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)集成,在充分考慮目前上線主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,梳理飼料客戶主數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度。以滿足集團(tuán)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理要求;大方工廠目前的組織架構(gòu)中,缺失完整的銷售管理崗位組織;大方工廠目前僅僅是代工,代工廠和豬場之間直接結(jié)算,目前沒有銷售,大方目前還未涉及客戶主數(shù)據(jù)管理;銷售計(jì)劃管理目前是以豬場的需求按天滾動匯總,既作為生產(chǎn)計(jì)劃,也作為銷售出庫依據(jù);目前沒有明確的銷售訂單和出庫流程,是以豬場的需求匯總整理后的明細(xì)作為依據(jù)安排代工廠發(fā)貨;銷售結(jié)算價格目前是財務(wù)部門手工計(jì)算,定價考量因素包括:配方成本+加工費(fèi);未來飼料工廠投產(chǎn)以后,自制和外包生產(chǎn)兩種模式并存,銷售訂單如何與生產(chǎn)與外包采購集成,是否需要強(qiáng)關(guān)聯(lián)?銷售計(jì)劃員與上游豬場之間如何對接?都需要建立穩(wěn)定的流程和策略,并按照不同的業(yè)務(wù)場景,設(shè)計(jì)對應(yīng)的訂單類型,如正向銷售、反向退貨、以銷定采、以銷定產(chǎn)、價差量差調(diào)整等;銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-組織架構(gòu)總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析銷售與分銷組織架構(gòu)某著名企業(yè)6077貴州大方風(fēng)行飼料銷售組織6006公司代碼分銷渠道銷售組織產(chǎn)品組設(shè)計(jì)原則:與集團(tuán)與乳業(yè)接軌參考行業(yè)經(jīng)驗(yàn)適用于越秀農(nóng)牧具有擴(kuò)展性某著名企業(yè)6041某著名企業(yè)6086惠水風(fēng)行牧業(yè)銷售組織6007廣州風(fēng)行牧業(yè)銷售組織6008集團(tuán)農(nóng)牧860傳統(tǒng)渠道10飼料40設(shè)計(jì)要點(diǎn):銷售組織:一個公司一個銷售組織;銷售組織代碼規(guī)則為:第一碼為6,代表食品,后面三位流水,接軌已經(jīng)存在的代碼,大方順延為:6006,惠水順延為:6007,廣州風(fēng)行牧業(yè)順延為6008。分銷渠道:接軌乳業(yè),ToB業(yè)務(wù)采樣傳統(tǒng)渠道,編號“10”產(chǎn)品組:接軌乳業(yè),以產(chǎn)品品類做產(chǎn)品組,飼料產(chǎn)成品產(chǎn)品組為飼料,編碼順延至“40”說明:鑒于本次項(xiàng)目銷售業(yè)務(wù)范圍只覆蓋大方飼料廠銷售給大方養(yǎng)殖廠,不涉及對外銷售,故銷售辦公室、銷售組、銷售大區(qū)暫不維護(hù),未來預(yù)混料廠發(fā)生全國范圍內(nèi)銷售業(yè)務(wù)時,屆時再根據(jù)實(shí)際情況增加相應(yīng)配置。備注:本次上線范圍暫不包括花都公司銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-重點(diǎn)方案總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析4.重點(diǎn)方案(1)—業(yè)務(wù)場景識別本次項(xiàng)目成品飼料調(diào)撥核心業(yè)務(wù)場景歸納成兩種模式:大方模式和惠水模式大方模式大方飼料廠和大方養(yǎng)殖廠隸屬于不同的公司主體,從大方飼料廠發(fā)貨到大方養(yǎng)殖廠,涉及公司間交易,本質(zhì)屬于買賣;本次項(xiàng)目只有大方飼料公司主體在上線范圍內(nèi),而大方養(yǎng)殖廠只有從集團(tuán)800遷移過來的財務(wù)賬,所以本次項(xiàng)目從飼料工廠到養(yǎng)殖工廠的調(diào)撥,需要通過啟用SD銷售訂單功能來實(shí)現(xiàn);大方模式需要啟用SD模塊的三個核心功能:銷售、交貨和開票功能?;菟J交菟暳蠌S和惠水養(yǎng)殖廠隸屬于相同公司主體下的不同工廠,從惠水飼料廠發(fā)貨到惠水養(yǎng)殖廠,不涉及公司間交易,本質(zhì)屬于工廠間調(diào)撥;本次項(xiàng)目只有惠水飼料工廠在本次上線范圍內(nèi),而惠水養(yǎng)殖工廠只有從集團(tuán)800遷移過來的財務(wù)賬,養(yǎng)殖工廠的業(yè)務(wù)賬在EFS系統(tǒng)中管理;惠水飼料廠發(fā)貨到惠水養(yǎng)殖廠,由于是通過管鏈通路,不需要管理在途庫存,直接采用MM模塊庫存領(lǐng)用功能;惠水模式不需要啟用SD模塊的任何功能,廣州風(fēng)行牧業(yè)屬于惠水模式。大方模式大方飼料廠大方養(yǎng)殖廠周需求周計(jì)劃銷售訂單外向交貨發(fā)貨過賬開票預(yù)制銷售開票生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫惠水飼料廠惠水養(yǎng)殖廠周需求周計(jì)劃管鏈發(fā)貨出庫過賬生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫管鏈輸送汽車調(diào)運(yùn)調(diào)撥通知管鏈計(jì)數(shù)惠水模式4.重點(diǎn)方案(2)—客戶主數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)注:虛擬客戶以機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則為準(zhǔn)機(jī)構(gòu)客戶包括:注冊、登記的企業(yè)、個體工商戶、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社會組織及其他組織機(jī)構(gòu),區(qū)分境內(nèi)、境外機(jī)構(gòu)客戶本次飼料的客戶主數(shù)據(jù),完全采用集團(tuán)客戶主數(shù)據(jù)管理策略:客戶主數(shù)據(jù)分機(jī)構(gòu)與個人兩大類,集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)方屬于機(jī)構(gòu)客戶,外部客戶的“貿(mào)編號”固定為9999,集團(tuán)內(nèi)客戶主數(shù)據(jù)的“貿(mào)編號”為對應(yīng)的公司代碼;均使用10位流水碼(系統(tǒng)自動編碼);機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的客戶賬戶組包括:Z001(通用客戶);Z004(送達(dá)方客戶)集團(tuán)MDG維護(hù)BP與業(yè)務(wù)/財務(wù)視圖并同步數(shù)據(jù)到集團(tuán)800,800通過IDOC同步BP數(shù)據(jù)到下游業(yè)務(wù)系統(tǒng),以程序(RFC)創(chuàng)建或修改下游系統(tǒng)客戶主數(shù)據(jù)的銷售視圖與財務(wù)視圖數(shù)據(jù)。個人客戶:即以個人為交的客戶,區(qū)分境內(nèi)、境外個人客戶;個人賬戶組編號范圍售達(dá)方1000000000~1999999999送達(dá)方7000000000~7999999999個人3000000000~3999999999集團(tuán)MDG集團(tuán)800農(nóng)牧860BP數(shù)據(jù)銷售視圖數(shù)據(jù)財務(wù)視圖數(shù)據(jù)BP數(shù)據(jù)銷售視圖數(shù)據(jù)財務(wù)視圖數(shù)據(jù)BP數(shù)據(jù)銷售視圖數(shù)據(jù)財務(wù)視圖數(shù)據(jù)拉式BP數(shù)據(jù):IDOC推送銷售數(shù)據(jù):RFC主動更新財務(wù)數(shù)據(jù):RFC主動更新客戶主數(shù)據(jù)流向OA業(yè)務(wù)提報基本數(shù)據(jù)運(yùn)維人員完成審核推送備注:本次農(nóng)牧藍(lán)圖里涉及的客戶主數(shù)據(jù)暫通過OA表單申請,待MDG組JAVA頁面啟動走K2審批時同時調(diào)整。JAVA頁業(yè)務(wù)提報基本數(shù)據(jù)運(yùn)維人員完成審核4.重點(diǎn)方案(3)—價格主數(shù)據(jù)管理集團(tuán)內(nèi)飼料銷售價格維護(hù)策略銷售組織物料編號銷售單價本次采用同一物料從飼料工廠銷售到不同養(yǎng)殖場,結(jié)算價格相同的策略。條件類型:ZP40條件表:A516銷售價格折扣運(yùn)費(fèi)稅收加價率條件類型財務(wù)線下核算價格的參考因素,不在系統(tǒng)中體現(xiàn)國內(nèi)稅:確定條件主要來自物料稅分類,條件主數(shù)據(jù)參考類型:MWST發(fā)起公司間銷售價格審核流程審批是否通過各級審批發(fā)布價格主數(shù)據(jù)K2系統(tǒng)否是按月更新價格未審批通過的價格不被訂單采用價格具有有效期提供歷史價格備查集團(tuán)內(nèi)飼料銷售價格維護(hù)流程銷售組織物料編號價格幣別每單位批準(zhǔn)狀態(tài)有效從有效到6077A0011000CNY1TO已審批2022.03.012022.03.316077A0021300CNY1TO已凍結(jié)2022.03.012022.03.31財務(wù)維護(hù)核算價格財務(wù)核算銷售價格4.重點(diǎn)方案(4)—產(chǎn)銷拉通中的訂單到交貨訂單管理交貨管理生產(chǎn)管理周滾動需求計(jì)劃銷售訂單外向交貨單倉庫管理行項(xiàng)目物料日期工廠數(shù)量單位10A0012022.01.026667100KG年月日工廠物料編碼數(shù)量送達(dá)方確定202201026667A001100養(yǎng)殖廠V202201026667A001200養(yǎng)戶1V行項(xiàng)目物料日期工廠數(shù)量單位10A0012022.01.026667200KG行項(xiàng)目物料批次工廠數(shù)量單位10A00120220102016667100KG行項(xiàng)目物料批次工廠數(shù)量單位10A00120220102016667200KG過輕磅(一磅)裝車過重磅(二磅)外向交貨單過賬流程步驟要點(diǎn):SAP定期抓取確定的周滾動計(jì)劃,并自動生成銷售訂單;銷售訂單中抬頭中的需求單位,對應(yīng)客戶主數(shù)據(jù)的售達(dá)方,即養(yǎng)殖場公司;送貨地址對應(yīng)客戶主數(shù)據(jù)中的送達(dá)方,送達(dá)方可以是養(yǎng)殖場的倉庫地址,也可以是養(yǎng)戶所在地址;在EFS中,需要維護(hù)SAP中的售達(dá)方和送達(dá)方主數(shù)據(jù);銷售訂單明細(xì)對應(yīng)周計(jì)劃清單,維護(hù)物料明細(xì)、數(shù)量、發(fā)貨日期等,并按照預(yù)先維護(hù)的集團(tuán)內(nèi)銷售價格計(jì)算訂單結(jié)算金額;外向交貨單參考銷售訂單創(chuàng)建,按計(jì)劃交貨日期維護(hù)發(fā)貨物料、數(shù)量、按照FIFO建議批次,并按照“先到先得”原則檢查庫存可用量;倉庫管理員按照交貨單制定出庫計(jì)劃,物流安排車輛,倉庫執(zhí)行揀配,并通過地磅獲取裝貨重量并上傳SAP,散裝貨按實(shí)際過磅數(shù)量過賬,袋裝料過磅僅做數(shù)量校驗(yàn),系統(tǒng)按照袋裝標(biāo)重過賬;SAP提供從EFS需求到SAP系統(tǒng)開票全流程端到端的執(zhí)行監(jiān)控報表。需求單位某著名企業(yè)送貨發(fā)區(qū)藥品食品產(chǎn)業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化廠房24號樓3樓需求單位某著名企業(yè)送貨送貨發(fā)區(qū)藥品食品產(chǎn)業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化廠房24號樓3樓計(jì)劃交貨日期:2022.01.02送貨計(jì)劃交貨日期:2022.01.024.重點(diǎn)方案(5)—外向交貨發(fā)出商品管理創(chuàng)建銷售訂單VA01正向流程創(chuàng)建外向交貨單交貨單出庫過賬沖銷過賬客戶簽收確認(rèn)沖銷發(fā)票預(yù)制沖銷簽收過賬VL01NVL02N(687)VLPOD(601+T)銷售發(fā)票預(yù)制VF01若需沖銷VL09(688)VF11VLPOD(602+T)轉(zhuǎn)換在途庫存至非限制MIGO(411+T)簽收剩余在途數(shù)量借:在途庫存貸:庫存商品借:庫存商品貸:在途庫存借:主營業(yè)成本貸:在途庫存借:應(yīng)收貸:主營業(yè)收入+稅注:下圖中功能文本框外括號內(nèi)的代碼是指SAP系統(tǒng)的某著名企業(yè)類型,括號外的代碼是指SAP系統(tǒng)的事務(wù)代碼;沖銷憑證的會計(jì)科目與正向憑證借貸相反。方案說明:本方案是啟用了SAP2015年發(fā)布的在途庫存功能包的標(biāo)準(zhǔn)事務(wù),屬于標(biāo)準(zhǔn)功能,憑證流不冗余,無標(biāo)準(zhǔn)價物料銷售成本還原和差異處理問題;發(fā)貨未結(jié)算的庫存屬于在途庫存(帶T標(biāo)識的庫存),與交貨單+行項(xiàng)目關(guān)聯(lián),SAP提供標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)代碼查詢;如果POD存在部分簽收,即出現(xiàn)在途庫存賬面數(shù)量剩余的情況,則需先將未清在途庫存轉(zhuǎn)換成非限制庫存,通常用專門的虛擬庫存地點(diǎn)管理轉(zhuǎn)換后的庫存量,然后銷管部門識別和分析差異原因,根據(jù)實(shí)際情況采用報廢、索賠等方式完成業(yè)務(wù)閉環(huán);按照本次項(xiàng)目管理要求,收貨方養(yǎng)殖場以發(fā)貨方飼料廠出庫數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行入庫,不存在簽收差異。識別差異原因自然損耗司機(jī)原因……報廢處理流程貸項(xiàng)申請流程……若需沖銷若需沖銷銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況1234567匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析開票確認(rèn)5.銷售與分銷業(yè)務(wù)(集團(tuán)內(nèi)跨法人銷售):訂單開票業(yè)務(wù)概覽訂單管理開票管理交貨管理主數(shù)據(jù)管理生產(chǎn)管理采購管理倉庫管理財務(wù)管理3月滾動生產(chǎn)計(jì)劃周滾動生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃采購申請采購訂單采購入庫質(zhì)量管理入庫檢驗(yàn)生產(chǎn)訂單生產(chǎn)入庫入庫檢驗(yàn)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)銷售訂單外向交貨單揀配出庫過磅稱重出庫過賬簽收確認(rèn)發(fā)票預(yù)制銷售開票開票清賬借貸申請沖銷申請沖銷開票生產(chǎn)發(fā)料沖銷預(yù)制通過功能整合兩個操作步驟,簡化用戶操作在途運(yùn)輸物料主數(shù)據(jù)5.銷售與分銷業(yè)務(wù):流程概覽銷售業(yè)務(wù)核心是以養(yǎng)殖場需求為驅(qū)動,拉通生產(chǎn)、成品庫存管理、銷售出庫、客戶簽收并完成預(yù)制開票,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)。訂單管理開票管理交貨管理主數(shù)據(jù)管理客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程價格主數(shù)據(jù)維護(hù)流程常規(guī)訂單維護(hù)流程借項(xiàng)貸項(xiàng)維護(hù)流程散裝交貨維護(hù)流程袋裝交貨維護(hù)流程開票預(yù)制維護(hù)流程說明:本項(xiàng)目業(yè)務(wù)場景中,不允、無價差量差需求、無對外銷售、無跨公司及以銷定采等特務(wù)業(yè)務(wù)場景,按照領(lǐng)導(dǎo)“簡單高效”的指導(dǎo)精神,本著項(xiàng)目目標(biāo)在于能將養(yǎng)殖場的需求和飼料工廠的生產(chǎn)打通,建立供需平衡,支撐養(yǎng)殖成本分析和喂養(yǎng)、出欄等相關(guān)決策,本次銷售業(yè)務(wù)形態(tài)只啟動常規(guī)訂單業(yè)務(wù)功能,保留借貸項(xiàng)申請用于可能司機(jī)原因造成損失的索賠。5.銷售與分銷業(yè)務(wù):訂單開票預(yù)制全過程展示(銷售訂單)操作步驟常規(guī)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)流之訂單處理解析創(chuàng)建交貨單出庫過賬揀配創(chuàng)建銷售訂單周計(jì)劃發(fā)運(yùn)簽收確認(rèn)過輕磅裝車過重磅發(fā)票預(yù)制銷售開票訂單來源EFS周計(jì)劃EFS臨時需求適用場景:養(yǎng)殖場按周提交需求計(jì)劃,飼料工廠與養(yǎng)殖工廠約定需求確定時間,周計(jì)劃需求被確定后,系統(tǒng)自動將周計(jì)劃轉(zhuǎn)換成銷售訂單,作為后續(xù)飼料工廠創(chuàng)建發(fā)貨計(jì)劃的依據(jù);關(guān)鍵控制訂單需求中,需明確送貨地址、物料編號、數(shù)量、發(fā)貨日期等關(guān)鍵信息;創(chuàng)建銷售訂單前,銷售價格主數(shù)據(jù)需要已經(jīng)發(fā)布;銷售訂單不啟用可用量檢查,默認(rèn)庫存足夠,創(chuàng)建交貨通知單時檢查,避免發(fā)貨時無庫存。備注:本次上線范圍包括大方飼料廠和惠水飼料廠,該業(yè)務(wù)只適用于大方。而惠水由于養(yǎng)殖場在SAP只有財務(wù)賬而無物料賬,需采用MM模塊直接創(chuàng)建發(fā)貨物料憑證功能扣減庫存。集中更新滾動更新SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP5.銷售與分銷業(yè)務(wù):訂單開票預(yù)制全過程展示(外向交貨)操作步驟常規(guī)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)流之外向交貨解析創(chuàng)建交貨單出庫過賬揀配創(chuàng)建銷售訂單周計(jì)劃發(fā)運(yùn)簽收確認(rèn)過輕磅裝車過重磅發(fā)票預(yù)制銷售開票訂單來源EFS周計(jì)劃EFS臨時需求集中更新滾動更新適用場景:倉庫管理員每天例行查詢未清銷售訂單,按照交貨計(jì)劃日期篩選需要執(zhí)行交貨的訂單明細(xì);根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建外向交貨單(出庫通知單)。關(guān)鍵控制創(chuàng)建外向交貨單時,系統(tǒng)檢查可用量,按照“先到先得”原則,如果庫存不足,建議分批發(fā)貨,可用量檢查因子包括未清交貨單與庫存;對于啟用批次的庫存,系統(tǒng)自動按照FIFO策略建議批次,用戶可以手工調(diào)整批次;如果存在相同發(fā)貨信息一致的多訂單,可以合并創(chuàng)建交貨單;出庫通知單中的計(jì)劃發(fā)貨日期,是指引倉庫執(zhí)行揀配出庫的重要依據(jù);按需打印交貨單。SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP5.銷售與分銷業(yè)務(wù):訂單開票預(yù)制全過程展示(出庫過賬)操作步驟常規(guī)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)流之出庫過賬解析創(chuàng)建交貨單出庫過賬揀配創(chuàng)建銷售訂單周計(jì)劃發(fā)運(yùn)簽收確認(rèn)過輕磅裝車過重磅發(fā)票預(yù)制銷售開票訂單來源EFS周計(jì)劃EFS臨時需求集中更新滾動更新適用場景:倉庫管理員每天例行查詢未清外向交貨單,按照交貨計(jì)劃日期篩選需要執(zhí)行出庫的交貨明細(xì);提前做好揀配和出庫計(jì)劃。關(guān)鍵控制按照交貨計(jì)劃日期、發(fā)貨庫存地點(diǎn)、物料和數(shù)量提前進(jìn)行揀配準(zhǔn)備;對于批次物料,交貨單中的批次屬于建議批次,最終系統(tǒng)過賬批次以實(shí)物為準(zhǔn);交貨單中的數(shù)量屬于計(jì)劃數(shù)量,最終系統(tǒng)過賬數(shù)量散裝料以過磅數(shù)量為準(zhǔn),袋裝料實(shí)際袋數(shù)為準(zhǔn);在系統(tǒng)過賬之前交貨單允,一旦過賬,可修改內(nèi)容僅限于備注說明,其它數(shù)據(jù)不再允;完成實(shí)物發(fā)貨后,系統(tǒng)需執(zhí)行交貨過賬,并創(chuàng)建物料憑證和會計(jì)憑證,按照財務(wù)要求,外向交貨單出庫過賬的會計(jì)憑證為:貸:庫存商品;借:在途庫存SAPSAPSAPSAPSAPSAP5.銷售與分銷業(yè)務(wù):訂單開票預(yù)制全過程展示(發(fā)票預(yù)制)操作步驟常規(guī)銷售業(yè)務(wù)單據(jù)流之發(fā)票預(yù)制解析創(chuàng)建交貨單出庫過賬揀配創(chuàng)建銷售訂單周計(jì)劃發(fā)運(yùn)簽收確認(rèn)過輕磅裝車過重磅發(fā)票預(yù)制銷售開票訂單來源EFS周計(jì)劃EFS臨時需求集中更新滾動更新適用場景:銷售管理員每天例行查詢已出庫未開票清單,并跟進(jìn)物流情況;銷售管理員與客戶確認(rèn)收貨情況,是否完整簽收?是否扣款?是否允?對客戶完成簽收的交貨明細(xì)執(zhí)行系統(tǒng)簽收確認(rèn)與發(fā)票預(yù)制。關(guān)鍵控制發(fā)票預(yù)制前先完成系統(tǒng)交貨單簽收過賬并創(chuàng)建物料憑證和會計(jì)憑證,借:主營業(yè)務(wù)銷售成本,貸:在途庫存;銷售發(fā)票預(yù)制只創(chuàng)建SAP系統(tǒng)發(fā)票,不產(chǎn)生銷售收入會計(jì)憑證;本次項(xiàng)目交貨單簽收不允,如果客戶需要扣款,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在預(yù)制的發(fā)票中,通過整單折扣體現(xiàn)扣款;預(yù)制發(fā)票中的定價復(fù)制銷售訂單,不允單價。備注:預(yù)制發(fā)票錯誤,只能沖銷,不能修改和刪除,該沖銷不走VAT系統(tǒng)的沖銷流程。SAPSAPSAPSAPSAPSAP銷售與分銷模塊匯報內(nèi)容-業(yè)務(wù)變革總體設(shè)計(jì)思路匯報SD模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)的整體思路,包括原則、目標(biāo)和方法藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升組織架構(gòu)重點(diǎn)方案銷售業(yè)務(wù)詳細(xì)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)變革與方案分析系統(tǒng)集成匯報基于現(xiàn)狀調(diào)研歸納的藍(lán)圖設(shè)計(jì)提升方向匯報SD模塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),主要包括銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組匯報和銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的重點(diǎn)方案,重點(diǎn)方案的討論過程情況不再贅述,僅匯報重點(diǎn)方案結(jié)論匯報銷售業(yè)務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì),包括流程清單、流程概覽、從訂單到發(fā)票預(yù)制的全過程匯報通過本次業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)、管理、功能變革和行業(yè)成熟方案的對比分析匯報本次銷售模塊需要和外部系統(tǒng)的集成情況12345676.銷售與分銷模塊藍(lán)圖設(shè)計(jì)變革點(diǎn)(組織變革、管理變革、業(yè)務(wù)變革、功能變革)編號重點(diǎn)專題涉及流程變革點(diǎn)相關(guān)制度支撐變革類型1價格主數(shù)據(jù)管理價格主數(shù)據(jù)維護(hù)流程規(guī)范公司間價格主數(shù)據(jù)維護(hù)流程將“財務(wù)核算->K2審核->SAP生效”的價格主數(shù)據(jù)維護(hù)流程固化下來,做到流程清晰、權(quán)責(zé)分明。建立公司間價格統(tǒng)一模板通過固化數(shù)據(jù)模板,形成公司加價格主數(shù)據(jù)維護(hù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,維護(hù)高效。構(gòu)建維護(hù)和查詢完整功能集SAP將提供價格主數(shù)據(jù)維護(hù)、發(fā)布審批、審批狀態(tài)查詢、價格區(qū)間查詢、價格變更記錄查詢等全套系統(tǒng)功能,便于用戶監(jiān)控、分析價格情況。《銷售價格管理制度》業(yè)務(wù)變革2銷售訂單管理常規(guī)訂單維護(hù)流程拉通產(chǎn)銷協(xié)同常規(guī)銷售訂單對應(yīng)到飼養(yǎng)場的周計(jì)劃,通過銷售訂單創(chuàng)建出庫通知,并驅(qū)動倉庫按照訂單需求揀配出庫,實(shí)現(xiàn)了從需求到生產(chǎn)、生產(chǎn)到銷售、銷售到出庫的產(chǎn)銷協(xié)同;按照需求驅(qū)動生產(chǎn)和銷售過程中,通過建立確定機(jī)制,一方面對未執(zhí)行的需求提供應(yīng)急變更可能,另一方面避免已經(jīng)開始執(zhí)行的生產(chǎn)和銷售造成沖擊;確定的周計(jì)劃會自動轉(zhuǎn)換銷售訂單,提高執(zhí)行效率,減少用戶工作量?!朵N售管理制度》業(yè)務(wù)變革3發(fā)出在途商品管理散裝交貨維護(hù)流程袋裝交貨維護(hù)流程開票預(yù)制維護(hù)流程在途商品管理標(biāo)準(zhǔn)化采用在途庫存管理外向交貨發(fā)出商品,是采用SAP推薦功能,憑證流不冗余,風(fēng)險小,無開發(fā),運(yùn)維成本低;整個憑證流和業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)高度契合;無財務(wù)成本還原的問題。《
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