房屋裝修臨時(shí)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋裝修行為，確保裝修工程的安全、質(zhì)量和進(jìn)度，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的裝修臨時(shí)管理，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、廠房等。三、管理原則1.安全第一原則：裝修工程必須確保安全，遵守相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：裝修工程應(yīng)注重質(zhì)量，選用符合要求的材料和施工隊(duì)伍，嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量符合公司要求。3.文明施工原則：裝修工程應(yīng)保持文明施工，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響，保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。4.合法合規(guī)原則：裝修工程應(yīng)遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī)，辦理相關(guān)的審批手續(xù)和證件，確保裝修工程合法合規(guī)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部：負(fù)責(zé)房屋裝修臨時(shí)管理制度的制定、修訂和解釋?zhuān)瑢?duì)裝修工程的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督和驗(yàn)收等工作進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和單位的工作。2.工程部：負(fù)責(zé)裝修工程的設(shè)計(jì)、施工管理和技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)裝修工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全等方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查，協(xié)助人事行政部辦理相關(guān)的審批手續(xù)和證件。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)裝修工程的預(yù)算編制、費(fèi)用核算和支付管理，對(duì)裝修工程的費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，確保裝修工程費(fèi)用合理合規(guī)。4.安保部：負(fù)責(zé)裝修工程的安全管理，對(duì)裝修工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，防止發(fā)生安全事故，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.裝修申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《房屋裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明裝修工程的內(nèi)容、范圍、工期、預(yù)算等情況，并提供相關(guān)的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、材料清單等資料。2.《房屋裝修申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交人事行政部。3.人事行政部對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，符合要求的，提交工程部進(jìn)行設(shè)計(jì)審核和技術(shù)評(píng)估；不符合要求的，通知裝修申請(qǐng)人進(jìn)行修改或補(bǔ)充資料。4.工程部對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)計(jì)審核和技術(shù)評(píng)估，提出審核意見(jiàn)和建議，提交人事行政部。5.人事行政部根據(jù)工程部的審核意見(jiàn)和建議，對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)審，確定是否批準(zhǔn)裝修申請(qǐng)，并將評(píng)審結(jié)果通知裝修申請(qǐng)人。6.批準(zhǔn)裝修申請(qǐng)的，裝修申請(qǐng)人應(yīng)與施工單位簽訂《房屋裝修施工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定裝修工程的內(nèi)容、范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等事項(xiàng)。二、審批權(quán)限1.裝修工程預(yù)算金額在[X]元以下的，由人事行政部經(jīng)理審批；2.裝修工程預(yù)算金額在[X]元至[X]元之間的，由人事行政總監(jiān)審批；3.裝修工程預(yù)算金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。三、審批內(nèi)容1.裝修工程的必要性和合理性；2.裝修工程的內(nèi)容、范圍、工期、預(yù)算等是否符合公司要求；3.裝修工程的設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、材料清單等是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；4.施工單位的資質(zhì)和信譽(yù)是否良好；5.裝修工程是否符合國(guó)家和地方的法律法規(guī)。施工管理一、施工單位的選擇1.裝修申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)公司的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位，并對(duì)施工單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等證件進(jìn)行審核。2.施工單位的選擇應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或邀請(qǐng)招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保施工單位的選擇公平、公正、公開(kāi)。3.人事行政部應(yīng)參與施工單位的選擇過(guò)程，對(duì)施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等進(jìn)行審核和評(píng)估，提出審核意見(jiàn)和建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。二、施工前的準(zhǔn)備工作1.施工單位應(yīng)在簽訂《房屋裝修施工合同》后，按照合同約定的時(shí)間和要求，組織施工人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，做好施工前的準(zhǔn)備工作。2.施工單位應(yīng)向人事行政部提交《房屋裝修施工方案》，詳細(xì)說(shuō)明施工工藝、施工進(jìn)度、安全措施等情況，并經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后方可施工。3.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)施工單位的施工準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保施工準(zhǔn)備工作符合要求。三、施工過(guò)程中的管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照《房屋裝修施工方案》和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，不得擅自變更施工內(nèi)容和范圍，不得降低施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問(wèn)題，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量符合要求。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，遵守公司的安全規(guī)章制度，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。人事行政部應(yīng)會(huì)同安保部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)責(zé)令施工單位整改。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境保護(hù)管理，遵守公司的環(huán)保規(guī)章制度，采取必要的環(huán)保措施，減少施工對(duì)環(huán)境的影響。人事行政部應(yīng)會(huì)同環(huán)保部門(mén)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)保情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)環(huán)保問(wèn)題及時(shí)責(zé)令施工單位整改。5.施工單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理，遵守公司的文明施工規(guī)章制度，保持施工現(xiàn)場(chǎng)的整潔和衛(wèi)生，減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。人事行政部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)文明施工問(wèn)題及時(shí)責(zé)令施工單位整改。四、施工進(jìn)度的管理1.施工單位應(yīng)按照《房屋裝修施工方案》和合同約定的工期，合理安排施工進(jìn)度，確保裝修工程按時(shí)完成。2.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的問(wèn)題，確保施工進(jìn)度符合要求。3.如因特殊原因需要延長(zhǎng)工期的，施工單位應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)人事行政部審核批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)工期。延長(zhǎng)工期的申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明延長(zhǎng)工期的原因、延長(zhǎng)的天數(shù)等情況，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核同意。五、施工質(zhì)量的管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量符合公司要求。2.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部對(duì)裝修工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，確保裝修工程質(zhì)量符合要求。3.裝修工程完工后，施工單位應(yīng)提交《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)》，并附相關(guān)的竣工資料，如竣工圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)裝修工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收與結(jié)算一、驗(yàn)收流程1.裝修工程完工后，施工單位應(yīng)提交《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)》，并附相關(guān)的竣工資料，如竣工圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.人事行政部應(yīng)會(huì)同工程部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)裝修工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查裝修工程的完成情況、質(zhì)量情況等，提出初步驗(yàn)收意見(jiàn)。3.初步驗(yàn)收合格的，人事行政部應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)和單位進(jìn)行正式驗(yàn)收。正式驗(yàn)收由人事行政部組織，工程部、財(cái)務(wù)部、安保部等相關(guān)部門(mén)和單位參加，對(duì)裝修工程進(jìn)行全面驗(yàn)收，檢查裝修工程的各項(xiàng)指標(biāo)是否符合要求，簽署《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。4.正式驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改完成后，重新提交《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)》，經(jīng)人事行政部組織復(fù)查合格后，簽署《房屋裝修工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。二、結(jié)算流程1.裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)提交《房屋裝修工程結(jié)算申請(qǐng)》，并附相關(guān)的結(jié)算資料，如施工合同、竣工圖紙、工程變更簽證、材料清單等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同工程部、人事行政部等相關(guān)部門(mén)，對(duì)裝修工程的結(jié)算資料進(jìn)行審核，核對(duì)工程內(nèi)容、工程量、工程單價(jià)、工程總價(jià)等是否符合合同約定，審核工程變更簽證是否符合規(guī)定，審核材料清單是否真實(shí)有效。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，編制《房屋裝修工程結(jié)算報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，向施工單位支付裝