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文檔簡介

護士清點庫存管理制度總則一、目的為規(guī)范護士對庫存物資的管理,確保庫存物資的準(zhǔn)確、安全和有效使用,提高護理工作的效率和質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有參與庫存管理的護士,包括臨床護士、手術(shù)室護士、供應(yīng)室護士等。三、管理原則1.責(zé)任明確:明確各崗位護士在庫存清點管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保責(zé)任到人。2.準(zhǔn)確無誤:嚴(yán)格按照規(guī)定的清點方法和程序進行庫存清點,確保庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.安全保管:采取有效的保管措施,確保庫存物資的安全,防止丟失、損壞或被盜。4.合理使用:根據(jù)臨床需求合理使用庫存物資,避免浪費和積壓。5.定期盤點:定期對庫存物資進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.護理部負責(zé)制定和完善護士清點庫存管理制度,組織培訓(xùn)和考核,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.各科室護士長負責(zé)本科室護士清點庫存工作的具體組織和實施,對本科室?guī)齑嫖镔Y的管理負責(zé)。3.護士負責(zé)本科室?guī)齑嫖镔Y的日常清點、保管和使用,及時報告庫存異常情況。庫存物資的分類與編碼一、分類根據(jù)庫存物資的用途和性質(zhì),將其分為以下幾類:1.醫(yī)療用品類:如注射器、輸液器、敷料等。2.藥品類:如抗生素、維生素、麻醉藥品等。3.器械類:如手術(shù)刀、鑷子、鉗子等。4.低值易耗品類:如棉簽、棉球、手套等。5.其他類:如辦公用品、清潔用品等。二、編碼為便于庫存管理和清點,對每類庫存物資進行編碼。編碼采用數(shù)字和字母相結(jié)合的方式,具有唯一性和可識別性。具體編碼規(guī)則由護理部制定并公布。庫存物資的采購與入庫一、采購1.各科室根據(jù)臨床需求填寫采購申請單,經(jīng)護士長審核后報護理部。2.護理部根據(jù)各科室的采購申請單,綜合考慮庫存情況和臨床需求,制定采購計劃。3.采購計劃經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門按照規(guī)定的程序進行采購。4.采購物資到達醫(yī)院后,由供應(yīng)室或相關(guān)科室進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。二、入庫1.入庫前,庫管員應(yīng)對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對,確保與采購訂單一致。2.驗收合格的物資,庫管員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將入庫單交財務(wù)部門記賬。3.入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息,以便于庫存管理和查詢。庫存物資的保管與養(yǎng)護一、保管1.庫存物資應(yīng)存放在專門的庫房或貨架上,分類存放,標(biāo)識清楚。2.庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。3.庫存物資應(yīng)定期進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、過期、損壞等情況。4.貴重物資和易燃、易爆、有毒等危險物資應(yīng)單獨存放,采取相應(yīng)的安全保管措施。二、養(yǎng)護1.對于易受潮、受熱、受光等影響的物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、隔熱、避光等養(yǎng)護措施。2.對于有效期較短的物資,應(yīng)定期檢查有效期,及時清理過期物資。3.對于需要定期保養(yǎng)的物資,應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),確保物資的性能和質(zhì)量。庫存物資的清點與核查一、日常清點1.各科室護士應(yīng)每天對本科室的庫存物資進行清點,核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。2.日常清點應(yīng)做到認(rèn)真細致,逐類逐件清點,確保庫存物資的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.日常清點中發(fā)現(xiàn)的庫存異常情況,如短缺、溢余、變質(zhì)等,應(yīng)及時報告護士長,并進行調(diào)查處理。二、定期盤點1.護理部應(yīng)定期組織對全院庫存物資進行盤點,每年不少于兩次。2.盤點前,應(yīng)制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等事項。3.盤點時,應(yīng)采用實地盤點的方法,逐類逐件清點庫存物資,核對庫存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。4.盤點過程中,應(yīng)做好盤點記錄,填寫盤點表,記錄盤點時間、地點、人員、庫存數(shù)量等信息。5.盤點結(jié)束后,應(yīng)及時對盤點結(jié)果進行匯總和分析,編制盤點報告,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。6.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存異常情況,如短缺、溢余、變質(zhì)等,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并采取相應(yīng)的整改措施。庫存物資的領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用1.各科室護士應(yīng)根據(jù)臨床需求填寫領(lǐng)用申請單,經(jīng)護士長審核后報供應(yīng)室或相關(guān)科室。2.供應(yīng)室或相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請單,及時發(fā)放庫存物資,并填寫出庫單。3.出庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用科室等信息,以便于庫存管理和查詢。二、發(fā)放1.供應(yīng)室或相關(guān)科室應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放程序和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放庫存物資,確保物資的質(zhì)量和安全。2.發(fā)放庫存物資時,應(yīng)核對領(lǐng)用申請單與出庫單的一致性,確保物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等無誤。3.對于貴重物資和特殊物資的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進行審批,并做好登記和備案工作。庫存物資的報廢與處置一、報廢1.庫存物資達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢的,應(yīng)由使用科室提出報廢申請,經(jīng)護士長審核后報護理部。2.護理部應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進行鑒定,確認(rèn)報廢原因和報廢價值。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資,應(yīng)由護理部填寫報廢審批表,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行報廢處理。4.報廢物資的處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)制度進行,嚴(yán)禁私自處理報廢物資。二、處置1.報廢物資的處置應(yīng)采取公開招標(biāo)、拍賣等方式進行,確保處置價格合理、公正。2.處置所得款項應(yīng)及時上繳醫(yī)院財務(wù)部門,納入醫(yī)院的收入管理。3.對于無法進行處置的報廢物資,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)制度進行銷毀或填埋等處理。附則一、本制度由護理部負責(zé)解釋和修

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