木業(yè)公司車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)本木業(yè)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于木業(yè)公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛檔案管理、車輛保險(xiǎn)、車輛年檢等。4.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)和加油管理，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效等。6.負(fù)責(zé)處理車輛交通事故和違章行為，協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)手續(xù)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保車輛行駛安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)，完成車輛調(diào)度安排的工作。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。5.及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛的故障、事故等情況，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。6.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的管理和調(diào)度。用車部門職責(zé)1.提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，及時(shí)反饋車輛使用情況。車輛調(diào)度與使用用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門。2.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度和安排，并將車輛調(diào)度情況反饋給用車部門。車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛高效使用。2.在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛資源。車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車前的準(zhǔn)備工作，包括檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)、清潔車輛衛(wèi)生等。2.駕駛員在行車過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)，完成車輛調(diào)度安排的工作，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作，將車輛鑰匙交回行政部門。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)原因、預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)[X]元的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛的維修保養(yǎng)情況，并在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時(shí)將維修保養(yǎng)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單提交給行政部門。2.行政部門應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的約定，及時(shí)支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。車輛加油管理加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。2.加油卡應(yīng)設(shè)置密碼，并定期更換密碼，確保加油卡的安全。3.加油卡只能用于公司車輛加油，不得轉(zhuǎn)借他人使用。加油流程1.駕駛員需要加油時(shí)，應(yīng)攜帶加油卡到指定的加油站加油。2.在加油過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油員的操作，確保加油數(shù)量和金額準(zhǔn)確無(wú)誤。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)在加油站的加油憑證上簽字確認(rèn)，并將加油憑證帶回公司交行政部門審核。加油費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并與加油站進(jìn)行核對(duì)。2.加油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時(shí)將加油憑證提交給行政部門。3.行政部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)支付加油費(fèi)用。車輛保險(xiǎn)與年檢車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司要求，為公司車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)選擇具有資質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并與其簽訂保險(xiǎn)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.在車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司要求，定期組織公司車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔衛(wèi)生和保養(yǎng)工作，確保車輛符合年檢要求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。車輛安全管理安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，包括報(bào)警、保險(xiǎn)理賠、事故調(diào)查等。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的使用情況和運(yùn)行成本，制定車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，包括維修保養(yǎng)費(fèi)用、加油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，確保車輛費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算指標(biāo)。2.對(duì)于車輛費(fèi)用超支的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施進(jìn)行控制和整改。駕駛員管理與考核駕駛員招聘1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，并按照公司的招聘流程進(jìn)行招聘。2.駕駛員招聘應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大交通事故記錄。品德良好，責(zé)任心強(qiáng)，服從公司管理。駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等。駕駛員考勤1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.駕駛員請(qǐng)假應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。駕駛員績(jī)效1.行政部門應(yīng)建立駕駛員績(jī)效考核制度，對(duì)駕