外出試菜費用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司外出試菜費用的管理，合理控制試菜成本，確保試菜工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行的外出試菜費用的管理。三、管理原則1.節(jié)約原則：外出試菜應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實惠、符合公司口味和需求的餐廳，避免不必要的浪費。2.審批原則：外出試菜需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保試菜的必要性和合理性。3.報銷原則：試菜費用的報銷應(yīng)符合公司的財務(wù)制度和報銷流程，確保費用的真實性和合法性。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部：負(fù)責(zé)制定和完善外出試菜費用管理制度，組織培訓(xùn)和宣傳，對試菜費用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部：負(fù)責(zé)審核試菜費用的報銷申請，確保費用的合理性和合法性，按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷處理。3.各部門：負(fù)責(zé)提出試菜申請，選擇試菜餐廳，安排試菜人員，填寫試菜報告，并對試菜費用的使用情況負(fù)責(zé)。外出試菜申請與審批一、申請流程1.各部門需要外出試菜時，應(yīng)提前填寫《外出試菜申請表》（見附件1），詳細(xì)說明試菜的目的、時間、地點、參與人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《外出試菜申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給人事行政部進(jìn)行審核。人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和財務(wù)預(yù)算，對試菜申請進(jìn)行審核，并簽署審核意見。3.人事行政部審核通過后，將《外出試菜申請表》提交給財務(wù)部進(jìn)行審批。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)制度和報銷流程，對試菜申請進(jìn)行審批，并簽署審批意見。4.經(jīng)人事行政部和財務(wù)部審批通過后，試菜申請方可生效。試菜人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間、地點和人員進(jìn)行試菜，并及時填寫試菜報告。二、申請要求1.試菜申請應(yīng)提前至少[X]個工作日提交，以便人事行政部和財務(wù)部有足夠的時間進(jìn)行審核和審批。2.試菜申請應(yīng)詳細(xì)說明試菜的目的和需求，以便人事行政部和財務(wù)部能夠選擇合適的餐廳和安排試菜人員。3.試菜申請應(yīng)明確試菜的時間、地點和參與人員，以便人事行政部和財務(wù)部能夠做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。4.試菜申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給人事行政部和財務(wù)部進(jìn)行審核和審批。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的試菜申請無效。外出試菜安排與實施一、試菜餐廳選擇1.各部門應(yīng)根據(jù)試菜的目的和需求，選擇合適的餐廳進(jìn)行試菜。試菜餐廳應(yīng)具備良好的口碑和信譽，菜品質(zhì)量穩(wěn)定，價格合理。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)試菜申請，對各部門選擇的試菜餐廳進(jìn)行審核和篩選，確保試菜餐廳符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.人事行政部應(yīng)與試菜餐廳進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確定試菜的時間、地點、菜品等相關(guān)事宜，并及時通知試菜人員。二、試菜人員安排1.各部門應(yīng)根據(jù)試菜的目的和需求，安排合適的人員進(jìn)行試菜。試菜人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗，能夠?qū)Σ似返馁|(zhì)量和口感進(jìn)行客觀評價。2.試菜人員應(yīng)提前了解試菜的目的和需求，做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備試菜表格、記錄試菜意見等。3.試菜人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點進(jìn)行試菜，不得遲到或早退。試菜過程中，應(yīng)認(rèn)真品嘗每一道菜品，對菜品的質(zhì)量和口感進(jìn)行客觀評價，并填寫試菜報告。三、試菜過程管理1.試菜人員應(yīng)在試菜過程中保持客觀、公正的態(tài)度，不得受到個人喜好或其他因素的影響。2.試菜人員應(yīng)按照試菜表格的要求，對每一道菜品的質(zhì)量、口感、色澤、擺盤等方面進(jìn)行評價，并給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù)和評語。3.試菜人員應(yīng)及時向人事行政部反饋試菜過程中遇到的問題和建議，以便人事行政部能夠及時與試菜餐廳進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。外出試菜費用報銷與結(jié)算一、報銷標(biāo)準(zhǔn)1.外出試菜費用包括餐費、交通費、住宿費等相關(guān)費用。具體報銷標(biāo)準(zhǔn)如下：餐費：按照公司的餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，每人每餐不超過[X]元。交通費：按照公司的交通標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，每人每次不超過[X]元。住宿費：按照公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，每人每晚不超過[X]元。2.超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的部分，由試菜人員自行承擔(dān)。二、報銷流程1.試菜人員應(yīng)在試菜結(jié)束后及時填寫《外出試菜費用報銷單》（見附件2），并附上試菜報告、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.《外出試菜費用報銷單》經(jīng)試菜人員簽字確認(rèn)后，提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核試菜費用的真實性和合理性，并簽署審核意見。3.《外出試菜費用報銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給人事行政部進(jìn)行審核。人事行政部應(yīng)審核試菜費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程是否符合公司的規(guī)定，并簽署審核意見。4.《外出試菜費用報銷單》經(jīng)人事行政部審核通過后，提交給財務(wù)部進(jìn)行審批。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)制度和報銷流程，對試菜費用進(jìn)行審批，并簽署審批意見。5.經(jīng)人事行政部和財務(wù)部審批通過后，財務(wù)部應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷處理，并將報銷款項支付給試菜人員。三、結(jié)算方式1.外出試菜費用的結(jié)算方式分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種。具體結(jié)算方式由試菜人員和試菜餐廳協(xié)商確定。2.采用現(xiàn)金結(jié)算的，試菜人員應(yīng)在試菜結(jié)束后及時向試菜餐廳支付試菜費用，并保存好付款憑證。3.采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的，試菜人員應(yīng)在試菜結(jié)束后及時將試菜費用轉(zhuǎn)賬至試菜餐廳的指定賬戶，并保存好轉(zhuǎn)賬憑證。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本