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文檔簡介

防疫出入口設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司防疫出入口設(shè)備的管理,規(guī)范設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)等工作流程,確保設(shè)備正常運行,有效防控疫情,保障公司員工的身體健康和工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有防疫出入口設(shè)備,包括但不限于門禁系統(tǒng)、體溫檢測設(shè)備、消毒設(shè)備、通風設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保防疫出入口設(shè)備的運行安全,保障人員和設(shè)施的安全。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照操作規(guī)程使用和維護設(shè)備,確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.定期維護原則:定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.責任到人原則:明確設(shè)備管理的責任部門和責任人,確保各項管理工作落實到位。二、設(shè)備采購與配置(一)需求評估1.根據(jù)公司防疫工作的實際需求,由行政部門牽頭,會同相關(guān)部門對防疫出入口設(shè)備的種類、數(shù)量、功能等進行評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于人員流量、場所特點、防疫要求等,確保設(shè)備配置合理、適用。(二)采購流程1.行政部門根據(jù)需求評估結(jié)果,編制設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購管理制度進行采購。3.在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善。(三)設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后,由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合采購合同要求,以及設(shè)備的性能、功能是否正常。2.驗收合格后,行政部門負責將設(shè)備配置到相應(yīng)的防疫出入口,并做好安裝調(diào)試工作。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓,確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.使用培訓內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的功能介紹、操作流程、日常維護、常見故障排除等。(二)操作規(guī)范1.門禁系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴格按照門禁管理規(guī)定進行操作,不得擅自更改門禁權(quán)限。2.體溫檢測設(shè)備操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,確保體溫檢測準確、快速。3.消毒設(shè)備操作人員應(yīng)按照消毒操作規(guī)程進行操作,確保消毒效果。4.通風設(shè)備操作人員應(yīng)按照通風設(shè)備管理規(guī)定進行操作,確保通風良好。(三)使用記錄1.各防疫出入口應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬,記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、設(shè)備運行狀態(tài)等。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,保存期限不少于[X]年。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進行清潔、檢查,確保設(shè)備表面干凈、無污漬,設(shè)備運行正常。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時報告行政部門,并做好記錄。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商進行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,并存檔備查。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告行政部門,行政部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.對于無法當場修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)采取臨時替代措施,確保防疫工作不受影響。4.維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。五、設(shè)備安全管理(一)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對防疫出入口設(shè)備進行安全檢查,確保設(shè)備的安全性能符合要求。2.安全檢查內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火安全等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。(二)安全防護1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用個人防護用品。2.對于存在安全風險的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標識,防止人員誤操作。3.定期對設(shè)備的安全防護裝置進行檢查和維護,確保其功能正常。(三)應(yīng)急處置1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備突發(fā)故障、安全事故等情況下的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處置,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、設(shè)備報廢與更新(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且無法正常運行,維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已無使用價值。3.設(shè)備因不可抗力因素損壞,無法修復(fù)。(二)報廢流程1.設(shè)備使用部門或行政部門提出設(shè)備報廢申請,填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,行政部門負責辦理設(shè)備報廢手續(xù),將報廢設(shè)備進行妥善處理。(三)更新原則1.根據(jù)公司防疫工作的實際需求和設(shè)備的運行狀況,適時進行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新應(yīng)優(yōu)先考慮技術(shù)先進、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。3.設(shè)備更新計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。七、人員管理與考核(一)人員職責1.行政部門負責防疫出入口設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括采購、配置、維護、保養(yǎng)等工作。2.設(shè)備使用部門負責設(shè)備的日常使用和安全管理,確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護和記錄工作。(二)考核機制1.建立設(shè)備管理考核制度,對設(shè)備管理工作進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、使用記錄、安全管理等方面。3.對于考核優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的部門和個人,責令限期整改,情節(jié)嚴重的給予相應(yīng)的處罰。八、附則(一)解釋權(quán)本

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