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文檔簡介
小學固定財產(chǎn)管理制度總則目的為加強我校固定財產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,保障學校教育教學工作的順利進行,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度,結合我校實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于我校各部門、各班級及附屬單位所擁有的固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。管理原則1.統(tǒng)一領導、歸口管理學校固定資產(chǎn)管理工作在校長的統(tǒng)一領導下,由總務處負責歸口管理,各部門、各班級及附屬單位負責具體使用和日常維護。2.分級負責、責任到人建立健全固定資產(chǎn)管理責任制,明確各級管理人員和使用人員的職責,做到責任到人。3.物盡其用、優(yōu)化配置合理配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置和浪費。4.規(guī)范管理、確保安全嚴格按照國家有關法律法規(guī)和財務制度進行固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整。固定資產(chǎn)的分類與編號固定資產(chǎn)分類1.房屋及建筑物:包括教學用房、辦公用房、生活用房等。2.專用設備:指具有專門性能和用途的設備,如教學儀器、實驗設備、體育器材等。3.一般設備:指辦公和生活用的通用性設備,如辦公桌椅、電腦、打印機等。4.文物和陳列品:指學校收藏的文物、標本、字畫等。5.圖書:指學校圖書館(室)收藏的各類圖書資料。6.其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)編號為便于固定資產(chǎn)的管理和清查,對每一項固定資產(chǎn)進行編號。編號采用“類別代碼+順序號”的方式,具體如下:1.房屋及建筑物:代碼為“F”,順序號從001開始。2.專用設備:代碼為“Z”,順序號從001開始。3.一般設備:代碼為“Y”,順序號從001開始。4.文物和陳列品:代碼為“W”,順序號從001開始。5.圖書:代碼為“T”,順序號從001開始。6.其他固定資產(chǎn):代碼為“Q”,順序號從001開始。例如,某臺電腦的編號為“Y005”,表示該電腦屬于一般設備類,是學校固定資產(chǎn)中的第5臺。固定資產(chǎn)的購置購置計劃1.各部門、各班級及附屬單位根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年年底前編制下一年度固定資產(chǎn)購置計劃,報總務處審核。2.總務處對各部門的購置計劃進行匯總、審核,結合學校財力狀況和發(fā)展規(guī)劃,編制學校年度固定資產(chǎn)購置預算,報校長辦公會審批。購置審批1.固定資產(chǎn)購置預算經(jīng)校長辦公會審批后,嚴格按照預算執(zhí)行。購置金額在規(guī)定限額以下的,由總務處負責人審批;購置金額在規(guī)定限額以上的,報校長審批。2.購置固定資產(chǎn)應遵循公開、公平、公正的原則,通過政府采購、招標、詢價等方式進行采購,確保資產(chǎn)質量和價格合理。購置驗收1.固定資產(chǎn)購置到貨后,由總務處組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、技術參數(shù)等是否符合合同要求。2.驗收合格后,由驗收人員填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,一式三聯(lián),一聯(lián)由總務處留存,作為固定資產(chǎn)入賬依據(jù);一聯(lián)交財務部門,作為付款憑證;一聯(lián)交使用部門,作為資產(chǎn)領用憑證。3.對驗收不合格的固定資產(chǎn),應及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。固定資產(chǎn)的入賬與核算入賬依據(jù)固定資產(chǎn)購置驗收合格后,由總務處及時將《固定資產(chǎn)驗收單》及相關憑證交財務部門,財務部門按照國家有關財務制度進行入賬核算。入賬價值確定1.購置的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等作為入賬價值。2.自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出作為入賬價值。3.接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈方提供的有關憑據(jù)注明的金額,加上接受捐贈時發(fā)生的相關費用作為入賬價值。4.盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。折舊計提1.學校固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提。2.折舊年限根據(jù)國家有關規(guī)定和固定資產(chǎn)的性質、使用情況確定,具體如下:房屋及建筑物:2030年專用設備:510年一般設備:58年文物和陳列品:不計提折舊圖書:不計提折舊其他固定資產(chǎn):510年3.折舊計算公式為:年折舊額=固定資產(chǎn)原值×(1預計凈殘值率)÷折舊年限預計凈殘值率一般按照固定資產(chǎn)原值的3%5%確定。固定資產(chǎn)核算財務部門應設置固定資產(chǎn)總賬和明細賬,對固定資產(chǎn)的增減變動、折舊計提等進行詳細核算。定期與總務處核對固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。固定資產(chǎn)的使用與保管使用部門職責1.負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護,確保資產(chǎn)正常運行。2.建立本部門固定資產(chǎn)使用臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的領用、歸還、維修等情況。3.定期對本部門固定資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告總務處。使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),愛護資產(chǎn),不得擅自拆卸、改裝、轉借他人。2.發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞或故障時,應及時報告部門負責人,并協(xié)助維修人員進行維修。3.妥善保管固定資產(chǎn),防止丟失、被盜。固定資產(chǎn)保管1.總務處應按照固定資產(chǎn)類別和存放地點,設立固定資產(chǎn)保管賬,對固定資產(chǎn)的存放位置、使用狀況等進行詳細記錄。2.對貴重設備、精密儀器等應指定專人保管,并建立專門的保管制度。3.固定資產(chǎn)存放地點應保持安全、整潔、通風良好,符合資產(chǎn)保管要求。固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)維修計劃1.總務處應定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護,根據(jù)資產(chǎn)使用狀況和維修記錄,制定年度固定資產(chǎn)維修計劃。2.各部門、各班級及附屬單位發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞或故障時,應及時填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,報總務處審核。維修審批1.維修金額在規(guī)定限額以下的,由總務處負責人審批;維修金額在規(guī)定限額以上的,報校長審批。2.總務處根據(jù)審批結果,安排維修人員進行維修或委托專業(yè)維修單位進行維修。維修驗收1.固定資產(chǎn)維修完成后,由總務處組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括維修質量、維修費用等是否符合要求。2.驗收合格后,由驗收人員填寫《固定資產(chǎn)維修驗收單》,一式三聯(lián),一聯(lián)由總務處留存,作為維修費用結算依據(jù);一聯(lián)交財務部門,作為付款憑證;一聯(lián)交使用部門,作為資產(chǎn)使用憑證。保養(yǎng)制度1.各部門、各班級及附屬單位應建立固定資產(chǎn)定期保養(yǎng)制度,按照設備操作規(guī)程和保養(yǎng)要求,定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)。2.總務處應定期組織對固定資產(chǎn)保養(yǎng)情況進行檢查,確保保養(yǎng)工作落實到位。固定資產(chǎn)的處置處置范圍固定資產(chǎn)處置包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損等。處置審批1.固定資產(chǎn)處置由使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明處置原因、處置方式、資產(chǎn)狀況等,報總務處審核。2.總務處對申請進行審核后,報校長辦公會審批。處置金額在規(guī)定限額以上的,還需報上級主管部門審批。處置方式1.出售、出讓、轉讓:按照國家有關規(guī)定,通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉讓等方式進行處置,確保資產(chǎn)處置價格合理、公開、公正。2.對外捐贈:經(jīng)校長辦公會批準后,辦理相關捐贈手續(xù),確保捐贈資產(chǎn)符合受贈方要求。3.報廢、報損:對已達到規(guī)定使用年限、損壞無法修復或技術落后無使用價值的固定資產(chǎn),由總務處組織相關部門和人員進行鑒定,提出報廢、報損意見,報校長辦公會審批。處置程序1.固定資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準后,總務處負責組織實施處置工作。2.出售、出讓、轉讓固定資產(chǎn)的,應簽訂相關合同或協(xié)議,明確雙方權利義務。3.對外捐贈固定資產(chǎn)的,應辦理相關捐贈手續(xù),并取得受贈方的接收證明。4.報廢、報損固定資產(chǎn)的,應按照規(guī)定進行清理,對殘值進行作價處理。處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入應按照國家有關規(guī)定及時足額上繳財政,實行“收支兩條線”管理。固定資產(chǎn)的清查盤點清查盤點計劃1.總務處應定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。2.根據(jù)學校實際情況,制定年度固定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點方法1.實地盤點法:對固定資產(chǎn)進行逐一清點,核實資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等。2.核對賬目法:將固定資產(chǎn)明細賬與固定資產(chǎn)卡片、實物進行核對,檢查賬賬相符、賬實相符情況。清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,清查人員應填寫《固定資產(chǎn)清查盤點表》,詳細記錄清查盤點情況。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,提出處理意見,報校長辦公會審批。3.根據(jù)校長辦公會審批結果,調整固定資產(chǎn)賬目,確保賬實相符。固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.學校建立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,由總務處負責對固定資產(chǎn)管理工作進行日常監(jiān)督檢查,財務部門負責對固定資產(chǎn)財務核算進行監(jiān)督檢查。2.定期對固定資產(chǎn)管理情況進行內部審計,確保固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范、有序。檢查內容1.固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情
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