快手廣告庫存管理制度總則一、目的為規(guī)范快手廣告庫存的管理，確保廣告庫存的合理利用和有效監(jiān)控，提高廣告投放的效率和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快手公司內(nèi)所有與廣告庫存相關的部門和人員，包括廣告銷售、市場推廣、運營管理等。三、管理原則1.準確性原則：確保廣告庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為廣告投放提供可靠的依據(jù)。2.合理性原則：根據(jù)市場需求和廣告投放計劃，合理安排廣告庫存，避免庫存積壓或短缺。3.安全性原則：加強廣告庫存的安全管理，防止庫存泄露或被盜用。4.效益性原則：通過有效的庫存管理，提高廣告庫存的利用率，降低庫存成本，實現(xiàn)廣告投放的效益最大化。四、管理機構及職責1.廣告庫存管理小組由廣告銷售、市場推廣、運營管理等部門的相關人員組成，負責廣告庫存的日常管理和協(xié)調(diào)工作。2.廣告庫存管理員負責廣告庫存的具體管理工作，包括庫存數(shù)據(jù)的錄入、更新、統(tǒng)計和分析等。3.廣告銷售部門負責廣告庫存的銷售和客戶管理工作，及時向廣告庫存管理員反饋庫存銷售情況和客戶需求。4.市場推廣部門負責根據(jù)市場需求和廣告投放計劃，提出廣告庫存的需求和使用建議，協(xié)助廣告庫存管理員進行庫存安排和調(diào)整。5.運營管理部門負責廣告庫存的運營管理工作，包括庫存的監(jiān)控、預警、調(diào)配和優(yōu)化等，確保廣告庫存的安全和穩(wěn)定。廣告庫存的分類與編碼一、分類1.按廣告形式分類圖文廣告庫存：包括圖片廣告和文字廣告的庫存。視頻廣告庫存：包括短視頻廣告和長視頻廣告的庫存。直播廣告庫存：包括直播帶貨廣告和直播互動廣告的庫存。2.按廣告投放位置分類快手站內(nèi)廣告庫存：包括快手APP內(nèi)各個頁面的廣告庫存，如首頁、發(fā)現(xiàn)頁、關注頁等。快手站外廣告庫存：包括快手與其他平臺合作的廣告庫存，如微信、微博、抖音等。3.按廣告投放時間分類實時廣告庫存：指可以立即投放的廣告庫存，通常用于緊急廣告投放或突發(fā)事件的應對。非實時廣告庫存：指需要提前安排投放時間的廣告庫存，通常用于計劃性廣告投放或長期品牌推廣。二、編碼為了便于管理和統(tǒng)計，對不同類型的廣告庫存進行編碼。編碼規(guī)則如下：1.廣告形式編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示圖文廣告，02表示視頻廣告，03表示直播廣告。2.投放位置編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示快手站內(nèi)廣告，02表示快手站外廣告。3.投放時間編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示實時廣告，02表示非實時廣告。4.具體廣告庫存編碼：采用八位數(shù)字表示，前六位為廣告形式編碼、投放位置編碼和投放時間編碼的組合，后兩位為廣告庫存的序號。例如，0101010001表示快手站內(nèi)實時圖文廣告庫存的第1個。廣告庫存的錄入與更新一、錄入1.廣告庫存管理員應在每天工作開始前，登錄廣告庫存管理系統(tǒng)，對前一天的廣告庫存數(shù)據(jù)進行錄入和更新。2.錄入內(nèi)容包括廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間、價格等相關信息。3.錄入數(shù)據(jù)應準確無誤，如有錯誤應及時更正。二、更新1.廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間等信息發(fā)生變化時，廣告庫存管理員應及時在廣告庫存管理系統(tǒng)中進行更新。2.廣告銷售部門在完成廣告庫存的銷售后，應及時向廣告庫存管理員反饋銷售情況，以便及時更新庫存數(shù)據(jù)。3.市場推廣部門在提出廣告庫存的需求和使用建議后，應及時通知廣告庫存管理員進行庫存調(diào)整和更新。廣告庫存的統(tǒng)計與分析一、統(tǒng)計1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括庫存數(shù)量、投放位置、投放時間、銷售情況等方面的統(tǒng)計。2.統(tǒng)計周期可以根據(jù)公司的實際情況確定，如每天、每周、每月等。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、詳細，為公司的廣告投放決策提供依據(jù)。二、分析1.廣告庫存管理員應根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對廣告庫存的使用情況進行分析，包括庫存利用率、銷售情況、投放效果等方面的分析。2.分析結果應形成報告，提交給廣告庫存管理小組和相關部門負責人，以便及時調(diào)整庫存管理策略和廣告投放計劃。3.分析報告應包括數(shù)據(jù)分析、問題發(fā)現(xiàn)、建議措施等內(nèi)容，具有針對性和可操作性。廣告庫存的調(diào)配與優(yōu)化一、調(diào)配1.當出現(xiàn)廣告庫存短缺或積壓時，廣告庫存管理小組應及時進行調(diào)配，確保廣告投放的順利進行。2.調(diào)配原則：優(yōu)先滿足緊急廣告投放需求，其次考慮計劃性廣告投放需求；優(yōu)先調(diào)配高價值廣告庫存，其次考慮低價值廣告庫存。3.調(diào)配方式：可以通過內(nèi)部調(diào)撥、與其他部門合作、與外部供應商合作等方式進行調(diào)配。二、優(yōu)化1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存進行優(yōu)化，提高庫存利用率和投放效果。2.優(yōu)化措施包括：調(diào)整廣告庫存的投放位置和時間，優(yōu)化廣告庫存的價格策略，淘汰低價值廣告庫存等。3.優(yōu)化工作應根據(jù)市場需求和廣告投放計劃的變化及時進行調(diào)整和優(yōu)化。廣告庫存的安全管理一、權限管理1.對廣告庫存管理系統(tǒng)的訪問權限進行嚴格管理，只有經(jīng)過授權的人員才能登錄系統(tǒng)進行操作。2.授權人員應定期更換密碼，確保系統(tǒng)安全。3.禁止未經(jīng)授權的人員訪問或修改廣告庫存數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)備份1.定期對廣告庫存數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，避免受到物理損壞或網(wǎng)絡攻擊。3.備份數(shù)據(jù)應定期進行測試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。三、監(jiān)控與預警1.建立廣告庫存監(jiān)控機制，實時監(jiān)控廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間等信息的變化。2.當出現(xiàn)庫存異常情況時，如庫存短缺、庫存積壓等，應及時發(fā)出預警信號，以便及時采取措施進行處理。3.監(jiān)控與預警機制應定期進行測試和優(yōu)化，確保其有效性和可靠性。附則一、本制度由