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文檔簡介
辦公區(qū)保安管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)辦公秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)的所有保安人員以及進(jìn)入辦公區(qū)的各類人員和車輛。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立健全安全防范機(jī)制,采取有效的預(yù)防措施,防止各類安全事故的發(fā)生。2.嚴(yán)格管理原則:對辦公區(qū)的人員、車輛和物品進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保各項(xiàng)安全規(guī)定得到有效執(zhí)行。3.服務(wù)至上原則:保安人員要樹立服務(wù)意識,文明執(zhí)勤,熱情服務(wù),為公司員工和來訪人員提供良好的服務(wù)。二、保安人員職責(zé)(一)門禁管理1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)出入口的值班工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行查驗(yàn)和登記。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入辦公區(qū),對確需進(jìn)入的人員,要核實(shí)身份并進(jìn)行登記,發(fā)放臨時出入證;對確需進(jìn)入的車輛,要檢查行駛證并進(jìn)行登記,發(fā)放臨時停車證。3.對攜帶大件物品或貴重物品離開辦公區(qū)的人員,要進(jìn)行核實(shí)和登記,必要時通知相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。(二)巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對辦公區(qū)進(jìn)行定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。2.重點(diǎn)檢查辦公區(qū)內(nèi)的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.注意觀察辦公區(qū)內(nèi)的人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。(三)安全監(jiān)控1.負(fù)責(zé)監(jiān)控室的值班工作,密切關(guān)注監(jiān)控畫面,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。2.對監(jiān)控資料進(jìn)行妥善保存,保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以備查閱。(四)突發(fā)事件處理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.遇到突發(fā)事件時,要迅速到達(dá)現(xiàn)場,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.配合相關(guān)部門做好突發(fā)事件的調(diào)查和處理工作。(五)其他職責(zé)1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。2.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處置能力。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工憑工作證或門禁卡進(jìn)入辦公區(qū),不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工上班時間外出,需填寫《員工外出登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可外出。3.員工下班時,要關(guān)好門窗、水電設(shè)施等,確保辦公區(qū)安全。(二)來訪人員出入管理1.來訪人員需提前與被訪人員聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,在門禁處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時出入證,方可進(jìn)入辦公區(qū)。2.來訪人員要在被訪人員的陪同下進(jìn)入辦公區(qū),不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.來訪人員離開辦公區(qū)時,要將臨時出入證交回門禁處。(三)施工人員出入管理1.施工人員需憑公司相關(guān)部門發(fā)放的施工許可證進(jìn)入辦公區(qū),施工許可證要隨身攜帶,以備查驗(yàn)。2.施工人員要在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自擴(kuò)大施工范圍或進(jìn)入其他區(qū)域。3.施工人員離開辦公區(qū)時,要將施工許可證交回發(fā)放部門。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證進(jìn)入辦公區(qū),車輛通行證要放置在車輛明顯位置,以備查驗(yàn)。2.公司車輛要按照指定的停車位停放,不得隨意停放。3.公司車輛離開辦公區(qū)時,要接受保安人員的檢查。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入辦公區(qū),需在門禁處進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時停車證,方可進(jìn)入。2.外來車輛要按照指定的停車位停放,不得隨意停放。3.外來車輛離開辦公區(qū)時,要將臨時停車證交回門禁處,并接受保安人員的檢查。(三)車輛停放管理1.辦公區(qū)內(nèi)的停車位要按照規(guī)定進(jìn)行劃分,車輛要停放在指定的停車位內(nèi)。2.禁止在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.保安人員要定期對辦公區(qū)內(nèi)的車輛停放情況進(jìn)行檢查,對違規(guī)停放的車輛要及時進(jìn)行勸阻和糾正,對不聽勸阻的車輛,要按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、物品出入管理(一)物品出門管理1.員工攜帶物品離開辦公區(qū),要填寫《物品出門登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可出門。2.攜帶大件物品或貴重物品離開辦公區(qū)的,要進(jìn)行核實(shí)和登記,必要時通知相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)。3.保安人員要對出門物品進(jìn)行檢查,核實(shí)無誤后,方可放行。(二)物品來訪管理1.來訪人員攜帶物品進(jìn)入辦公區(qū),要在門禁處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人員同意后,方可進(jìn)入。2.攜帶大件物品或貴重物品進(jìn)入辦公區(qū)的,要進(jìn)行核實(shí)和登記。3.保安人員要對來訪物品進(jìn)行檢查,防止危險物品和違禁物品進(jìn)入辦公區(qū)。六、安全檢查與隱患排查(一)定期檢查1.保安部門要定期對辦公區(qū)的安全設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行。2.每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查,檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、水電設(shè)施等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進(jìn)行記錄,并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)不定期檢查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對辦公區(qū)進(jìn)行不定期的安全檢查。2.保安人員要積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)情況和資料。(三)隱患排查與整改1.保安部門要建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,并明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。2.對能夠立即整改的安全隱患,要立即進(jìn)行整改;對不能立即整改的安全隱患,要制定臨時防范措施,并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,督促相關(guān)部門盡快進(jìn)行整改。3.安全隱患整改完成后,要進(jìn)行復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.保安部門要定期組織保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、職業(yè)道德、應(yīng)急處置技能等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地演練等多種形式。(二)考核1.建立保安人員考核制度,對保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面。3.考核結(jié)果與保安人員的工資、獎金、晉升等掛鉤,對考核優(yōu)秀的保安人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的保安人員進(jìn)行批評教育或辭退處理。八、獎懲制度(一)獎勵1.對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的保安人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚(yáng)、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對違反本制
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