強化共享機制管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司內(nèi)部的共享機制，提高資源利用效率，促進各部門之間的協(xié)作與溝通，特制定本管理制度。本制度旨在明確共享機制的運作流程、責任分工和監(jiān)督機制，確保共享機制的有效實施，為公司的發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)的員工。凡涉及公司內(nèi)部資源共享的行為，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、基本原則1.公平公正原則：共享機制應(yīng)確保資源的分配公平合理，避免資源的過度集中或浪費。各部門和員工在共享資源時應(yīng)享有平等的機會和權(quán)利。2.效率優(yōu)先原則：共享機制應(yīng)以提高資源利用效率為目標，優(yōu)先滿足公司的核心業(yè)務(wù)需求和緊急任務(wù)的資源需求。在資源分配過程中，應(yīng)充分考慮資源的使用效率和效益。3.自愿參與原則：共享機制應(yīng)尊重各部門和員工的意愿，鼓勵自愿參與共享。各部門和員工可以根據(jù)自身的需求和實際情況，選擇參與或不參與共享。4.保密原則：共享機制涉及到公司的內(nèi)部資源和信息，各部門和員工應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立共享機制管理委員會，負責制定和完善共享機制的相關(guān)制度和政策，協(xié)調(diào)解決共享機制實施過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督共享機制的運行情況。共享機制管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人和相關(guān)專業(yè)人員組成。2.公司人力資源部負責共享機制的日常管理工作，包括資源的登記、審核、調(diào)配和跟蹤等。人力資源部應(yīng)建立完善的共享資源數(shù)據(jù)庫，及時更新資源信息，確保資源的準確性和可用性。3.各部門負責人應(yīng)負責本部門的資源共享工作，指定專人負責本部門的資源登記、審核和調(diào)配等工作。各部門應(yīng)積極配合人力資源部的工作，提供準確的資源信息，協(xié)助人力資源部做好資源的調(diào)配和管理工作。共享資源的范圍和分類一、范圍公司內(nèi)部的各類資源，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、辦公場地、人力資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源等。二、分類1.固定資產(chǎn)類：包括辦公設(shè)備、辦公家具、交通工具等。2.辦公用品類：包括文具、紙張、印刷品、電腦耗材等。3.辦公場地類：包括辦公用房、會議室、培訓(xùn)室等。4.人力資源類：包括員工的技能、經(jīng)驗、知識等。5.財務(wù)資源類：包括資金、預(yù)算、成本等。6.技術(shù)資源類：包括專利、技術(shù)文檔、軟件等。共享資源的申請與審核一、申請流程1.員工需要使用共享資源時，應(yīng)填寫《共享資源申請表》，詳細說明所需資源的名稱、數(shù)量、使用時間、使用目的等信息。申請表應(yīng)經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，提交給人力資源部。2.人力資源部收到《共享資源申請表》后，應(yīng)及時對申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、資源的可用性、申請部門的資源使用記錄等。對于符合條件的申請，人力資源部應(yīng)予以批準；對于不符合條件的申請，應(yīng)及時通知申請部門并說明原因。3.經(jīng)批準的《共享資源申請表》應(yīng)作為資源調(diào)配的依據(jù)，人力資源部應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，安排相應(yīng)的資源調(diào)配工作。二、審核標準1.合理性：申請使用的共享資源應(yīng)與申請部門的工作任務(wù)相關(guān)，且符合公司的資源使用政策和規(guī)定。2.可用性：申請使用的共享資源應(yīng)在公司內(nèi)部有可供調(diào)配的資源，且資源的狀態(tài)良好，能夠滿足申請部門的使用需求。3.資源使用記錄：申請部門應(yīng)具備良好的資源使用記錄，無違規(guī)使用共享資源的行為。三、審核權(quán)限1.對于固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的申請，由人力資源部經(jīng)理進行審核。2.對于辦公場地類資源的申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。3.對于人力資源類、財務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的申請，由公司總經(jīng)理進行審核。共享資源的調(diào)配與使用一、調(diào)配流程1.人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的《共享資源申請表》，安排相應(yīng)的資源調(diào)配工作。調(diào)配時應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部資源的調(diào)配，如內(nèi)部資源無法滿足需求，可考慮外部采購或租賃等方式。2.人力資源部應(yīng)及時將資源調(diào)配結(jié)果通知申請部門，并協(xié)助申請部門辦理資源的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資源的驗收、登記、簽字等環(huán)節(jié)，確保資源的安全和完整。3.申請部門在使用共享資源過程中，應(yīng)嚴格遵守資源的使用規(guī)定和操作規(guī)程，不得擅自改變資源的用途或損壞資源。如發(fā)現(xiàn)資源存在問題或故障，應(yīng)及時通知人力資源部，由人力資源部安排維修或更換等工作。二、使用規(guī)定1.共享資源的使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，不得浪費資源。各部門和員工在使用共享資源時，應(yīng)合理安排使用時間和使用方式，提高資源的利用效率。2.共享資源的使用應(yīng)符合公司的安全和保密規(guī)定，不得將共享資源用于非法或違規(guī)活動。各部門和員工在使用共享資源時，應(yīng)嚴格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.共享資源的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，不得擅自變更使用方式或延長使用時間。如確需變更使用方式或延長使用時間，應(yīng)提前向人力資源部提出申請，并經(jīng)批準后方可進行。4.共享資源的使用應(yīng)接受公司的監(jiān)督和檢查，各部門和員工應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督和檢查工作，如實提供資源的使用情況和相關(guān)信息。共享資源的維護與保養(yǎng)一、維護責任1.固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的維護由使用部門負責，使用部門應(yīng)指定專人負責資源的日常維護和保養(yǎng)工作，確保資源的正常運行和使用壽命。2.辦公場地類資源的維護由公司物業(yè)管理部門負責，物業(yè)管理部門應(yīng)定期對辦公場地進行檢查和維護，確保辦公場地的安全和整潔。3.人力資源類、財務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的維護由相關(guān)部門負責，相關(guān)部門應(yīng)建立完善的資源維護制度，定期對資源進行檢查和維護，確保資源的安全和穩(wěn)定。二、保養(yǎng)要求1.固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和保養(yǎng)要求進行，定期進行清潔、潤滑、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，延長資源的使用壽命。2.辦公場地類資源的保養(yǎng)應(yīng)保持辦公場地的清潔、整潔，定期進行通風(fēng)、消毒等工作，確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全。3.人力資源類、財務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的保養(yǎng)應(yīng)加強對資源的管理和保護，定期進行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護等工作，確保資源的安全和穩(wěn)定。共享資源的評估與考核一、評估內(nèi)容1.資源利用效率：評估共享資源的使用情況和利用效率，包括資源的使用時間、使用次數(shù)、使用效果等方面。2.資源維護情況：評估共享資源的維護和保養(yǎng)情況，包括資源的完好率、故障率、維修次數(shù)等方面。3.資源滿意度：評估各部門和員工對共享資源的滿意度，包括資源的可用性、使用便捷性、服務(wù)質(zhì)量等方面。二、評估方法1.定期評估：人力資源部應(yīng)定期對共享資源的使用情況進行評估，評估周期為每季度一次。評估結(jié)果應(yīng)作為資源調(diào)配和管理的重要依據(jù)。2.專項評估：對于重大項目或緊急任務(wù)所需的共享資源，應(yīng)進行專項評估。專項評估應(yīng)根據(jù)項目或任務(wù)的需求，對資源的使用情況、利用效率、維護情況等方面進行全面評估。3.滿意度調(diào)查：人力資源部應(yīng)定期開展共享資源滿意度調(diào)查，調(diào)查對象為各部門和員工。調(diào)查內(nèi)容包括對共享資源的滿意度、意見和建議等方面。滿意度調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為改進共享機制的重要依據(jù)。三、考核機制1.公司將共享資源的評估結(jié)果納入各部門和員工的績效考核體系，作為績效考核的重要指標之一。對于資源利用效率高、維護情況好、滿意度高的部門和員工，應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵；對于資源利用效率低、維護情況差、滿意度低的部門和員工，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。2.對于違反共享機制管理制度的部門和員工，公司將視