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文檔簡介

建筑單位歸誰管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范建筑單位的管理歸屬,明確各部門職責(zé),提高管理效率,確保建筑項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有涉及建筑單位管理的相關(guān)部門及人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:建筑單位管理工作在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下開展。2.分工協(xié)作原則:各部門按照職責(zé)分工,密切協(xié)作,共同做好建筑單位管理工作。3.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門及人員在建筑單位管理中的權(quán)利和責(zé)任,做到權(quán)責(zé)一致。4.高效規(guī)范原則:以提高管理效率為目標(biāo),建立規(guī)范的管理流程和制度。二、管理職責(zé)劃分(一)工程管理部門1.負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)審核、施工組織與協(xié)調(diào)等工作。2.制定工程進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.對建筑單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.協(xié)調(diào)處理工程建設(shè)中的各類技術(shù)問題,提供技術(shù)支持。(二)采購部門1.根據(jù)工程需求,負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備等物資的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,進(jìn)行供應(yīng)商管理。3.確保采購物資的質(zhì)量、規(guī)格符合工程要求,按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場。4.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與管理,協(xié)調(diào)處理采購過程中的糾紛。(三)質(zhì)量安全部門1.制定建筑工程質(zhì)量安全管理制度和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。2.對建筑單位的施工質(zhì)量和安全情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。3.組織開展質(zhì)量安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高施工人員的質(zhì)量安全意識。4.負(fù)責(zé)處理質(zhì)量安全事故,分析原因,提出整改措施,并跟蹤整改情況。(四)人力資源部門1.根據(jù)工程需求,負(fù)責(zé)招聘、調(diào)配建筑單位所需的各類專業(yè)人員。2.制定建筑單位人員的績效考核制度,組織實(shí)施績效考核工作。3.負(fù)責(zé)建筑單位人員的薪酬管理、培訓(xùn)與發(fā)展等工作。4.協(xié)調(diào)處理建筑單位人員的勞動(dòng)糾紛,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。(五)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)建筑項(xiàng)目的資金預(yù)算編制、資金籌集與管理。2.審核建筑單位的費(fèi)用報(bào)銷、工程款支付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.對建筑項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算與控制,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.監(jiān)督建筑單位的財(cái)務(wù)收支情況,確保資金使用合規(guī)。(六)法務(wù)部門1.參與建筑項(xiàng)目合同的起草、審核與簽訂,提供法律意見。2.處理建筑單位管理過程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。3.開展法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的法律意識。三、建筑單位選擇與準(zhǔn)入管理(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備相應(yīng)的建筑資質(zhì)等級,且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。2.具有良好的業(yè)績和信譽(yù),近三年內(nèi)無重大質(zhì)量安全事故和不良記錄。3.擁有與項(xiàng)目規(guī)模和要求相匹配的技術(shù)人員、施工設(shè)備和資金實(shí)力。4.具備完善的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護(hù)措施。(二)選擇流程1.工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求,制定建筑單位選擇計(jì)劃,明確選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,發(fā)布招標(biāo)信息或邀請符合條件的建筑單位參與投標(biāo)。3.組織對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查和評標(biāo),綜合考慮其技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、業(yè)績、信譽(yù)等因素,確定中標(biāo)單位。4.簽訂建筑工程承包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)準(zhǔn)入管理1.中標(biāo)單位在簽訂合同后,需向公司提交項(xiàng)目管理班子成員名單、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安全保證措施等資料,經(jīng)審核通過后辦理準(zhǔn)入手續(xù)。2.公司建立建筑單位準(zhǔn)入檔案,記錄其基本信息、業(yè)績情況、合同履行情況等。3.定期對建筑單位進(jìn)行復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)不符合準(zhǔn)入條件的,及時(shí)取消其準(zhǔn)入資格。四、建筑單位日常管理(一)項(xiàng)目開工管理1.建筑單位在項(xiàng)目開工前,需向工程管理部門提交開工報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開工。2.工程管理部門組織相關(guān)部門對建筑單位的施工準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查,包括人員、設(shè)備、材料、場地等方面。3.對不符合開工條件的,下達(dá)整改通知,要求建筑單位限期整改,直至符合要求。(二)工程進(jìn)度管理1.建筑單位應(yīng)按照合同約定的工程進(jìn)度計(jì)劃組織施工,定期向工程管理部門報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表。2.工程管理部門對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。3.如發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度滯后,工程管理部門應(yīng)組織分析原因,督促建筑單位采取有效措施加快進(jìn)度,并協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的相關(guān)問題。(三)工程質(zhì)量管理1.建筑單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量安全部門定期對建筑單位的施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求建筑單位限期整改。3.對工程質(zhì)量不符合要求的,按照合同約定進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停工整頓,直至解除合同。(四)工程安全管理1.建筑單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識。2.質(zhì)量安全部門定期對建筑單位的施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,要求建筑單位限期整改。3.對發(fā)生安全事故的建筑單位,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。(五)工程變更管理1.建筑單位如需對工程進(jìn)行變更,應(yīng)提前向工程管理部門提交變更申請,說明變更的原因、內(nèi)容和對工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的影響。2.工程管理部門組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核,必要時(shí)組織專家論證,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。3.變更實(shí)施過程中,建筑單位應(yīng)做好記錄,并及時(shí)向工程管理部門報(bào)送變更執(zhí)行情況。(六)工程款支付管理1.建筑單位按照合同約定完成相應(yīng)工程進(jìn)度后,向公司提交工程款支付申請。2.工程管理部門對工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核意見,按照合同約定支付工程款,并做好賬務(wù)處理。五、建筑單位考核與評價(jià)(一)考核內(nèi)容1.工程進(jìn)度:考核建筑單位是否按照合同約定的進(jìn)度計(jì)劃完成工程任務(wù)。2.工程質(zhì)量:考核建筑單位所施工工程的質(zhì)量是否符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.工程安全:考核建筑單位施工現(xiàn)場的安全管理情況,是否發(fā)生安全事故。4.合同履行:考核建筑單位是否按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),包括人員配備、材料供應(yīng)、設(shè)備使用等。5.配合協(xié)作:考核建筑單位與公司各部門之間的配合協(xié)作情況,是否積極響應(yīng)公司的管理要求。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對建筑單位進(jìn)行一次定期考核,由工程管理部門牽頭,組織質(zhì)量安全部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門參加。2.不定期抽查:公司各部門根據(jù)工作需要,對建筑單位進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并反饋。3.項(xiàng)目結(jié)束考核:項(xiàng)目結(jié)束后,對建筑單位進(jìn)行全面考核,綜合評價(jià)其在項(xiàng)目實(shí)施過程中的表現(xiàn)。(三)評價(jià)等級1.優(yōu)秀:考核得分在90分以上,工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面表現(xiàn)突出,合同履行良好,配合協(xié)作積極。2.良好:考核得分在7589分之間,各項(xiàng)指標(biāo)基本符合要求,無重大問題。3.合格:考核得分在6074分之間,存在一些問題,但能夠及時(shí)整改,基本滿足項(xiàng)目要求。4.不合格:考核得分在60分以下,存在較多問題,經(jīng)整改仍不符合要求,嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展或質(zhì)量安全。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核評價(jià)為優(yōu)秀的建筑單位,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在今后的項(xiàng)目合作中優(yōu)先考慮。2.對于考核評價(jià)為良好的建筑單位,提出表揚(yáng)和改進(jìn)建議,鼓勵(lì)其繼續(xù)保持。3.對于考核評價(jià)為合格的建筑單位,下達(dá)整改通知,要求其限期整改,整改期間暫停新項(xiàng)目合作。4.對于考核評價(jià)為不合格的建筑單位,解除合同,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。六、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的工程協(xié)調(diào)會(huì)議制度,由工程管理部門主持,各相關(guān)部門參加,通報(bào)工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問題。2.工程管理部門與各部門之間建立日常溝通渠道,及時(shí)傳遞工程信息,反饋工作進(jìn)展和存在的問題。3.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作配合,相互支持,共同做好建筑單位管理工作。(二)與建筑單位溝通1.工程管理部門負(fù)責(zé)與建筑單位的日常溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)公司

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