建筑公司差旅費(fèi)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司差旅費(fèi)的管理，合理控制差旅費(fèi)用，提高出差效率，特制定本制度。本制度適用于建筑公司全體員工的國(guó)內(nèi)差旅及國(guó)外差旅（如有）。二、管理原則1.節(jié)約原則：出差人員應(yīng)本著節(jié)約的原則，合理安排行程，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通和住宿方式，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用。2.審批原則：出差必須事先經(jīng)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的出差費(fèi)用不予報(bào)銷。3.標(biāo)準(zhǔn)原則：公司根據(jù)不同的出差地點(diǎn)、職務(wù)等級(jí)等制定了相應(yīng)的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.報(bào)銷原則：出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)。三、管理職責(zé)1.人力資源部（1）負(fù)責(zé)制定和完善差旅費(fèi)管理制度，并組織培訓(xùn)和宣傳。（2）負(fù)責(zé)審核出差人員的出差申請(qǐng)和報(bào)銷憑證，確保符合制度規(guī)定。（3）對(duì)差旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)按照審批后的出差申請(qǐng)和報(bào)銷憑證支付差旅費(fèi)。（2）對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用的合理性和合法性。（3）定期與人力資源部核對(duì)差旅費(fèi)的使用情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門員工的出差申請(qǐng)和審批，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間。（2）協(xié)助人力資源部和財(cái)務(wù)部做好差旅費(fèi)的管理工作，提供必要的支持和配合。差旅申請(qǐng)與審批一、出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明出差目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.國(guó)內(nèi)出差一般應(yīng)提前3個(gè)工作日申請(qǐng)，國(guó)外出差應(yīng)提前10個(gè)工作日申請(qǐng)。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。3.《出差申請(qǐng)單》經(jīng)審批通過后，出差人員應(yīng)將其交人力資源部備案，并作為報(bào)銷的依據(jù)之一。二、出差審批1.國(guó)內(nèi)出差審批權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人及以下員工：由部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)備案。（2）項(xiàng)目經(jīng)理：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力資源部和總經(jīng)理備案。（3）公司高管：由總經(jīng)理審批。2.國(guó)外出差審批權(quán)限（1）部門負(fù)責(zé)人及以下員工：由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)人力資源部和總經(jīng)理備案后，報(bào)集團(tuán)公司審批。（2）項(xiàng)目經(jīng)理：由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)人力資源部備案后，報(bào)集團(tuán)公司審批。（3）公司高管：由總經(jīng)理審批，經(jīng)人力資源部備案后，報(bào)集團(tuán)公司審批。差旅標(biāo)準(zhǔn)一、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差可選擇飛機(jī)、火車、汽車等交通工具，根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇。（1）飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)，如遇特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）火車：高鐵/動(dòng)車二等座、普通列車硬臥標(biāo)準(zhǔn)，如遇特殊情況需乘坐軟臥或高鐵/動(dòng)車一等座，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）汽車：長(zhǎng)途汽車或公共交通工具標(biāo)準(zhǔn)，如遇特殊情況需乘坐出租車或包車，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.員工陪同公司高管出差，交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點(diǎn)分為一線城市、二線城市、三線及以下城市三個(gè)檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|城市檔次|住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）|||||一線城市|四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)||二線城市|三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)||三線及以下城市|二星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)|2.員工出差期間應(yīng)入住公司指定的酒店或經(jīng)批準(zhǔn)的酒店，如因特殊情況需入住其他酒店，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。3.員工陪同公司高管出差，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差期間的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元，包干使用，不再報(bào)銷餐費(fèi)。2.員工出差期間因工作需要宴請(qǐng)客戶，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司的相關(guān)規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用。四、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，最高限額為每天[X]元。2.員工出差期間因工作需要乘坐出租車或包車，應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。差旅報(bào)銷一、報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證，包括機(jī)票、火車票、汽車票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)填寫完整、清晰，不得涂改、偽造。如報(bào)銷憑證丟失，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。二、報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)說明出差情況和費(fèi)用明細(xì)。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部和財(cái)務(wù)部審批。3.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合制度規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷人員進(jìn)行整改。4.經(jīng)審核通過的差旅費(fèi)報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部按照審批意見支付差旅費(fèi)。三、報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如遇特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.如員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷，并將相關(guān)費(fèi)用從其工資中扣除。