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工廠文員寢室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工廠文員寢室管理,營造整潔、舒適、安全、有序的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有文員的寢室管理。3.管理原則以保障文員正常生活、維護(hù)寢室良好秩序、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧為宗旨,堅(jiān)持以人為本、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲分明的原則。二、入住與退宿管理1.入住流程新入職文員憑人力資源部開具的住宿介紹信到行政部領(lǐng)取寢室鑰匙及相關(guān)物品。按照指定的寢室房間號(hào)入住,不得擅自更換。入住時(shí)需對(duì)寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞或缺失,及時(shí)向行政部報(bào)告并記錄。2.退宿流程文員離職或因其他原因需要退宿時(shí),需提前[X]天向行政部提交書面申請(qǐng)。在退宿前,清理個(gè)人物品,保持寢室整潔衛(wèi)生。歸還寢室鑰匙及領(lǐng)用的相關(guān)物品,經(jīng)行政部檢查驗(yàn)收合格后辦理退宿手續(xù)。3.特殊情況處理因工作調(diào)動(dòng)等原因需要調(diào)整寢室的,由行政部統(tǒng)一安排,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。若寢室出現(xiàn)緊急情況(如設(shè)施設(shè)備故障、安全隱患等),文員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,行政部將視情況采取相應(yīng)措施。三、寢室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備寢室配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。行政部定期對(duì)寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定文員應(yīng)愛護(hù)寢室設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,并說明損壞原因。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.設(shè)施設(shè)備維修流程文員填寫《寢室設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明故障情況及所在寢室房間號(hào)。將申請(qǐng)表提交至行政部,行政部核實(shí)情況后安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,文員對(duì)維修情況進(jìn)行確認(rèn),并在申請(qǐng)表上簽字。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生要求保持寢室地面干凈整潔,無垃圾、無污漬,定期進(jìn)行清掃。桌面、窗臺(tái)等保持清潔,物品擺放整齊有序。床鋪整理規(guī)范,床單、被罩平整,被子疊放整齊。衣柜內(nèi)衣物分類存放,保持整齊。2.公共區(qū)域衛(wèi)生走廊、樓梯等公共區(qū)域由全體文員輪流負(fù)責(zé)打掃,每周[X]次。垃圾桶及時(shí)清理,保持垃圾不外溢。3.衛(wèi)生檢查與考核行政部定期對(duì)寢室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為績(jī)效考核的一部分。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,責(zé)令限期整改;多次整改仍不合格的,將給予相應(yīng)處罰。五、安全管理1.消防安全嚴(yán)禁在寢室內(nèi)使用明火(如蠟燭、蚊香等),嚴(yán)禁私拉亂接電線。不得在寢室內(nèi)存放易燃易爆物品。熟悉寢室消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法,如遇火災(zāi)及時(shí)報(bào)警并采取正確的逃生措施。定期組織消防安全演練,提高文員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.財(cái)產(chǎn)安全妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品可存放于行政部提供的保險(xiǎn)柜。離開寢室時(shí)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,并協(xié)助調(diào)查。3.人身安全遵守寢室作息時(shí)間,不得在寢室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。不得在寢室內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)活動(dòng)。注意個(gè)人衛(wèi)生和健康,如有身體不適及時(shí)就醫(yī)。六、作息時(shí)間管理1.正常作息時(shí)間工廠文員寢室實(shí)行統(tǒng)一的作息時(shí)間,具體為:周一至周五:起床時(shí)間:[具體時(shí)間]早餐時(shí)間:[具體時(shí)間]上班時(shí)間:[具體時(shí)間]午休時(shí)間:[具體時(shí)長(zhǎng)]下班時(shí)間:[具體時(shí)間]晚餐時(shí)間:[具體時(shí)間]熄燈時(shí)間:[具體時(shí)間]周六、周日及節(jié)假日:起床時(shí)間:[具體時(shí)間]早餐時(shí)間:[具體時(shí)間]熄燈時(shí)間:[具體時(shí)間]2.請(qǐng)假與外出管理文員因特殊情況需要請(qǐng)假或外出的,需提前向行政部提交書面申請(qǐng),說明請(qǐng)假或外出的原因、時(shí)間等。請(qǐng)假或外出時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的,由行政部批準(zhǔn);超過[X]小時(shí)的,需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假或外出歸來后,需及時(shí)向行政部銷假。3.夜間歸寢管理因工作等特殊原因需要夜間歸寢的,需提前向行政部報(bào)備歸寢時(shí)間。歸寢時(shí)應(yīng)保持安靜,不得影響他人休息。七、訪客管理1.訪客登記文員如有訪客,需提前向行政部報(bào)備訪客姓名、單位、來訪時(shí)間等信息。訪客進(jìn)入寢室前,需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.訪客陪同訪客在寢室內(nèi)期間,文員應(yīng)全程陪同,不得讓訪客單獨(dú)在寢室內(nèi)逗留。3.訪客離開訪客離開時(shí),文員應(yīng)收回臨時(shí)出入證,并確認(rèn)訪客已離開工廠。八、文明行為規(guī)范1.尊重他人尊重室友的生活習(xí)慣和個(gè)人隱私,不得隨意翻看他人物品。相互關(guān)心、相互幫助,建立良好的室友關(guān)系。2.愛護(hù)公物愛護(hù)寢室公共設(shè)施設(shè)備,節(jié)約用水、用電。不得在寢室墻壁、門窗等部位亂涂亂畫。3.遵守公德遵守社會(huì)公德,維護(hù)寢室及工廠的良好形象。積極參與寢室文化建設(shè),營造溫馨和諧的居住氛圍。九、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于遵守寢室管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的文員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):月度評(píng)選“文明寢室”,給予寢室成員每人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。年度評(píng)選“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng),作為績(jī)效考核加分項(xiàng)。2.處罰制度對(duì)于違反寢室管理制度的文員,給予以下處罰:首次違反規(guī)定的,給予口頭警告,并責(zé)令限期整改。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的,給予書面警告,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。因違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,如火災(zāi)、財(cái)物被盜等,
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