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文檔簡介
學(xué)校完善收費管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校收費管理,規(guī)范收費行為,保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育收費政策,結(jié)合我校實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各項收費活動,包括學(xué)費、住宿費、教材費、代辦費、考試費等所有涉及學(xué)生的收費項目。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家和地方教育收費政策規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍收費,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)或擴大收費范圍。公開透明原則:收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、范圍等信息應(yīng)向?qū)W生、家長和社會公開,接受監(jiān)督。收支平衡原則:收費應(yīng)合理、適度,確保學(xué)校正常運轉(zhuǎn)和教育教學(xué)工作的順利開展,同時兼顧學(xué)生和家長的承受能力。專款專用原則:各項收費應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、收費項目及標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費根據(jù)學(xué)校類別、專業(yè)性質(zhì)等因素,按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費。具體學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)見《學(xué)校學(xué)費收費標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。學(xué)費按學(xué)年收取,學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)前足額繳納學(xué)費。2.住宿費住宿收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)住宿條件和物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體住宿收費標(biāo)準(zhǔn)見《學(xué)校住宿費收費標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。住宿費按學(xué)年收取,學(xué)生應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)前足額繳納住宿費。3.教材費教材費根據(jù)教學(xué)計劃和實際選用教材的價格預(yù)收,畢業(yè)時按實際發(fā)生金額結(jié)算,多退少補。教材費由學(xué)校統(tǒng)一收取,統(tǒng)一管理,??顚S谩?.代辦費代辦費是指學(xué)校為學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等需要代收代付的費用,如校服費、軍訓(xùn)服裝費、體檢費、保險費等。代辦費應(yīng)遵循“據(jù)實收取、多退少補”的原則,不得盈利。學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束時向?qū)W生公布代辦費收支情況。5.考試費考試費按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,用于組織考試、命題、監(jiān)考、閱卷等費用支出。考試費應(yīng)在考試前由學(xué)生按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳納。三、收費管理職責(zé)分工1.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校收費管理制度的制定和完善,并組織實施。統(tǒng)一收取學(xué)校各項收費,開具合法有效的收費票據(jù)。建立健全收費臺賬,對收費情況進行詳細(xì)記錄和核算,定期與相關(guān)部門核對賬目。負(fù)責(zé)收費資金的管理和核算,確保收費資金及時足額上繳財政專戶或納入學(xué)校預(yù)算管理,??顚S?。定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報收費情況,接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)督檢查。2.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)審核各專業(yè)教學(xué)計劃和教材選用情況,協(xié)助財務(wù)部門做好教材費的預(yù)收和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)組織各類考試,核定考試費標(biāo)準(zhǔn),并通知學(xué)生按時繳納考試費。3.學(xué)校學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)向?qū)W生宣傳學(xué)校收費政策和規(guī)定,解答學(xué)生關(guān)于收費的疑問。協(xié)助財務(wù)部門做好學(xué)生收費催繳工作,督促學(xué)生按時足額繳納學(xué)費、住宿費等各項費用。負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生繳費情況,及時向財務(wù)部門反饋欠費學(xué)生名單。4.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)校服、軍訓(xùn)服裝等代辦項目的采購和管理,按照“據(jù)實收取、多退少補”的原則與供應(yīng)商結(jié)算費用,并及時向?qū)W生公布代辦費收支情況。負(fù)責(zé)學(xué)生體檢、保險等代辦項目的組織和協(xié)調(diào)工作,協(xié)助財務(wù)部門做好相關(guān)費用的收取和管理。5.各教學(xué)院(系)負(fù)責(zé)本單位學(xué)生學(xué)費、住宿費等費用的催繳工作,督促學(xué)生按時足額繳費。配合學(xué)校相關(guān)部門做好收費管理工作,及時向?qū)W生傳達學(xué)校收費政策和規(guī)定。四、收費流程1.收費公示學(xué)校應(yīng)在招生簡章、校園網(wǎng)、收費處等顯著位置公示收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、范圍、投訴電話等信息,接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督。收費公示內(nèi)容應(yīng)保持長期有效,如有調(diào)整,應(yīng)及時更新并重新公示。2.繳費通知每學(xué)年開學(xué)前,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)通過校園網(wǎng)、短信、微信公眾號等方式向?qū)W生發(fā)送繳費通知,明確繳費項目、標(biāo)準(zhǔn)、方式和時間要求。各教學(xué)院(系)應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好繳費通知工作,確保每位學(xué)生都能及時收到繳費信息。3.繳費方式學(xué)校提供多種繳費方式,包括銀行代扣、網(wǎng)上繳費、現(xiàn)場繳費等,方便學(xué)生繳費。學(xué)生應(yīng)按照繳費通知要求,在規(guī)定時間內(nèi)選擇合適的繳費方式足額繳納學(xué)費、住宿費等各項費用。4.票據(jù)開具學(xué)校財務(wù)部門在收到學(xué)生繳費后,應(yīng)及時開具合法有效的收費票據(jù)。收費票據(jù)應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。學(xué)生如需報銷,應(yīng)妥善保管好收費票據(jù),如有遺失,一般不予補辦。5.欠費管理對于未按時足額繳納學(xué)費、住宿費等費用的學(xué)生,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期與學(xué)生工作部門核對欠費名單,并通過短信、電話、書面通知等方式進行催繳。各教學(xué)院(系)應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好欠費學(xué)生的催繳工作,對于欠費時間較長或催繳無效的學(xué)生,應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施,如限制選課、限制畢業(yè)等。五、收費監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校建立健全收費內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對收費情況進行自查自糾。財務(wù)部門應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報收費情況,接受學(xué)校內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工做好收費管理工作,相互配合,相互監(jiān)督,確保收費工作規(guī)范有序。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受物價、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供收費相關(guān)資料,積極配合做好各項檢查工作。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校應(yīng)及時整改,并將整改情況報告相關(guān)部門。3.投訴處理學(xué)校設(shè)立收費投訴電話和郵箱,接受學(xué)生、家長和社會的投訴舉報。對于投訴舉報事項,學(xué)校應(yīng)及時受理、調(diào)查核實,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。對于經(jīng)查實的違規(guī)收費行為,學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、違規(guī)處理1.對于擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)、擴大收費范圍等違規(guī)收費行為,學(xué)校將責(zé)令其立即停止違規(guī)行為,退還違規(guī)收取的費用,并按照有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。2.對于不按規(guī)定公示收費信息、不開具合法有效收費票據(jù)、不按規(guī)定管理和使用收費資金等違規(guī)行為,學(xué)校將責(zé)令其限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于在收費工作中
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