紀委機關(guān)印章管理制度一、總則（一）目的為加強紀委機關(guān)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護紀委機關(guān)的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀委機關(guān)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）印章種類1.紀委機關(guān)公章：代表紀委機關(guān)行使職權(quán)，具有最高法律效力。2.紀委書記名章：用于特定文件或文書的簽署。3.紀委機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章：用于本機構(gòu)職責范圍內(nèi)的文件、材料等。4.專項工作印章：用于特定專項工作的文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.紀委機關(guān)公章、紀委書記名章的刻制，須經(jīng)上級紀委批準，并按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和程序，到指定的公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。2.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章和專項工作印章的刻制，由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)或?qū)ｍ椆ぷ髫撠煵块T提出申請，經(jīng)紀委主要領(lǐng)導批準后，到指定的印章制作單位刻制。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，須由印章管理部門填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并報紀委主要領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準后，印章管理部門應(yīng)將印章啟用的相關(guān)信息以書面形式通知各內(nèi)設(shè)機構(gòu)和相關(guān)部門，并在紀委機關(guān)內(nèi)部進行公示。3.印章啟用時，應(yīng)在印模上留存啟用日期、啟用人等信息，以備查考。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，印章必須由經(jīng)過授權(quán)的專人負責保管，嚴禁多人共管或交叉保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管地點1.紀委機關(guān)公章、紀委書記名章應(yīng)存放在專門的保險柜中，保險柜應(yīng)放置在安全可靠的地點，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章和專項工作印章應(yīng)存放在各內(nèi)設(shè)機構(gòu)或?qū)ｍ椆ぷ髫撠煵块T的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现校⒅付▽Ｈ素撠煴９?。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，無丟失、損壞等情況。2.嚴格按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章使用的時間、事由、批準人、用印人等信息，并妥善保管相關(guān)資料。4.定期對印章進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)印章磨損、損壞等情況及時報告，并按照規(guī)定進行處理。5.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，確保印章交接安全、準確。四、印章的使用（一）使用范圍1.紀委機關(guān)公章主要用于以紀委機關(guān)名義發(fā)布的文件、通知、公告、報告、函件等正式公文，以及對外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文書。2.紀委書記名章主要用于紀委書記簽署的重要文件、報告、批示等。3.內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要用于本機構(gòu)職責范圍內(nèi)的文件、材料、報表等內(nèi)部工作事務(wù)。4.專項工作印章主要用于特定專項工作的文件、通知、報表等。（二）使用流程1.用印申請凡需使用印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。涉及重要事項或重大決策的文件用印，還須經(jīng)紀委主要領(lǐng)導批準。2.審核審批印章管理部門對用印申請進行審核，重點審查用印事由是否符合規(guī)定、文件內(nèi)容是否準確無誤、審批手續(xù)是否齊全等。對于不符合規(guī)定的用印申請，印章管理部門應(yīng)及時退回，并說明理由。3.用印登記經(jīng)審核審批同意用印的，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記臺賬上詳細記錄用印信息，包括用印時間、事由、批準人、用印人等，并要求用印人簽字確認。4.用印操作印章保管人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用印程序和要求進行操作，確保印章使用規(guī)范、清晰、端正。用印完成后，應(yīng)及時將印章歸位保管，并對用印文件進行整理、歸檔。（三）使用要求1.印章使用必須嚴格遵循審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)在紀委機關(guān)內(nèi)部進行，嚴禁將印章攜帶外出使用。確因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)紀委主要領(lǐng)導批準，并辦理嚴格的登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.印章使用應(yīng)確保文件內(nèi)容與用印申請一致，不得擅自更改文件內(nèi)容或擴大用印范圍。4.印章使用后，應(yīng)及時清理印章周邊的印泥等污漬，保持印章清潔。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，印章保管人員應(yīng)及時填寫《印章更換申請表》，詳細說明印章?lián)p壞情況，并附上印章印模，報紀委主要領(lǐng)導批準。2.經(jīng)批準后，按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定，重新刻制印章，并辦理印章啟用手續(xù)。3.印章更換后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善保管。（二）廢止1.印章因機構(gòu)撤銷、職能調(diào)整、工作任務(wù)完成等原因不再使用時，印章管理部門應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，報紀委主要領(lǐng)導批準后，宣布印章廢止。2.印章廢止后，應(yīng)在紀委機關(guān)內(nèi)部進行公示，并將廢止印章交回印章管理部門統(tǒng)一保管。3.對于廢止的印章，應(yīng)采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、熔化等，確保印章信息不被泄露。銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，并由專人負責監(jiān)督。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.紀委機關(guān)成立印章管理監(jiān)督小組，由紀委分管領(lǐng)導擔任組長，成員包括辦公室、紀檢監(jiān)察室等相關(guān)部門負責人。監(jiān)督小組負責對印章管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)定的嚴格執(zhí)行。2.紀檢監(jiān)察室負責對印章使用情況進行全程監(jiān)督，重點檢查用印審批程序是否規(guī)范、用印登記是否準確、印章使用是否符合規(guī)定等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況，包括用印申請是否真實、審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整、印章使用是否合規(guī)等。3.印章更換與廢止情況，包括更換與廢止手續(xù)是否完備、印章銷毀是否符合規(guī)定等。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的印章管理問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2