機(jī)關(guān)單位歸口管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位的規(guī)范化管理，提高工作效率，明確各部門職責(zé)，確保各項工作有序開展，特制定本歸口管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：明確各部門及崗位的職責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。2.歸口管理原則：各項工作按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行歸口，由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。3.流程規(guī)范原則：建立規(guī)范的工作流程，確保各項工作有章可循，提高工作質(zhì)量和效率。4.監(jiān)督考核原則：加強(qiáng)對各部門工作的監(jiān)督和考核，確保制度的有效執(zhí)行。二、歸口管理部門及職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等。2.制定和完善行政管理制度，規(guī)范行政工作流程。3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保機(jī)關(guān)單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、資金核算、財務(wù)報表編制等。2.制定和完善財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)工作流程。3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的財務(wù)審計和監(jiān)督工作，確保財務(wù)工作的合規(guī)性。4.協(xié)助各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和成本控制工作。（三）人力資源部門1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的人力資源管理工作，包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等。2.制定和完善人力資源管理制度，規(guī)范人力資源工作流程。3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位的人才隊伍建設(shè)，提高員工素質(zhì)和工作能力。4.協(xié)調(diào)各部門之間的人力資源配置，確保工作的順利開展。（四）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)工作的歸口管理，制定和完善業(yè)務(wù)工作制度和流程。2.組織開展業(yè)務(wù)工作，完成各項工作任務(wù)。3.負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)和政策法規(guī)變化。4.對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。三、工作流程（一）文件管理1.文件收發(fā)行政部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，配備必要的設(shè)備和人員。收到文件后，及時進(jìn)行登記、編號、分類，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。對緊急文件，要立即送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并做好跟蹤催辦工作。2.文件傳閱行政部門按照文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定傳閱范圍和順序。文件傳閱要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，確保文件的安全和及時傳閱。傳閱完畢的文件，要及時收回，進(jìn)行整理和歸檔。3.文件歸檔行政部門負(fù)責(zé)文件的歸檔工作，按照檔案管理的要求，對文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和存儲。定期對檔案進(jìn)行清理和盤點，確保檔案的完整和安全。建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案的查閱范圍和手續(xù)。（二）會議管理1.會議計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定會議計劃，報行政部門匯總。行政部門根據(jù)會議計劃，合理安排會議時間、地點和參會人員。2.會議組織行政部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，包括會議通知、場地布置、資料準(zhǔn)備等。會議期間，要做好會議記錄，及時整理會議紀(jì)要，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。3.會議紀(jì)要會議紀(jì)要由行政部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)。會議紀(jì)要要明確會議的主要內(nèi)容、決議事項和責(zé)任分工，確保會議精神得到貫徹落實。（三）辦公用品管理1.需求申報各部門根據(jù)工作需要，定期申報辦公用品需求計劃，報行政部門審核。行政部門根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。2.采購與發(fā)放行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。辦公用品采購后，要及時進(jìn)行驗收和入庫，并按照需求計劃發(fā)放到各部門。3.庫存管理行政部門建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存進(jìn)行盤點和清理。對庫存不足的辦公用品，要及時進(jìn)行采購，確保工作的正常開展。（四）財務(wù)管理1.預(yù)算編制財務(wù)部門根據(jù)機(jī)關(guān)單位的年度工作計劃和工作任務(wù)，編制年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后，報上級主管部門審批。2.資金核算財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對機(jī)關(guān)單位的資金進(jìn)行核算和管理。定期編制財務(wù)報表，如實反映機(jī)關(guān)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)審計財務(wù)部門定期對機(jī)關(guān)單位的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，確保財務(wù)工作的合規(guī)性。接受上級主管部門和審計部門的審計監(jiān)督，對審計提出的問題及時進(jìn)行整改。（五）人力資源管理1.人員招聘人力資源部門根據(jù)機(jī)關(guān)單位的人員需求計劃，制定招聘方案。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，組織招聘面試，選拔合適的人員。2.培訓(xùn)與發(fā)展人力資源部門根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓(xùn)計劃。組織開展各類培訓(xùn)活動，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。3.績效考核人力資源部門制定績效考核制度，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和方法。定期對員工進(jìn)行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲和晉升。4.薪酬福利人力資源部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)單位的實際情況，制定薪酬福利制度。核算員工的工資、獎金、福利等，確保員工的薪酬待遇合理。四、監(jiān)督考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立機(jī)關(guān)單位監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對各部門的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.建立舉報制度，鼓勵全體工作人員對違規(guī)行為進(jìn)行舉報，監(jiān)督小組對舉報內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實。（二）考核辦法1.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，對各部門的工作進(jìn)行量化考核。2.考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.對考核優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對考核不稱職的部門和個人進(jìn)行批評教育和