企業(yè)禮堂管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)禮堂的管理，規(guī)范禮堂的使用流程，確保禮堂的安全、整潔和正常運行，充分發(fā)揮禮堂在企業(yè)活動、會議、培訓(xùn)等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全體員工、各部門以及與企業(yè)有合作關(guān)系的外部單位在使用企業(yè)禮堂時的相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)禮堂由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)禮堂的日常維護(hù)、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.合理安排原則：根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模和需求，合理安排禮堂的使用時間和場地，確保資源的高效利用。3.安全第一原則：使用禮堂時必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全，防止發(fā)生安全事故。4.愛護(hù)設(shè)施原則：使用者應(yīng)愛護(hù)禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或改變其原有狀態(tài)，如有損壞應(yīng)照價賠償。二、禮堂使用申請與審批（一）申請流程1.內(nèi)部使用申請：各部門如需使用禮堂，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《企業(yè)禮堂使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至[具體管理部門]。2.外部合作單位使用申請：與企業(yè)有合作關(guān)系的外部單位如需使用禮堂，應(yīng)提前[X]個工作日向企業(yè)相關(guān)部門提交申請，并附上合作協(xié)議等相關(guān)文件，經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)部門將申請轉(zhuǎn)至[具體管理部門]。（二）審批權(quán)限1.一般性活動使用申請：由[具體管理部門]負(fù)責(zé)人審批。2.重要活動、大型會議使用申請：需經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及企業(yè)重大決策、重要嘉賓來訪等特殊情況的使用申請：需經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請審核1.[具體管理部門]收到使用申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、合理性、活動安排是否與禮堂使用時間沖突等。2.如申請信息不完整或存在問題，[具體管理部門]應(yīng)及時與申請部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)信息。3.審核通過后，[具體管理部門]應(yīng)將申請結(jié)果通知申請部門，并安排禮堂使用的相關(guān)事宜。三、禮堂使用安排（一）使用時間1.禮堂正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向[具體管理部門]申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次使用禮堂的時間不得超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向[具體管理部門]說明，并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）場地安排1.[具體管理部門]根據(jù)申請部門的活動需求和禮堂實際情況，合理安排禮堂的場地布局，包括舞臺布置、座位安排等。2.申請部門應(yīng)按照[具體管理部門]安排的場地布局進(jìn)行活動，不得擅自更改。如需調(diào)整，應(yīng)提前與[具體管理部門]溝通，并經(jīng)同意。（三）設(shè)備使用1.禮堂內(nèi)配備了音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)施設(shè)備，申請部門如需使用，應(yīng)提前向[具體管理部門]說明，并由[具體管理部門]安排專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)試和操作。2.使用設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，申請部門應(yīng)照價賠償。3.活動結(jié)束后，申請部門應(yīng)協(xié)助[具體管理部門]清理設(shè)備，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。四、禮堂安全管理（一）安全責(zé)任1.[具體管理部門]負(fù)責(zé)禮堂的安全管理工作，制定安全管理制度，定期檢查禮堂的安全設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行。2.申請部門作為禮堂使用的責(zé)任主體，應(yīng)負(fù)責(zé)活動期間的安全管理工作，確?；顒拥陌踩M(jìn)行。3.所有進(jìn)入禮堂的人員都應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在禮堂內(nèi)吸煙、使用明火、攜帶易燃易爆物品等。（二）安全檢查1.[具體管理部門]應(yīng)在每次禮堂使用前進(jìn)行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否正常。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保禮堂安全使用。3.申請部門在活動期間應(yīng)配合[具體管理部門]進(jìn)行安全檢查，如有問題應(yīng)及時整改。（三）應(yīng)急處置1.禮堂內(nèi)應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員生命安全和減少財產(chǎn)損失。3.事故發(fā)生后，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。五、禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.[具體管理部門]負(fù)責(zé)禮堂的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持禮堂內(nèi)整潔干凈。2.申請部門在活動結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理本部門產(chǎn)生的垃圾和雜物，保持活動場地的整潔。（二）衛(wèi)生要求1.禮堂地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。2.座椅、舞臺等設(shè)施應(yīng)保持干凈，無灰塵、無損壞。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期打掃，保持清潔衛(wèi)生，無異味。（三）衛(wèi)生檢查1.[具體管理部門]應(yīng)定期對禮堂的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.申請部門在活動期間應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題應(yīng)及時清理。六、禮堂設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備維護(hù)1.[具體管理部門]應(yīng)定期對禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時安排維修，確保在下次使用前恢復(fù)正常。（二）設(shè)備更新1.根據(jù)禮堂的使用需求和設(shè)施設(shè)備的使用年限，[具體管理部門]應(yīng)適時提出設(shè)備更新計劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實用、先進(jìn)的原則，確保新設(shè)備能夠滿足禮堂的使用要求。（三）設(shè)備管理規(guī)定1.禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備未經(jīng)[具體管理部門]同意，不得擅自拆卸、移動或轉(zhuǎn)借他人。2.使用設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理設(shè)備，并將設(shè)備歸位。七、禮堂費用管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)內(nèi)部各部門使用禮堂，原則上不收取費用。但如因活動需要產(chǎn)生的額外費用，如設(shè)備租賃、場地布置等，由申請部門承擔(dān)。2.與企業(yè)有合作關(guān)系的外部單位使用禮堂，根據(jù)合作協(xié)議或?qū)嶋H使用情況收取一定的費用，收費標(biāo)準(zhǔn)由[具體管理部門]制定，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費用結(jié)算1.外部合作單位使用禮堂的費用，應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)結(jié)算。結(jié)算時，申請部門應(yīng)向[具體管理部門]提供費用明細(xì)清單，并經(jīng)審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。2.企業(yè)內(nèi)部各部門因活動產(chǎn)生的額外費用，由申請部門按照企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（三）費用使用禮堂費用主要用于禮堂的日常維護(hù)、設(shè)備更新、水電費等支出，確保禮堂的正常運行和使用。費用使用應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行管理，接受審計部門的監(jiān)督。八、禮堂使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用禮堂。2.未按照申請內(nèi)容使用禮堂，擅自更改活動時間、內(nèi)容、場地布局等。3.在禮堂內(nèi)吸煙、使用明火、攜帶易燃易爆物品等，違反安全規(guī)定。4.損壞禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未照價賠償。5.活動結(jié)束后未清理場地，造成環(huán)境衛(wèi)生臟亂差。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，[具體管理部門]應(yīng)給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，[具體管理部門]應(yīng)視情況給予書面警告、罰款、限制使用禮堂等處理措施，并將處理結(jié)果通報企業(yè)內(nèi)部各部門。3.如因