建設(shè)工程供貨商管理制度總則一、目的為規(guī)范建設(shè)工程供貨商的管理，確保工程建設(shè)所需物資的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本合理性，提高工程建設(shè)的效率和效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目的供貨商管理，包括建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的采購(gòu)與供應(yīng)。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供貨商的選擇、評(píng)價(jià)和合作過(guò)程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保各供貨商享有平等的機(jī)會(huì)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：把質(zhì)量放在首位，選擇質(zhì)量可靠、符合工程建設(shè)要求的供貨商。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.長(zhǎng)期合作原則：與信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供貨商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購(gòu)部門（1）負(fù)責(zé)建設(shè)工程物資的采購(gòu)工作，包括編制采購(gòu)計(jì)劃、組織招標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同等。（2）對(duì)供貨商進(jìn)行資格審查和評(píng)價(jià)，建立供貨商檔案。（3）負(fù)責(zé)與供貨商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決供貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.質(zhì)量管理部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合工程建設(shè)要求。（2）對(duì)供貨商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，提出改進(jìn)意見。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行審核和控制，確保采購(gòu)成本合理。（2）負(fù)責(zé)與供貨商的結(jié)算工作，按照合同約定及時(shí)支付貨款。4.工程管理部門（1）參與對(duì)供貨商的評(píng)價(jià)和選擇工作，提供工程建設(shè)對(duì)物資的需求和技術(shù)要求。（2）對(duì)供貨過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保物資供應(yīng)及時(shí)、滿足工程進(jìn)度要求。供貨商的選擇與評(píng)價(jià)一、供貨商的選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)工程建設(shè)的需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和交貨時(shí)間等。2.采購(gòu)部門通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，廣泛征集潛在的供貨商，并對(duì)其進(jìn)行資格審查。資格審查內(nèi)容包括供貨商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)證明等。3.采購(gòu)部門對(duì)通過(guò)資格審查的供貨商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供貨商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。評(píng)價(jià)可采用打分法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行。4.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門確定中標(biāo)供貨商，并與中標(biāo)供貨商簽訂采購(gòu)合同。二、供貨商的評(píng)價(jià)1.定期評(píng)價(jià)（1）采購(gòu)部門每年對(duì)已合作的供貨商進(jìn)行一次全面評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供貨商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。（2）質(zhì)量管理部門對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，根據(jù)抽檢結(jié)果對(duì)供貨商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。（3）工程管理部門對(duì)供貨過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)供貨及時(shí)性、滿足工程進(jìn)度要求等情況對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)。（4）財(cái)務(wù)部門對(duì)供貨商的結(jié)算情況進(jìn)行審核，根據(jù)付款及時(shí)性、發(fā)票合規(guī)性等情況對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.臨時(shí)評(píng)價(jià)（1）在供貨過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商存在質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延誤等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知供貨商。（2）供貨商接到臨時(shí)評(píng)價(jià)通知后，應(yīng)及時(shí)采取整改措施，經(jīng)采購(gòu)部門驗(yàn)收合格后，方可繼續(xù)供貨。3.評(píng)價(jià)結(jié)果處理（1）根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供貨商進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先選擇合作、給予一定的價(jià)格優(yōu)惠等。（2）對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果較差的供貨商，采購(gòu)部門應(yīng)發(fā)出整改通知，要求供貨商限期整改。如整改后仍不能滿足要求，應(yīng)取消其供貨商資格，并重新選擇新的供貨商。采購(gòu)合同的簽訂與管理一、采購(gòu)合同的簽訂1.采購(gòu)部門與中標(biāo)供貨商簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，并加蓋雙方公章或合同專用章。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門和工程管理部門，以便各部門對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。二、采購(gòu)合同的管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的履行，及時(shí)跟蹤供貨進(jìn)度，確保物資按時(shí)交付。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供貨商協(xié)商解決。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付貨款。如發(fā)現(xiàn)供貨商存在違約行為，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門采取相應(yīng)的措施。4.工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)供貨過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)供貨商存在交貨期延誤等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供貨商協(xié)商解決。物資的檢驗(yàn)與驗(yàn)收一、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)物資的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.如國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的標(biāo)準(zhǔn)不明確，采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門、工程管理部門等相關(guān)部門制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、檢驗(yàn)程序1.供貨商應(yīng)在物資交貨前，向采購(gòu)部門提交物資的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。2.采購(gòu)部門收到物資后，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量管理部門應(yīng)按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫檢驗(yàn)記錄。3.如檢驗(yàn)結(jié)果合格，質(zhì)量管理部門應(yīng)在檢驗(yàn)記錄上簽字蓋章，并將物資移交工程管理部門或使用部門。如檢驗(yàn)結(jié)果不合格，質(zhì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供貨商協(xié)商解決。三、驗(yàn)收程序1.工程管理部門或使用部門在接收物資時(shí)，應(yīng)按照合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄。2.如驗(yàn)收結(jié)果合格，工程管理部門或使用部門應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字蓋章，并將物資入庫(kù)或投入使用。如驗(yàn)收結(jié)果不合格，工程管理部門或使用部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)檢。如復(fù)檢結(jié)果仍不合格，應(yīng)按照合同約定的違約責(zé)任條款進(jìn)行處理。物資的保管與發(fā)放一、物資的保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行妥善保管。物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保物資的安全。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況。3.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。二、物資的發(fā)放1.工程管理部門或使用部門需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對(duì)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等，確保物資的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)物資領(lǐng)用單填寫不規(guī)范或物資數(shù)量不足等情況，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門或使用部門進(jìn)行整改。3.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用單的要求，發(fā)放物資，并在物資領(lǐng)用單上簽字蓋章。如發(fā)現(xiàn)物資領(lǐng)用單填寫不規(guī)范或物資數(shù)量不足等情況，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門或使用部門進(jìn)行整改。供貨商的售后服務(wù)一、售后服務(wù)內(nèi)容1.供貨商應(yīng)提供物資的售后服務(wù)，包括技術(shù)咨詢、安裝指導(dǎo)、維修保養(yǎng)等。2.供貨商應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)采購(gòu)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行免費(fèi)維修或更換。如因不可抗力等原因?qū)е挛镔Y出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供貨商應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，并協(xié)助采購(gòu)部門采取相應(yīng)的措施。二、售后服務(wù)管理1.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)合同中明確供貨商的售后服務(wù)內(nèi)容和期限，并要求供貨商在合同簽訂后提交售后服務(wù)承諾書。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)供貨商的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供貨