房地產(chǎn)公司存貨管理制度總則一、目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司存貨的管理，規(guī)范存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，提高存貨的周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，保證存貨的安全、完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有存貨的管理，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。三、管理原則1.分類管理原則：根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，制定不同的管理措施。2.計(jì)劃管理原則：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定存貨采購(gòu)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，合理安排存貨的采購(gòu)和銷售，避免存貨積壓或短缺。3.成本控制原則：通過合理的采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，降低存貨成本，提高存貨的經(jīng)濟(jì)效益。4.安全管理原則：加強(qiáng)存貨的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等措施，保證存貨的安全、完整。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立存貨管理部門，負(fù)責(zé)存貨的日常管理工作，包括存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定存貨管理制度和管理流程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定存貨采購(gòu)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理工作，確保存貨的安全、完整。（4）定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（5）負(fù)責(zé)存貨的成本核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確地反映存貨的成本情況。3.公司設(shè)立存貨采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)工作，包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)物資的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的管理。4.存貨采購(gòu)部門的主要職責(zé)包括：（1）根據(jù)存貨管理部門制定的存貨采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。（3）及時(shí)辦理采購(gòu)物資的入庫(kù)手續(xù)，將采購(gòu)物資移交存貨管理部門保管。（4）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作，解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。5.公司設(shè)立存貨銷售部門，負(fù)責(zé)存貨的銷售工作，包括銷售計(jì)劃的制定、客戶的選擇、銷售合同的簽訂、銷售物資的出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理。6.存貨銷售部門的主要職責(zé)包括：（1）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定存貨銷售計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)客戶的選擇和開發(fā)工作，建立客戶檔案，維護(hù)客戶關(guān)系。（3）負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂工作，確保銷售合同的條款符合公司的利益。（4）負(fù)責(zé)銷售物資的出庫(kù)工作，確保銷售物資的數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。（5）及時(shí)辦理銷售物資的收款手續(xù)，將銷售款項(xiàng)移交財(cái)務(wù)部門。7.公司設(shè)立存貨財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)存貨的財(cái)務(wù)核算工作，包括存貨的計(jì)價(jià)、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等環(huán)節(jié)的管理。8.存貨財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)包括：（1）按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)，準(zhǔn)確反映存貨的成本情況。（2）負(fù)責(zé)存貨的成本核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算存貨的成本，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。（3）編制存貨財(cái)務(wù)報(bào)表，包括存貨明細(xì)賬、存貨盤點(diǎn)表、存貨成本計(jì)算表等，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)送。（4）負(fù)責(zé)存貨的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，對(duì)存貨的采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，防止存貨的浪費(fèi)和流失。存貨的分類與編碼一、分類根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素，將存貨分為以下幾類：1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種材料，如鋼材、木材、水泥等。2.在產(chǎn)品：指正在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，尚未完工入庫(kù)。3.產(chǎn)成品：指已經(jīng)完工入庫(kù)的產(chǎn)品，可供銷售。4.低值易耗品：指單位價(jià)值較低、使用年限較短、不易單獨(dú)核算的物品，如辦公用品、工具器具等。二、編碼為了便于存貨的管理和核算，對(duì)每一類存貨進(jìn)行編碼。存貨編碼采用8位數(shù)字編碼，前4位表示存貨類別，后4位表示存貨的順序號(hào)。具體編碼規(guī)則如下：1.原材料：編碼范圍為00010999。2.在產(chǎn)品：編碼范圍為10011999。3.產(chǎn)成品：編碼范圍為20012999。4.低值易耗品：編碼范圍為30013999。存貨的采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.存貨管理部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合存貨的庫(kù)存情況，制定存貨采購(gòu)計(jì)劃。2.存貨采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期等內(nèi)容。3.存貨采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由存貨采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.存貨采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇合適的供應(yīng)商。2.存貨采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.存貨采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和淘汰。三、采購(gòu)驗(yàn)收1.存貨采購(gòu)物資到達(dá)公司后，由存貨采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的要求，對(duì)采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單。3.驗(yàn)收合格的采購(gòu)物資，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，移交存貨管理部門保管；驗(yàn)收不合格的采購(gòu)物資，由存貨采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、采購(gòu)付款1.存貨采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的約定，及時(shí)辦理采購(gòu)付款手續(xù)。2.采購(gòu)付款應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)付款進(jìn)行核對(duì)和清理，防止重復(fù)付款或多付款。存貨的存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)條件1.存貨管理部門應(yīng)根據(jù)存貨的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的存儲(chǔ)地點(diǎn)和存儲(chǔ)方式，確保存貨的安全、完整。2.存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等條件，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.存儲(chǔ)方式應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行選擇，如堆碼、貨架存放、托盤存放等，確保存貨的擺放整齊、有序。二、庫(kù)存盤點(diǎn)1.存貨管理部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照存貨的編碼和類別，對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理，發(fā)現(xiàn)存貨短缺或溢余的，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。三、存貨的領(lǐng)用管理1.存貨的領(lǐng)用應(yīng)按照公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和領(lǐng)料單進(jìn)行，領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.存貨領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，領(lǐng)取所需的存貨，領(lǐng)取后應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.存貨管理部門應(yīng)定期對(duì)存貨的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)存貨領(lǐng)用異常的，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。四、存貨的報(bào)廢管理1.存貨因變質(zhì)、損壞、過期等原因無(wú)法使用的，應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.存貨報(bào)廢應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由存貨管理部門負(fù)責(zé)處理。3.存貨報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)核銷存貨賬，防止存貨賬實(shí)不符。存貨的銷售管理一、銷售計(jì)劃1.存貨銷售部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合存貨的庫(kù)存情況，制定存貨銷售計(jì)劃。2.存貨銷售計(jì)劃應(yīng)包括銷售物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期等內(nèi)容。3.存貨銷售計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由存貨銷售部門負(fù)責(zé)實(shí)施。二、銷售合同管理1.存貨銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確銷售物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.銷售合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可生效。3.存貨銷售部門應(yīng)定期對(duì)銷售合同進(jìn)行跟蹤和管理，確保合同的履行情況。三、銷售出庫(kù)管理1.存貨銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售合同的要求，辦理銷售物資的出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保銷售物資的數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。3