廣告企業(yè)設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保障公司廣告業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于廣告制作、發(fā)布及相關(guān)業(yè)務(wù)的設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、噴繪機(jī)、寫真機(jī)、雕刻機(jī)、燈光音響設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合”的原則，確保設(shè)備的合理配置、安全使用、定期維護(hù)和有效更新。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款，簽訂采購(gòu)合同。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，由行政部門組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《設(shè)備臺(tái)賬》，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人、設(shè)備編號(hào)等信息。2.檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書、維修記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和維護(hù)設(shè)備。設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用部門與使用人職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人作為設(shè)備使用人，并確保設(shè)備使用環(huán)境符合要求。使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門，并做好記錄。2.操作規(guī)程制定技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的《設(shè)備操作規(guī)程》，發(fā)放給各使用部門和使用人。使用人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程操作設(shè)備。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)行政部門和技術(shù)部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備到貨后及時(shí)組織使用人進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠正確使用設(shè)備。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。每日工作結(jié)束后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)行政部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行，保養(yǎng)后應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和總結(jié)，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任公司各級(jí)管理人員和設(shè)備使用人應(yīng)牢固樹立安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門設(shè)備安全管理工作負(fù)責(zé)，使用人對(duì)所使用設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。2.安全檢查行政部門定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、接地情況、消防設(shè)施等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.安全教育與培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備安全知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門組織技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處置。處置方式包括報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、拆解等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)工作應(yīng)定期進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備是否相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》，并提出處理意見。3.清查結(jié)果處理行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析。對(duì)于存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以改進(jìn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符、管理規(guī)范。設(shè)備租賃管理1.租賃申請(qǐng)因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)使用設(shè)備，各部門可填寫《設(shè)備租賃申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)公司設(shè)備資源情況和業(yè)務(wù)需求，決定是否批準(zhǔn)租賃申請(qǐng)。2.租賃流程批準(zhǔn)租賃申請(qǐng)后，行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、租賃期限、租金支付方式等條款。租賃設(shè)備到貨后，按照設(shè)備驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，合格后交付使用部門使用。3.租賃設(shè)備管理使用部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常使用和管理，按照租賃合同約定支付租金。租賃期滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)將租賃設(shè)備歸還行政部門，行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司辦理設(shè)備歸還手續(xù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備登記、檔案管理、使用操作、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核指標(biāo)制定設(shè)備管理考核指標(biāo)，包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費(fèi)用率、設(shè)備事故發(fā)生率等?？己酥笜?biāo)納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。3.獎(jiǎng)懲