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文檔簡介
單位貨車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范單位貨車輛的管理,確保貨物運輸?shù)陌踩⒏咝?、有序,提高車輛的使用效率和經(jīng)濟效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于單位所有用于貨物運輸?shù)能囕v,包括自有車輛和租賃車輛。三、管理原則1.安全第一原則:始終將車輛安全放在首位,采取有效措施確保車輛在行駛過程中的安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,對車輛的購置、使用、保養(yǎng)、維修、保險等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.經(jīng)濟高效原則:合理安排車輛的使用,降低車輛運營成本,提高車輛的使用效率和經(jīng)濟效益。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)客戶為宗旨,確保貨物按時、安全送達目的地。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)車輛管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,成員包括分管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、安全總監(jiān)、運輸部經(jīng)理等。2.運輸部是車輛管理的具體執(zhí)行部門,負責(zé)車輛的日常管理、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。運輸部經(jīng)理負責(zé)車輛管理的具體實施和監(jiān)督檢查。3.財務(wù)部負責(zé)車輛保險、維修費用等相關(guān)費用的核算和管理。4.安全部負責(zé)車輛安全管理工作,制定車輛安全管理制度和操作規(guī)程,對車輛駕駛員進行安全教育和培訓(xùn),監(jiān)督檢查車輛的安全狀況。5.各部門在使用車輛時,應(yīng)指定專人負責(zé)車輛的管理和使用,嚴格遵守車輛管理制度的相關(guān)規(guī)定。車輛購置與配備一、購置程序1.運輸部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出車輛購置申請,經(jīng)運輸部經(jīng)理審核后,報公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準。2.車輛購置申請應(yīng)包括車輛型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.公司車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)車輛購置申請,組織相關(guān)部門進行市場調(diào)研和詢價,確定車輛購置方案。4.車輛購置方案經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由運輸部負責(zé)組織實施。5.車輛購置完成后,運輸部應(yīng)及時辦理車輛登記、上牌等相關(guān)手續(xù),并將車輛相關(guān)資料歸檔保存。二、配備標準1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、運輸距離、貨物種類等因素,制定車輛配備標準。2.車輛配備標準應(yīng)包括車輛類型、載重量、車廂尺寸等內(nèi)容。3.運輸部應(yīng)根據(jù)車輛配備標準,合理安排車輛的使用,確保車輛的使用效率和經(jīng)濟效益。車輛使用管理一、駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格,持有相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的安全管理制度,確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全教育培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。5.駕駛員應(yīng)愛護車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛的正常運行。二、車輛調(diào)度管理1.運輸部應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求,合理安排車輛的調(diào)度,確保貨物按時、安全送達目的地。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先重后輕的原則,優(yōu)先安排緊急、重要的貨物運輸任務(wù)。3.車輛調(diào)度應(yīng)提前通知駕駛員,做好出車準備工作。4.駕駛員在接到調(diào)度指令后,應(yīng)按時到達指定地點,做好出車準備工作。如因特殊情況不能按時出車,應(yīng)及時向運輸部經(jīng)理報告。三、車輛使用登記管理1.駕駛員在出車前,應(yīng)填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛的使用時間、行駛路線、貨物種類等內(nèi)容。2.駕駛員在回場后,應(yīng)及時填寫《車輛使用登記表》,記錄車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等內(nèi)容。3.《車輛使用登記表》應(yīng)每月匯總一次,報運輸部經(jīng)理審核后,交財務(wù)部存檔。四、車輛外借管理1.公司車輛原則上不得外借,如因特殊情況需要外借,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外借車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還,如因特殊情況不能按時歸還,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告。3.外借車輛的駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格,持有相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。4.外借車輛的使用應(yīng)遵守公司的車輛管理制度和交通法規(guī),確保車輛的安全。車輛保養(yǎng)與維修管理一、保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),確保車輛的正常運行。2.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng),具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保養(yǎng)手冊的要求確定。3.日常保養(yǎng)由駕駛員負責(zé),一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)由運輸部安排專業(yè)人員負責(zé)。4.車輛保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》,記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的配件等信息?!盾囕v保養(yǎng)記錄單》應(yīng)每月匯總一次,報運輸部經(jīng)理審核后,交財務(wù)部存檔。二、維修管理1.車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時向運輸部經(jīng)理報告,并填寫《車輛維修申請表》。2.運輸部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,組織專業(yè)人員進行檢查和診斷,確定維修方案。3.維修方案經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由運輸部安排專業(yè)人員進行維修。4.維修過程中,應(yīng)使用原廠配件或質(zhì)量可靠的配件,確保維修質(zhì)量。5.維修完成后,應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》,記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的配件等信息?!盾囕v維修記錄單》應(yīng)每月匯總一次,報運輸部經(jīng)理審核后,交財務(wù)部存檔。三、車輛保險管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為車輛購買交強險、商業(yè)險等相關(guān)保險。2.車輛保險的投保、續(xù)保、理賠等工作由財務(wù)部負責(zé)。3.財務(wù)部應(yīng)定期對車輛保險的投保情況進行檢查,確保車輛保險的有效性。4.車輛在發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案,并配合保險公司進行理賠工作。車輛事故管理一、事故報告1.車輛在行駛過程中發(fā)生事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時向運輸部經(jīng)理和公司安全部報告。2.運輸部經(jīng)理和公司安全部應(yīng)在接到報告后,立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場,進行事故調(diào)查和處理。3.駕駛員應(yīng)如實向運輸部經(jīng)理和公司安全部報告事故的經(jīng)過、原因、損失等情況,不得隱瞞或謊報。二、事故處理1.車輛事故的處理應(yīng)遵循“四不放過”的原則,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故整改措施未落實不放過、事故有關(guān)人員未受到教育不放過。2.運輸部應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查和分析,確定事故的責(zé)任,并提出整改措施。3.對于重大事故,公司應(yīng)及時向有關(guān)部門報告,并配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處
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