教育機構(gòu)印章管理制度一、總則（一）目的為加強教育機構(gòu)印章管理，維護教育機構(gòu)的合法權益，保障教育教學及各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育機構(gòu)內(nèi)所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.機構(gòu)公章：用于教育機構(gòu)對外的正式文件、合同、協(xié)議、報表等重要事項的簽署。2.法定代表人章：用于特定的財務票據(jù)、銀行結(jié)算等相關業(yè)務。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務文件。4.財務專用章：用于財務核算、資金收付等財務相關業(yè)務。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報機構(gòu)負責人審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位進行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)和公安機關的相關規(guī)定，確保印章的合法性和規(guī)范性。（二）印章啟用1.新刻制的印章由行政部門負責領取，并進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.印章啟用前，行政部門應將印章的印模留存一份，并在機構(gòu)內(nèi)部進行公示，告知全體員工印章的啟用時間和使用范圍。3.印章啟用時，需由保管人在《印章啟用登記表》上簽字確認，正式開始履行保管職責。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管：各類印章必須指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保印章的安全。2.分人保管：為防止印章使用過程中的風險，機構(gòu)公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章應分別由不同人員保管，不得由同一人保管兩枚及以上重要印章。3.妥善保管：保管人應將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并確保存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（二）保管職責1.機構(gòu)公章保管人職責負責機構(gòu)公章的日常保管，嚴格按照規(guī)定使用印章。對印章的使用情況進行詳細登記，記錄使用時間、事由、批準人等信息。定期檢查印章的保管情況，確保印章安全無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應及時報告機構(gòu)負責人，并采取相應的補救措施。2.法定代表人章保管人職責負責法定代表人章的保管，按照財務制度和相關規(guī)定使用印章。配合財務部門完成各類財務票據(jù)的蓋章工作，確保蓋章手續(xù)齊全、合規(guī)。對法定代表人章的使用情況進行登記，如遇特殊情況需他人代蓋印章時，應經(jīng)法定代表人書面授權，并做好記錄。3.合同專用章保管人職責負責合同專用章的保管，嚴格按照合同審批流程使用印章。在簽訂合同前，仔細核對合同條款與審批意見是否一致，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。對合同專用章的使用情況進行詳細登記，包括合同名稱、簽訂日期、對方單位名稱、合同金額等信息。合同簽訂后，及時將合同專用章交回保管處，并妥善保管合同副本。4.財務專用章保管人職責負責財務專用章的保管，嚴格按照財務管理制度使用印章。辦理各類資金收付業(yè)務時，確保印章使用符合財務規(guī)定和審批流程。對財務專用章的使用情況進行登記，如遇大額資金支付等重要事項，應留存相關審批文件作為備查。定期與財務部門核對印章使用情況，確保賬目清晰、準確。5.部門章保管人職責負責本部門章的保管，按照部門工作需要使用印章。對部門章的使用情況進行登記，記錄使用時間、事由等信息。部門章僅限于部門內(nèi)部文件、通知等使用，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要事項。如遇特殊情況需對外使用部門章時，應經(jīng)機構(gòu)負責人批準。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用印章時，申請人應詳細填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、事由、文件名稱、使用時間、批準人等信息。2.審批：申請表經(jīng)申請人所在部門負責人審核簽字后，報相關領導審批。審批權限根據(jù)印章的種類和使用事項確定，一般情況下，機構(gòu)公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章的使用需經(jīng)機構(gòu)負責人審批；部門章的使用由部門負責人審批。3.蓋章：審批通過后，申請人將《印章使用申請表》交至印章保管人處，保管人核對申請表內(nèi)容無誤后，在相應文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄蓋章時間、文件名稱、蓋章人等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，保管人應將《印章使用申請表》和相關文件復印件留存歸檔，以備查閱。（二）使用要求1.嚴格按照審批后的用途使用印章，不得擅自更改使用范圍和內(nèi)容。2.印章應加蓋在文件的落款處或規(guī)定位置，確保印章清晰、端正、完整。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對文件內(nèi)容進行嚴格審核，并在蓋章處注明日期、用途等信息。4.涉及經(jīng)濟合同、協(xié)議等重要文件蓋章時，應仔細核對合同條款與審批意見是否一致，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。5.多人會簽的文件，應在所有會簽人簽字后再加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)名稱變更、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、印章名稱、停用時間等信息，并經(jīng)機構(gòu)負責人審批。2.審批通過后，行政部門負責收回停用印章，并在機構(gòu)內(nèi)部發(fā)布停用通知，告知全體員工印章已停用。3.停用印章應及時交回行政部門保管，保管人應在《印章保管登記表》上注明停用日期，并將印章存放于安全處。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由行政部門提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)機構(gòu)負責人審批后進行銷毀。2.銷毀印章時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀后，監(jiān)督人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告機構(gòu)負責人。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對印章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.財務部門負責對財務專用章的使用情況進行監(jiān)督，定期核對印章使用記錄與財務賬目，確保資金收付安全。3.審計部門負責對印章管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度，擅自使用印章、未按規(guī)定審批使用印章、在空白文件上加蓋印章等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.因印章使用不當給教育機構(gòu)造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責任。七、附則（一）