工程公司企業(yè)管理制度總則目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項工程順利進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本企業(yè)管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括管理人員、工程技術人員、施工人員、后勤人員等。基本原則1.合法性原則：制度的制定和實施應符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保各項規(guī)定的執(zhí)行公平公正。3.實用性原則：制度應具有可操作性，能夠切實解決公司管理中的實際問題。4.與時俱進原則：根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時對制度進行修訂和完善。組織架構與職責公司組織架構圖[此處可附上公司詳細的組織架構圖]各部門職責1.工程管理部負責工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。制定工程進度計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，確保工程按時完成。組織工程質量檢查和驗收，確保工程質量符合標準。協(xié)調(diào)解決工程施工中的技術問題和現(xiàn)場問題。2.技術研發(fā)部開展工程技術研究和創(chuàng)新，提高公司的技術水平。負責工程項目的技術方案制定和審核。對工程技術人員進行培訓和指導，提升團隊技術能力。3.人力資源部負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定員工發(fā)展計劃，促進員工成長和職業(yè)發(fā)展。處理員工關系，維護公司良好的工作氛圍。4.財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算，監(jiān)控公司財務狀況。負責資金籌集、使用和管理，確保資金安全。進行成本核算和控制，提高公司經(jīng)濟效益。5.市場營銷部負責公司市場調(diào)研和分析，制定市場營銷策略。開拓市場，尋找潛在客戶，推廣公司工程業(yè)務。維護客戶關系，提高客戶滿意度和忠誠度。6.物資采購部負責工程物資的采購計劃制定和實施。選擇合格的供應商，進行采購談判和合同簽訂。確保物資的供應及時、質量合格，并控制采購成本。7.行政后勤部負責公司行政管理工作，包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等。提供后勤保障服務，如辦公設施維護、車輛管理、食堂管理等。負責公司安全保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和人員安全。員工行為規(guī)范考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負責人批準后報人力資源部備案。2.考勤記錄員工應按時上下班，打卡記錄考勤。如因特殊情況無法打卡，需提前向部門負責人說明原因，并填寫未打卡說明。3.遲到、早退和曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當天工資的2倍；曠工一天的，扣除當天工資的3倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計曠工五天以上的，公司予以辭退。工作紀律1.遵守公司規(guī)章制度：員工應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理和工作安排。2.保守公司機密：對公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。3.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情：如玩游戲、看視頻、炒股等。4.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)：誠實守信，團結協(xié)作，勤奮敬業(yè)，積極主動地完成工作任務。行為舉止1.著裝規(guī)范：員工應穿著整潔、得體的工作服，符合公司形象要求。2.言行舉止：使用文明用語，禮貌待人，尊重同事和客戶。不得在公司內(nèi)爭吵、打架或進行其他不文明行為。3.辦公環(huán)境：保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。愛護公司辦公設施和設備，如有損壞應及時報告并賠償。工程管理制度項目立項1.項目信息收集：市場營銷部負責收集工程項目信息，包括項目需求、規(guī)模、預算等，并進行初步分析。2.項目立項申請：市場營銷部將收集到的項目信息整理后，填寫項目立項申請表，提交給工程管理部。工程管理部對項目進行可行性評估，如認為可行，報公司領導審批。3.項目立項審批：公司領導根據(jù)工程管理部的評估意見，對項目立項申請進行審批。審批通過后，項目正式立項。項目規(guī)劃與設計1.項目團隊組建：工程管理部根據(jù)項目需求，組建項目團隊，明確各成員的職責和分工。2.項目規(guī)劃編制：項目團隊制定項目總體規(guī)劃，包括工程進度計劃、質量計劃、安全計劃、成本計劃等，并報工程管理部審核。3.項目設計：技術研發(fā)部根據(jù)項目規(guī)劃，進行工程設計，包括方案設計、施工圖設計等。設計成果需經(jīng)相關部門和專家評審通過后，方可用于施工。項目施工管理1.施工組織與協(xié)調(diào)：工程管理部負責項目施工的組織和協(xié)調(diào)工作，確保各施工單位按照施工計劃有序進行施工。2.工程質量控制：工程管理部和技術研發(fā)部共同負責工程質量控制，制定質量檢驗標準和流程，定期對工程質量進行檢查和驗收。對發(fā)現(xiàn)的質量問題，及時督促施工單位整改。3.工程進度控制：工程管理部負責監(jiān)控工程進度，定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，及時解決影響工程進度的問題。如因特殊原因導致工程進度延誤，需制定趕工措施，并報公司領導批準。4.工程安全管理：工程管理部負責制定工程安全管理制度和應急預案，加強施工現(xiàn)場安全檢查和監(jiān)督，確保施工安全。對發(fā)生的安全事故，按照“四不放過”原則進行處理。5.工程成本控制：財務部和工程管理部共同負責工程成本控制，制定成本預算和控制指標，定期對工程成本進行核算和分析。嚴格控制工程變更，對確需變更的項目，按照規(guī)定程序進行審批，并及時調(diào)整成本預算。項目驗收1.驗收申請：項目竣工后，施工單位向工程管理部提交項目驗收申請。工程管理部組織相關部門和人員對項目進行初步驗收。2.正式驗收：初步驗收合格后，工程管理部向公司領導提交正式驗收申請。公司領導組織相關部門和專家組成驗收小組，對項目進行正式驗收。驗收合格后，出具驗收報告。項目后評價1.評價內(nèi)容：項目后評價主要包括項目實施過程評價、項目效果評價、項目經(jīng)驗教訓總結等。2.評價報告：工程管理部負責組織編寫項目后評價報告，總結項目實施過程中的經(jīng)驗教訓，提出改進建議，為今后的項目管理提供參考。人力資源管理制度招聘與錄用1.招聘計劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定年度招聘計劃。2.招聘渠道：通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道進行招聘。3.招聘流程：發(fā)布招聘信息、收集簡歷、篩選簡歷、面試、筆試、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)。4.錄用：經(jīng)錄用審批后，人力資源部向新員工發(fā)放錄用通知，辦理入職手續(xù)。培訓與發(fā)展1.培訓需求分析：人力資源部定期組織培訓需求調(diào)查，了解員工培訓需求和公司業(yè)務發(fā)展對員工能力的要求。2.培訓計劃制定：根據(jù)培訓需求分析結果，制定年度培訓計劃，包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.培訓實施：按照培訓計劃組織開展培訓活動，確保培訓質量和效果。4.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工制定個人發(fā)展計劃，明確職業(yè)發(fā)展方向。績效考核1.考核指標設定：根據(jù)不同崗位的職責和工作目標，設定績效考核指標，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期：績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核流程：員工自評、上級評價、同事評價、客戶評價等環(huán)節(jié)，最后由人力資源部匯總考核結果。4.考核結果應用：根據(jù)績效考核結果，進行績效獎金發(fā)放、崗位調(diào)整、晉升、培訓等方面的應用。薪酬福利1.薪酬體系：公司實行[具體薪酬體系，如崗位績效工資制]，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平、員工績效考核結果等因素，定期或不定期進行薪酬調(diào)整。3.福利政策：公司為員工提供完善的福利政策，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展空間等。員工關系管理1.勞動合同管理：人力資源部按照國家法律法規(guī)要求，與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.勞動糾紛處理：如發(fā)生勞動糾紛，人力資源部應及時與員工溝通協(xié)商，依法妥善處理，維護公司和員工的合法權益。3.員工關懷：關注員工工作和生活需求，組織開展各類員工活動，增強員工歸屬感和凝聚力。財務管理制度財務預算管理1.預算編制原則：堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、績效導向的原則。2.預算編制流程：各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度工作計劃，編制本部門預算草案，報財務部審核匯總。財務部根據(jù)公司整體情況，對各部門預算草案進行調(diào)整和完善，形成公司年度預算方案，報公司領導審批。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門嚴格按照預算執(zhí)行，財務部定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.預算調(diào)整：如因特殊原因需要調(diào)整預算，需按照規(guī)定程序進行申請和審批。資金管理1.資金籌集：財務部根據(jù)公司資金需求，合理安排資金籌集渠道，確保公司資金鏈穩(wěn)定。2.資金使用：嚴格執(zhí)行資金審批制度，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。加強資金風險管理，防范資金安全事故。3.資金結算：規(guī)范資金結算流程，確保資金收付及時、準確。加強與銀行等金融機構的溝通與合作，提高資金使用效率。成本費用管理1.成本費用核算：財務部按照國家會計準則和公司財務制度，對公司成本費用進行準確核算。2.成本費用控制：建立成本費用控制體系，制定成本費用控制指標，加強對各項成本費用的監(jiān)控和分析，采取有效措施降低成本費用。3.費用報銷管理：規(guī)范費用報銷流程，明確報銷標準和審批權限。員工報銷費用時，需提供真實、合法、有效的票據(jù)，經(jīng)審批后予以報銷。財務審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計：定期開展內(nèi)部審計工作，對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。2.財務監(jiān)督：財務部加強對公司財務活動的日常監(jiān)督，確保財務工作規(guī)范、有序進行。配合外部審計機構對公司進行審計，提供相關資料和信息。物資采購管理制度采購計劃管理1.需求預測：各部門根據(jù)工程進度和業(yè)務需求，定期向物資采購部提供物資需求預測。2.采購計劃編制：物資采購部根據(jù)各部門需求預測，結合庫存情況，編制物資采購計劃。采購計劃需經(jīng)相關部門審核和公司領導審批。3.采購計劃執(zhí)行：物資采購部按照采購計劃組織實施采購工作，確保物資按時、按質、按量供應。供應商管理1.供應商選擇：建立供應商評估和選擇標準，通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商。2.供應商評價：定期對供應商的供貨質量、價格、交貨期、售后服務等進行評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對不合格的供應商進行淘汰。3.供應商關系維護：加強與供應商的溝通與合作，建立良好的合作關系，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。采購流程管理1.采購申請：各部門根據(jù)實際需求填寫采購申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息，報部門負責人審批。2.采購審批：采購申請單經(jīng)部門負責人審批后，報物資采購部審核。物資采購部根據(jù)采購計劃和庫存情況，對采購申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.采購實施：物資采購部根據(jù)審批后的采購申請單，選擇合適的采購方式進行采購。與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。4.物資驗收：物資到貨后，物資采購部通知相關部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商協(xié)商處理。5.采購付款：財務部根據(jù)采購合同和驗收單，審核無誤后辦理采購付款手續(xù)。采購風險管理1.風險識別：對采購過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別，如供應商違約、價格波動、質量問題等。2.風險評估：對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。3.風險應對：針對不同的風險，制定相應的應對措施，如選擇多家供應商、簽訂風險分擔條款、建立價格預警機制等，降低采購風險。行政后勤管理制度辦公設施管理1.設施配備：根據(jù)工作需要，為員工配備必要的辦公設施，如電腦、打印機、辦公桌椅等。2.設施維護：定期對辦公設施進行維護和保養(yǎng)，確保設施正常運行。建立設施維修檔案，記錄維修情況。3.設施更新：根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務需求，適時對辦公設施進行更新和升級。車輛管理1.車輛調(diào)度：行政后勤部負責公司車輛的調(diào)度和安排，確保車輛合理使用。2.車輛維護：定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。建立車輛維修檔案，記錄維修情況。3.車輛安全管理：加強車輛安全管理，駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，定期進行安全培訓，確保行車安全。食堂管理1.食堂衛(wèi)生管理：嚴格遵守食品衛(wèi)生安全法規(guī)，加強食堂衛(wèi)生管理，確保食品安全。2.飯菜質量管理：注重飯菜質量，合理搭配菜品，滿足員工口味需求。定期收集員工對飯菜質量