機關(guān)人員出差管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)人員出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門所有工作人員。（三）基本原則1.計劃性原則：出差應(yīng)提前做好計劃，明確出差任務(wù)、時間、地點等，提高工作效率。2.必要性原則：嚴(yán)格控制出差次數(shù)和天數(shù)，確保出差是工作所必需。3.審批性原則：所有出差均需按規(guī)定履行審批手續(xù)。4.合規(guī)性原則：出差行為及費用報銷必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、時間、地點、預(yù)計費用等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對出差申請進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，交至人力資源部門備案。（二）審批權(quán)限1.一般人員出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重大項目或重要任務(wù)的出差，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前履行審批手續(xù)，出差人員應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，出差返回后及時補辦審批手續(xù)。三、出差標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具1.公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要乘坐飛機頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥等交通工具。2.部門負(fù)責(zé)人及以下人員乘坐飛機經(jīng)濟艙、高鐵二等座、火車硬臥等交通工具。因工作需要確需乘坐飛機商務(wù)艙或高鐵一等座的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐長途汽車應(yīng)選擇正規(guī)客運公司，確保安全舒適。（二）住宿1.公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況安排入住四星級及以上酒店或相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿。2.部門負(fù)責(zé)人及以下人員在直轄市、省會城市、計劃單列市出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天；在地級市出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天；在縣級市及以下地區(qū)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.兩人及以上同行出差，同性人員應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷。特殊情況需單獨住宿的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）伙食補助1.出差人員的伙食補助按實際出差天數(shù)計算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不享受伙食補助。（四）市內(nèi)交通補助1.出差人員在出差地市內(nèi)乘坐公共交通工具的費用，可按實際發(fā)生額憑票據(jù)報銷。2.市內(nèi)交通補助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，不再報銷市內(nèi)交通費用。四、出差行程安排（一）出差計劃制定出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)和時間要求，合理制定出差行程計劃，明確各項工作安排和時間節(jié)點。（二）行程變更出差人員如需變更行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并說明變更原因及預(yù)計對工作的影響。經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更行程。（三）出差總結(jié)出差人員返回公司后，應(yīng)及時提交出差總結(jié)報告，內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及建議等。五、出差費用報銷（一）報銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實、合法、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、時間、地點、內(nèi)容等信息，且與出差申請及實際行程相符。（二）報銷流程1.出差人員填寫《差旅費報銷單》，將報銷憑證粘貼在報銷單后，并按要求填寫相關(guān)信息。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進行審核，簽署意見后報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門報銷費用。（三）報銷時間出差人員應(yīng)在返回公司后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。（四）費用控制1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對出差費用的審核和控制，對不合理的費用支出有權(quán)拒絕報銷。六、出差期間的工作紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動。（二）履行工作職責(zé)出差人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時完成出差任務(wù)，積極與相關(guān)單位和人員溝通協(xié)調(diào)，確保工作順利進行。（三）保持通訊暢通出差人員應(yīng)保持手機等通訊工具暢通，及時與公司及相關(guān)人員聯(lián)系，匯報工作進展情況。（四）廉潔自律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受禮品、禮金、宴請等，不得利用出差之便謀取私利。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對出差人員的出差審批情況進行監(jiān)督檢查，確保審批流程規(guī)范執(zhí)行。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對出差費用報銷情況進行審核監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷予以糾正。（二）審計監(jiān)督公司審計部門定期對出差管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對違反出差管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)