機關(guān)單位書目管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位圖書資料的管理，促進(jìn)圖書資料的有效利用，提高機關(guān)工作人員的知識水平和工作能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位內(nèi)所有圖書資料的管理，包括各類書籍、期刊、報紙、電子文檔等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機關(guān)單位設(shè)立專門的圖書管理部門或指定專人負(fù)責(zé)圖書資料的統(tǒng)一采購、登記、保管、借閱等工作。2.分類管理原則：按照圖書資料的學(xué)科、領(lǐng)域、用途等進(jìn)行分類，便于查找和管理。3.服務(wù)至上原則：以滿足機關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.每年年初，各部門根據(jù)本部門的工作需要和人員培訓(xùn)計劃，提出圖書采購需求，報圖書管理部門匯總。2.圖書管理部門結(jié)合機關(guān)單位的整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算，制定年度圖書采購計劃，明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等。（二）采購渠道選擇1.通過正規(guī)的圖書經(jīng)銷商、出版社等渠道采購圖書，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動，適時采購相關(guān)圖書。3.利用網(wǎng)絡(luò)圖書銷售平臺，對比價格和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。（三）采購流程1.圖書管理部門根據(jù)采購計劃，填寫圖書采購申請表，詳細(xì)列出所需圖書的名稱、作者、出版社、數(shù)量、預(yù)算等信息，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，圖書管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，簽訂采購合同或協(xié)議。3.供應(yīng)商按照合同要求及時發(fā)貨，圖書管理部門負(fù)責(zé)驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。4.驗收合格的圖書，由圖書管理部門進(jìn)行登記入賬，并按照分類管理原則進(jìn)行上架擺放。三、圖書登記（一）登記內(nèi)容1.每本圖書都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、購買日期、價格、登記編號、存放位置等。2.對于電子圖書，應(yīng)登記其名稱、格式、來源、存儲位置、下載日期等信息。（二）登記方式1.采用紙質(zhì)圖書登記冊和電子圖書管理系統(tǒng)相結(jié)合的方式進(jìn)行登記。紙質(zhì)登記冊應(yīng)按照圖書的類別和編號順序進(jìn)行記錄，電子圖書管理系統(tǒng)應(yīng)實時更新圖書的登記信息。2.圖書管理部門應(yīng)定期對紙質(zhì)登記冊和電子圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行核對，確保登記信息的準(zhǔn)確性和一致性。四、圖書保管（一）保管環(huán)境要求1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫，保持室內(nèi)通風(fēng)、干燥、清潔，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.書庫應(yīng)配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施，如滅火器、防盜門、防蟲藥品、除濕設(shè)備等。（二）圖書分類擺放1.按照圖書的分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書分為政治、經(jīng)濟、法律、文化、科技、生活等類別，并在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找。2.同一類別的圖書應(yīng)按照字母順序或數(shù)字順序排列，便于管理和借閱。（三）定期盤點1.圖書管理部門應(yīng)定期對圖書進(jìn)行盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點，確保圖書的數(shù)量和登記信息一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、圖書借閱（一）借閱對象機關(guān)單位全體工作人員均可借閱圖書，但必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。（二）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向圖書管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.重要參考圖書和稀缺圖書的借閱期限為[X]天，不得延長。（三）借閱數(shù)量每人每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。（四）借閱流程1.工作人員如需借閱圖書，應(yīng)先到圖書管理部門填寫借閱申請表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期等信息。2.圖書管理部門工作人員根據(jù)申請表進(jìn)行查詢，確認(rèn)圖書是否在庫，并辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)包括在圖書登記冊上登記借閱信息、在圖書上加蓋借閱章等。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的圖書，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在圖書上涂改、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，應(yīng)及時向圖書管理部門報告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（五）歸還流程1.借閱人員歸還圖書時，應(yīng)到圖書管理部門辦理歸還手續(xù)。圖書管理部門工作人員應(yīng)檢查圖書的完整性和歸還時間，如無問題，在圖書登記冊上注銷借閱信息，并將圖書歸位。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或逾期未還等情況，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償方式包括購買相同版本的圖書、按照圖書原價的一定比例進(jìn)行賠償?shù)?，具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由圖書管理部門制定。六、圖書查閱（一）查閱地點機關(guān)單位設(shè)立專門的圖書閱覽室，供工作人員查閱圖書資料。（二）查閱規(guī)定1.工作人員在圖書閱覽室內(nèi)查閱圖書時，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等。2.查閱圖書時應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上涂改、批注、污損等。如需摘錄或復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)圖書管理部門同意，并按照規(guī)定辦理手續(xù)。3.查閱完畢后，應(yīng)將圖書放回原處，不得隨意亂放。七、圖書丟失與損壞賠償（一）賠償范圍1.因借閱人員保管不善導(dǎo)致圖書丟失、損壞的，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行賠償。2.因自然災(zāi)害、不可抗力等原因?qū)е聢D書損壞的，經(jīng)圖書管理部門核實后，可免于賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.圖書丟失的，借閱人員應(yīng)購買相同版本的圖書進(jìn)行賠償；如無法購買相同版本的圖書，應(yīng)按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。2.圖書損壞程度較輕的，借閱人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)；如無法修復(fù)或修復(fù)后影響圖書正常使用的，應(yīng)按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。3.對于珍貴圖書或稀缺圖書，賠償標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，具體由圖書管理部門根據(jù)實際情況確定。（三）賠償流程1.圖書管理部門發(fā)現(xiàn)圖書丟失或損壞后，應(yīng)及時通知借閱人員。借閱人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)。2.借閱人員按照賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償后，圖書管理部門應(yīng)開具賠償收據(jù)，并在圖書登記冊上注明賠償情況。八、圖書報廢與處理（一）報廢條件1.圖書破舊、損壞嚴(yán)重，無法正常使用的。2.圖書內(nèi)容陳舊、過時，已失去參考價值的。3.因機構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要的圖書。（二）報廢流程1.圖書管理部門定期對圖書進(jìn)行清查，確定需要報廢的圖書清單。2.將報廢圖書清單報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。3.報廢圖書的處理方式包括捐贈、出售、銷毀等。對于有保存價值的圖書，可考慮捐贈給相關(guān)圖書館或單位；對于無保存價值的圖書，可按照規(guī)定進(jìn)行出售或銷毀。（三）處理記錄圖書管理部門應(yīng)對報廢圖書的處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括處理時間、處理方式、處理數(shù)量等信息，以備查閱。九、電子圖書管理（一）電子圖書采購電子圖書的采購應(yīng)按照本制度中圖書采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保電子圖書的版權(quán)合法和質(zhì)量可靠。（二）電子圖書存儲1.電子圖書應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立電子圖書存儲目錄，按照分類管理原則對電子圖書進(jìn)行分類存儲，便于查找和管理。（三）電子圖書借閱1.工作人員如需借閱電子圖書，應(yīng)通過電子圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行申請。圖書管理部門工作人員審核通過后，為借閱人員開通相應(yīng)的電子圖書閱讀權(quán)限。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限使用電子圖書，不得擅自傳播、復(fù)制電子圖書內(nèi)容。（四）電子圖書維護(hù)1.定期對電子圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新