企業(yè)用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司企業(yè)用品的管理，規(guī)范用品的采購、使用、保管等行為，合理控制費(fèi)用支出，確保公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門。3.管理原則遵循“合理配置、節(jié)約使用、規(guī)范管理”的原則，確保企業(yè)用品的高效利用，降低公司運(yùn)營成本。二、用品分類及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類包括但不限于筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器等。根據(jù)員工崗位需求，制定相應(yīng)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，如普通辦公人員每月領(lǐng)用筆[X]支、筆記本[X]本等。2.辦公設(shè)備類電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。明確設(shè)備的采購流程、配置標(biāo)準(zhǔn)及使用年限，如普通辦公崗位配置辦公電腦的性能參數(shù)要求，打印機(jī)根據(jù)部門打印量合理配置型號等。3.辦公家具類辦公桌、辦公椅、文件柜等。規(guī)定不同崗位辦公家具的配備標(biāo)準(zhǔn)，如經(jīng)理級配備較大尺寸的辦公桌和符合人體工程學(xué)的辦公椅等。4.通訊器材類手機(jī)、固定電話等。制定通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及使用規(guī)定，如根據(jù)崗位性質(zhì)確定每月手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼額度，規(guī)定固定電話僅限工作用途等。5.勞保用品類安全帽、工作服、防護(hù)手套等。按照不同工作環(huán)境和崗位需求，確定勞保用品的發(fā)放種類和周期，如一線生產(chǎn)員工定期發(fā)放工作服和防護(hù)手套等。三、采購管理1.采購計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前[X]周提交企業(yè)用品采購計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等。2.采購審批采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的采購項(xiàng)目需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循采購流程，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.驗(yàn)收入庫采購物品到貨后，由倉庫管理人員會同使用部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。四、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用企業(yè)用品時(shí)，需填寫領(lǐng)用申請表，注明用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照用品分類及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用，不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.以舊換新對于部分可回收利用的用品，如辦公文具中的某些筆類等，實(shí)行以舊換新制度。員工交回舊用品后，方可領(lǐng)取新用品。五、使用管理1.員工職責(zé)員工應(yīng)妥善使用企業(yè)用品，不得隨意損壞或丟失。如因個(gè)人原因造成用品損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.部門管理各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用企業(yè)用品的監(jiān)督和管理，確保用品的合理使用。3.維修與保養(yǎng)辦公設(shè)備等出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。六、保管管理1.倉庫管理倉庫應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，對企業(yè)用品進(jìn)行分類存放。建立庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.安全管理倉庫要做好防火、防潮、防盜等安全工作，確保用品的安全存儲。3.庫存盤點(diǎn)每月末倉庫管理人員對庫存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。七、費(fèi)用管理1.預(yù)算控制財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，制定企業(yè)用品采購費(fèi)用預(yù)算。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購費(fèi)用，不得超出預(yù)算。2.報(bào)銷規(guī)定員工領(lǐng)用企業(yè)用品后，憑領(lǐng)用申請表、發(fā)票等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.成本核算定期對企業(yè)用品的采購、使用等成本進(jìn)行核算，分析成本變動(dòng)原因，為公司成本控制提供依據(jù)。八、盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)公司每年定期組織一次企業(yè)用品全面盤點(diǎn)，時(shí)間為[具體日期]。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門牽頭，倉庫管理人員、使用部門相關(guān)人員共同參與。2.臨時(shí)清查遇有人員調(diào)動(dòng)、部門撤銷等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行企業(yè)用品的清查，確保用品的交接清楚。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明。盤盈的用品應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的用品要查明原因，屬于責(zé)任人原因的由責(zé)任人賠償，屬于合理損耗的按規(guī)定處理。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定包括但不限于超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用、故意損壞企業(yè)用品、虛報(bào)采購計(jì)劃等。2.處理措施對于違規(guī)行為，視情