塔吊公司物資管理制度一、總則1.目的為加強公司物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及盤點等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資的合理使用和有效控制，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與塔吊相關的物資管理活動，包括但不限于塔吊設備的零部件、工具、辦公用品、勞保用品等。3.職責分工采購部門負責根據(jù)公司需求制定物資采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度，確保物資按時、按質、按量供應。倉庫管理部門負責物資的驗收、入庫、儲存、保管、發(fā)放及盤點等工作，確保物資的安全存放和準確收發(fā)，建立物資庫存臺賬。使用部門負責提出物資需求申請，配合采購部門進行供應商選擇，合理使用物資，并對物資的使用情況進行反饋。財務部門負責審核物資采購費用、庫存成本核算及物資報廢處理等財務相關工作，監(jiān)督物資管理制度的執(zhí)行情況。質量檢驗部門負責對采購物資進行質量檢驗，確保所采購物資符合公司規(guī)定的質量標準。二、物資采購管理1.采購計劃制定使用部門應根據(jù)工作任務和設備運行情況，提前[X]天填寫《物資需求申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至采購部門。采購部門匯總各使用部門的物資需求申請表，結合庫存情況進行分析，制定月度物資采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等內容，并報公司分管領導審批。對于緊急需求的物資，使用部門應填寫《緊急物資采購申請表》，說明緊急原因及預計到貨時間，經(jīng)部門負責人和公司分管領導批準后，采購部門應優(yōu)先安排采購。2.供應商選擇與管理采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估和審核。合格供應商應具備合法經(jīng)營資質、良好的商業(yè)信譽、穩(wěn)定的產品質量和合理的價格水平，并能提供及時的售后服務。采購部門定期對供應商進行評價，評價內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據(jù)評價結果，對不合格供應商進行淘汰，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵或增加采購份額。采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。采購合同應報公司法務部門審核備案。3.采購執(zhí)行采購部門根據(jù)批準的采購計劃和采購合同，向供應商下達采購訂單。采購訂單應明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息，并要求供應商簽字確認。采購人員應跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保物資按時、按質、按量供應。如因供應商原因導致物資延遲交貨或質量問題，采購人員應及時采取措施，要求供應商承擔相應責任。對于采購金額較大的物資或重要物資，采購部門應組織相關人員進行實地考察，確保采購物資的質量和適用性。三、物資驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在物資到貨前，應根據(jù)采購合同和物資需求申請表，準備好驗收場地、工具和人員，并明確驗收標準和方法。質量檢驗部門應根據(jù)物資的性質和特點，制定相應的檢驗方案，明確檢驗項目、檢驗方法和檢驗標準。2.驗收流程物資到貨后，倉庫管理人員應首先核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝等信息是否與采購訂單一致，并檢查物資的外觀是否有損壞、變形等情況。質量檢驗部門按照檢驗方案對物資進行質量檢驗，檢驗合格的物資出具《質量檢驗報告》，檢驗不合格的物資應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。倉庫管理人員根據(jù)《質量檢驗報告》和采購訂單，對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員、采購人員和質量檢驗人員簽字確認。對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應單獨存放，并做好標識，及時通知采購部門與供應商聯(lián)系退換貨事宜。如因特殊原因無法退換貨，采購部門應與使用部門協(xié)商解決方案，并報公司分管領導批準。四、物資儲存管理1.倉庫規(guī)劃與布局公司應根據(jù)物資的種類、性質、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)、勞保用品區(qū)等，并設置明顯的標識牌。倉庫內應劃分待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等功能區(qū)域，確保物資分類存放，便于管理和盤點。倉庫應配備必要的倉儲設備，如貨架、托盤、叉車、搬運車等，以提高物資存儲效率和安全性。2.物資入庫物資入庫時，倉庫管理人員應按照物資的類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，并做好標識。標識應包括物資名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期、保質期等信息。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區(qū)域，并按照相關安全規(guī)定進行存放和管理。倉庫管理人員應及時將物資入庫信息錄入物資庫存臺賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.物資保管倉庫管理人員應定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的安全存放和質量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質、過期等情況，應及時報告并采取相應措施進行處理。倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資不受損壞。對于易受潮、易生銹的物資，應采取相應的防潮、防銹措施。倉庫管理人員應做好庫存物資的日常維護工作，如對貨架、托盤等倉儲設備進行定期檢查和維護，確保其正常使用。4.物資出庫使用部門應填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)《物資領用申請表》，核對庫存情況，如庫存充足，應及時辦理物資出庫手續(xù)，填寫《物資出庫單》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、領用部門等信息，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。如庫存不足，倉庫管理人員應及時通知采購部門補貨，并告知使用部門物資到貨時間。對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和登記，確保物資的安全使用。五、物資使用管理1.使用部門職責使用部門應合理使用物資，提高物資的使用效率，避免浪費和閑置。使用部門應建立物資使用臺賬，記錄物資的領用、使用、歸還等情況，定期進行盤點，確保物資賬實相符。使用部門應加強對物資使用人員的培訓和管理，提高其節(jié)約意識和操作技能，確保物資的正確使用和安全。2.物資使用監(jiān)督公司應建立物資使用監(jiān)督機制，定期對各使用部門的物資使用情況進行檢查和評估。檢查內容包括物資的領用、使用、歸還情況，物資的使用效率，物資的維護保養(yǎng)情況等。對于發(fā)現(xiàn)的物資浪費、閑置等問題，公司應及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。整改情況應納入部門績效考核體系。3.物資報廢管理物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對擬報廢物資進行初步核實，確認物資已無使用價值后，填寫《物資報廢鑒定表》，并報質量檢驗部門進行鑒定。質量檢驗部門根據(jù)物資的實際情況進行鑒定，如確認為報廢物資，出具《物資報廢鑒定報告》。倉庫管理部門根據(jù)《物資報廢鑒定報告》，辦理物資報廢手續(xù)，填寫《物資報廢單》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期等信息，并由倉庫管理人員、使用部門負責人和質量檢驗人員簽字確認。財務部門根據(jù)《物資報廢單》進行賬務處理，核銷相關物資的賬面價值。報廢物資應按照公司規(guī)定進行妥善處理，如變賣、回收等，變賣收入應及時上繳公司財務。六、物資盤點管理1.盤點計劃制定倉庫管理部門應制定年度物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容，并報公司分管領導批準。盤點計劃應根據(jù)公司實際情況，合理安排盤點時間，確保盤點工作的順利進行。一般情況下，年度全面盤點應在每年年末進行，月度抽盤應每月定期進行。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃和盤點方法，對庫存物資進行逐一清點。盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量等信息，確保賬實相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點人員應詳細記錄，并及時查明原因。如因人為原因導致的賬實不符，應追究相關人員的責任；如因其他原因導致的賬實不符，應及時調整庫存臺賬，并采取相應措施進行處理。3.盤點報告編制盤點結束后，盤點人員應及時編制《物資盤點報告》，報告內容包括盤點范圍、盤點時間、盤點方法、盤點結果、賬實