機(jī)關(guān)房屋維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)房屋維修管理，保障房屋安全使用，合理控制維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)所有辦公用房、附屬用房及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維修管理。3.基本原則安全第一原則：確保房屋結(jié)構(gòu)安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全，優(yōu)先處理影響房屋安全的緊急維修項(xiàng)目。預(yù)防為主原則：加強(qiáng)房屋日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，減少維修需求。經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，選擇合適的維修方案和材料。規(guī)范透明原則：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維修過程公開、公正、透明。二、維修管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)關(guān)房屋維修管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌安排年度房屋維修計(jì)劃，審核維修項(xiàng)目預(yù)算，監(jiān)督維修資金使用。協(xié)調(diào)各部門之間的維修工作，對(duì)重大維修項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。2.使用部門負(fù)責(zé)提出本部門房屋維修需求，填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、緊急程度等信息。配合維修部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和維修工作，提供必要的協(xié)助和支持。對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)反饋維修過程中出現(xiàn)的問題。3.維修部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施房屋維修工作，包括維修方案制定、維修隊(duì)伍選擇、維修施工管理等。建立房屋維修檔案，記錄維修項(xiàng)目的基本情況、維修過程、維修結(jié)果等信息。定期對(duì)維修人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高維修技能和服務(wù)水平。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目預(yù)算，按照規(guī)定的程序和時(shí)間支付維修費(fèi)用。對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，確保資金使用合規(guī)、合理。三、維修計(jì)劃管理1.年度維修計(jì)劃編制每年[具體時(shí)間]前，綜合管理部門組織各使用部門對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果和房屋實(shí)際使用情況，編制下一年度房屋維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間安排等內(nèi)容。各使用部門應(yīng)認(rèn)真梳理本部門的維修需求，確保維修計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。2.維修計(jì)劃審核與調(diào)整維修計(jì)劃編制完成后，由綜合管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。根據(jù)審核意見，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，確保維修計(jì)劃符合機(jī)關(guān)實(shí)際需求和資金狀況。經(jīng)審核通過的維修計(jì)劃報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.臨時(shí)維修計(jì)劃在年度維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇突發(fā)情況需要進(jìn)行臨時(shí)維修，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫臨時(shí)維修申請(qǐng)單，說明維修原因、維修內(nèi)容、緊急程度等信息。臨時(shí)維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門審核。綜合管理部門根據(jù)維修的緊急程度和實(shí)際情況，及時(shí)安排維修工作，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、維修項(xiàng)目實(shí)施管理1.維修項(xiàng)目立項(xiàng)維修計(jì)劃確定后，維修部門根據(jù)維修項(xiàng)目的具體情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，制定詳細(xì)的維修方案。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修工藝、維修材料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、維修工期等內(nèi)容。維修方案經(jīng)維修部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部門審批。重大維修項(xiàng)目的維修方案還需報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修隊(duì)伍選擇維修部門應(yīng)建立維修隊(duì)伍名錄，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的維修隊(duì)伍承擔(dān)維修任務(wù)。對(duì)于維修金額較大、技術(shù)要求較高的維修項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇維修隊(duì)伍。維修部門與選定的維修隊(duì)伍簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量、維修工期、維修費(fèi)用支付方式等。3.維修施工管理維修部門應(yīng)向維修隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底，明確維修要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。維修過程中，維修部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保維修工作按照維修方案和相關(guān)規(guī)范進(jìn)行。維修隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，做好安全防護(hù)措施，確保維修施工安全。如在維修過程中發(fā)現(xiàn)原維修方案需要變更，維修部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，并報(bào)綜合管理部門審批。4.維修質(zhì)量驗(yàn)收維修項(xiàng)目完成后，維修部門應(yīng)組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員等進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照維修合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查維修內(nèi)容是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫維修項(xiàng)目驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)要求維修隊(duì)伍限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、維修資金管理1.維修資金預(yù)算編制維修資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度維修計(jì)劃和維修項(xiàng)目預(yù)算編制，確保維修資金能夠滿足維修工作的需要。維修資金預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)維修項(xiàng)目的資金額度，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制。2.維修資金申請(qǐng)與審批維修項(xiàng)目實(shí)施前，維修部門應(yīng)根據(jù)維修合同和工程進(jìn)度，填寫維修資金申請(qǐng)單，報(bào)綜合管理部門審核。綜合管理部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金狀況和審批意見，及時(shí)安排維修資金支付。3.維修資金支付維修資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確保資金支付安全、合規(guī)。維修部門應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，辦理資金支付手續(xù)。4.維修資金核算與監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立維修資金核算臺(tái)賬，對(duì)維修資金的收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。綜合管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合理、合規(guī)。六、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括維修項(xiàng)目的申請(qǐng)單、維修計(jì)劃、維修方案、維修合同、維修施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收單、維修發(fā)票等相關(guān)資料。維修檔案應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與保管維修部門負(fù)責(zé)維修檔案的建立和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。維修檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料損壞、丟失。3.檔案查閱與利用因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)維修部門負(fù)責(zé)人審批。維修部門應(yīng)按照審批意見提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)使用部門的考核內(nèi)容包括維修需求申報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)維修工作的配合程度等。對(duì)維修部門的考核內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修工期、維修成本控制、維修檔案管理等。對(duì)財(cái)務(wù)部門的考核內(nèi)容包括維修資金審核的準(zhǔn)確性、支付的及時(shí)性、資金使用監(jiān)督等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每[具體時(shí)間周期]進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行?？己私Y(jié)果采用評(píng)分制，滿分[具體分值]分?？己说梅峙c部門和個(gè)人的績效掛鉤。3.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰對(duì)于在房屋維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表揚(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升等。對(duì)于在房屋維修管理工作中存在問題的部門和個(gè)人