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2025年物資采購合同委托協(xié)議示例甲方(委托方):____有限公司地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話:____乙方(受托方):____有限公司地址:____聯(lián)系人:____聯(lián)系電話:____鑒于甲方為合法的物資生產(chǎn)商和供應(yīng)商,乙方為合法的物資采購商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)的規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方向乙方供應(yīng)物資事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代理采購以下物資:(1)物資名稱:____(2)規(guī)格型號:____(3)數(shù)量:____(4)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):____(5)交貨時間:____(6)交貨地點(diǎn):____1.2甲方委托乙方進(jìn)行采購的物資,乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單及要求進(jìn)行采購。二、委托權(quán)限2.1乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi),代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同,并負(fù)責(zé)合同的履行。2.2乙方在采購過程中,須嚴(yán)格遵循甲方的質(zhì)量、價格及交貨時間等具體要求執(zhí)行。2.3乙方在簽訂采購合同后,應(yīng)及時將合同副本提交甲方備案。三、委托費(fèi)用3.1甲方應(yīng)向乙方支付的委托費(fèi)用為采購總金額的____%。3.2采購合同簽訂后,甲方應(yīng)及時向乙方支付委托費(fèi)用。3.3乙方在收到委托費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)保證所采購的物資符合甲方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2乙方在采購過程中若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物資存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,并要求其進(jìn)行整改或辦理退貨手續(xù)。4.3甲方有權(quán)對乙方采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收,若驗(yàn)收不合格,乙方需負(fù)責(zé)無條件退貨或按甲方要求更換。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。5.3未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2若甲方未按約定支付委托費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)履行,直至甲方全額支付完畢。6.3乙方未按約定履行采購義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):____有限公司法定代表人(或授權(quán)代表):____簽訂日期:____乙方(蓋章):____有限公司法定代表人(或授權(quán)代表):____簽訂日期:____一、采購背景隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對物資采購需求日益增長。為確保生產(chǎn)、經(jīng)營順利進(jìn)行,甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行采購。乙方作為專業(yè)采購公司,具備豐富經(jīng)驗(yàn)和市場資源,能為甲方提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。二、采購范圍及要求1.采購范圍:甲方委托乙方采購的物資主要包括原材料、輔料、零部件、設(shè)備等。2.采購要求:(1)質(zhì)量要求:乙方應(yīng)確保所采購的物資符合甲方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于物資規(guī)格型號與合同一致、數(shù)量準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量檢驗(yàn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外觀無損、性能達(dá)標(biāo)、包裝完好標(biāo)識清晰,以及隨貨文件齊全。(2)價格要求:乙方應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。(3)交貨時間:乙方應(yīng)按照甲方的交貨時間要求,及時完成采購并交付甲方。(4)售后服務(wù):乙方應(yīng)確保供應(yīng)商提供良好售后服務(wù)。三、采購流程1.甲方提供采購清單及要求。2.乙方依據(jù)甲方提供的詳細(xì)采購清單及具體要求,深入進(jìn)行市場調(diào)研,并嚴(yán)格篩選合適的供應(yīng)商。3.乙方與供應(yīng)商進(jìn)行洽談,確定采購價格、交貨時間等事項(xiàng)。4.乙方與選定供應(yīng)商正式簽訂采購合同,并確保合同副本及時提交給甲方進(jìn)行備案。5.乙方嚴(yán)格按照采購合同的規(guī)定,精心安排物流運(yùn)輸事宜,以保障物資能夠準(zhǔn)時、安全地送達(dá)甲方。6.甲方對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,支付委托費(fèi)用給乙方。四、采購風(fēng)險管理1.供應(yīng)商選擇:乙方應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量。2.合同簽訂:乙方應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收與索賠:甲方應(yīng)對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與供應(yīng)商進(jìn)行索賠。4.質(zhì)量跟蹤:乙方需建立定期的質(zhì)量跟蹤機(jī)制,對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,以確保其能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供高質(zhì)量產(chǎn)品。五、委托費(fèi)用及支付1.委托費(fèi)用:甲方支付給乙方的委托費(fèi)用為采購金額的X%,其中X%是根據(jù)雙方協(xié)商確定的百分比。2.支付方式:委托費(fèi)用在采購合同簽訂后,甲方支付給乙方。3.發(fā)票開具:乙方在收到委托費(fèi)用后,應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。六、保密條款1.雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限:本協(xié)議自簽訂之日起生效,有效期至協(xié)議終止或雙方義務(wù)履行完畢之日止。3.未經(jīng)對方書面同意,任何一方均不得向第三方披露、泄露或以其他方式使用對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等敏感信息。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,根據(jù)合同違約所造成的實(shí)際損失以及當(dāng)事人之間的約定來確定相應(yīng)的賠償標(biāo)準(zhǔn)。違約方需向守約方支付約定的違約金,該違約金的數(shù)額不得超過實(shí)際損失的百分之三十。若違約金低于實(shí)際損失,守約方有權(quán)請求法院或仲裁機(jī)構(gòu)適當(dāng)增加;若違約金過高,違約方也有權(quán)請求減少。2.甲方未按約定支付委托費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議,直至甲方支付完畢。3.若乙方未能按照約定履行采購義務(wù),并因此導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其
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