車輛行駛證管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛行駛證的管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛安全行駛，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備行駛證的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)車輛行駛證的統(tǒng)一保管和定期檢查。辦理車輛行駛證的申領(lǐng)、年檢、換證等相關(guān)手續(xù)。協(xié)調(diào)處理車輛行駛證相關(guān)的外部事務(wù)，如交通違章處理等。車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，確保車輛按照規(guī)定用途和要求使用。督促本部門駕駛員妥善保管車輛行駛證，不得轉(zhuǎn)借、涂改或丟失。配合行政部門做好車輛行駛證的相關(guān)工作，如提供車輛使用信息等。駕駛員負(fù)責(zé)駕駛車輛時隨車攜帶行駛證，確保證件齊全有效。按照規(guī)定使用車輛，不得擅自將車輛交與他人駕駛。發(fā)現(xiàn)行駛證丟失、損壞或其他異常情況，及時報告行政部門。行駛證的申領(lǐng)與登記1.申領(lǐng)流程新購車輛或租賃車輛后，由行政部門負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)到車輛管理所辦理行駛證申領(lǐng)手續(xù)。申領(lǐng)時需提交以下資料：購車發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、車輛合格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或營業(yè)執(zhí)照副本）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如有）、經(jīng)辦人身份證明等。行政部門將申領(lǐng)所需資料整理齊全后，填寫相關(guān)申請表，前往車輛管理所辦理行駛證申領(lǐng)業(yè)務(wù)。2.登記備案行駛證申領(lǐng)成功后，行政部門對行駛證信息進(jìn)行詳細(xì)登記備案，包括車輛品牌、型號、車牌號、車架號、發(fā)動機(jī)號、發(fā)證日期、有效期等。建立車輛行駛證檔案，將行駛證原件、相關(guān)申領(lǐng)資料復(fù)印件等一并歸檔保存，以便查閱和管理。行政部門定期更新車輛行駛證登記信息，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。行駛證的保管與使用1.保管要求行駛證由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)將行駛證存放在安全、保密的地方，防止丟失、損壞或被盜。行駛證不得隨意放置在車輛內(nèi)，避免因車輛被盜或其他意外情況導(dǎo)致行駛證丟失。如因工作需要暫時借用行駛證，需辦理借用手續(xù)，借用期限不得超過[X]個工作日，并在借用期滿后及時歸還。2.使用規(guī)定駕駛員在駕駛車輛時必須隨車攜帶行駛證，不得故意不攜帶或交由他人代為攜帶。行駛證僅限車輛合法使用時使用，不得用于其他非法或違規(guī)活動。任何人不得擅自涂改、偽造行駛證，如有違反，將依法追究法律責(zé)任。車輛行駛證上的車輛信息發(fā)生變更時，如車輛過戶、更換發(fā)動機(jī)或車架等，行政部門應(yīng)及時辦理行駛證變更手續(xù)，并確保行駛證信息與車輛實際情況一致。行駛證的年檢與換證1.年檢規(guī)定行政部門負(fù)責(zé)按照車輛管理所的規(guī)定，提前通知相關(guān)車輛使用部門和駕駛員車輛行駛證年檢時間，并督促其做好年檢準(zhǔn)備工作。車輛行駛證年檢前，駕駛員應(yīng)確保車輛已完成各項安全檢查和保養(yǎng)工作，車輛違章記錄已全部處理完畢。行政部門攜帶車輛行駛證原件、車輛交強(qiáng)險副本、車輛安全技術(shù)檢驗合格證明等資料，按時前往車輛管理所辦理年檢業(yè)務(wù)。如車輛年檢不合格，行政部門應(yīng)及時安排車輛進(jìn)行維修整改，直至年檢合格為止。2.換證流程行駛證有效期屆滿前[X]個月，行政部門應(yīng)提醒駕駛員辦理換證手續(xù)。駕駛員需準(zhǔn)備以下資料前往車輛管理所辦理換證：身份證原件及復(fù)印件、行駛證原件、近期免冠一寸照片[X]張等。行政部門協(xié)助駕駛員填寫換證申請表，提交相關(guān)資料，辦理行駛證換證業(yè)務(wù)。換證成功后，行政部門及時更新行駛證檔案信息，并將新行駛證交與駕駛員。行駛證的遺失與補(bǔ)辦1.遺失處理如發(fā)現(xiàn)行駛證遺失，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報告，并提供行駛證遺失的詳細(xì)情況。行政部門接到報告后，應(yīng)及時采取措施防止行駛證被他人冒用，并在[X]個工作日內(nèi)到車輛管理所辦理掛失手續(xù)。掛失時需提交以下資料：單位介紹信、經(jīng)辦人身份證明、車輛行駛證掛失申請表等。2.補(bǔ)辦流程行駛證掛失后，行政部門按照車輛管理所的要求準(zhǔn)備補(bǔ)辦所需資料，一般包括：身份證原件及復(fù)印件、車輛登記證書、單位介紹信、行駛證掛失證明等。填寫行駛證補(bǔ)辦申請表，提交相關(guān)資料，前往車輛管理所辦理行駛證補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。補(bǔ)辦行駛證所需費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因駕駛員個人原因?qū)е滦旭傋C遺失的，公司有權(quán)要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。行駛證補(bǔ)辦完成后，行政部門將新行駛證及時交與駕駛員，并更新行駛證檔案信息。交通違章與事故處理1.交通違章處理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，避免發(fā)生交通違章行為。如發(fā)生交通違章，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并在規(guī)定時間內(nèi)到交通管理部門接受處理。行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助駕駛員查詢交通違章記錄，指導(dǎo)其辦理違章處理手續(xù)，并對違章情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。因交通違章產(chǎn)生的罰款及其他費(fèi)用由駕駛員個人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)違章情節(jié)對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向行政部門和保險公司報告。行政部門接到報告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料。駕駛員應(yīng)配合行政部門和交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，如實提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因交通事故導(dǎo)致車輛損壞或人員傷亡，公司將按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對車輛行駛證的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保行駛證管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括行駛證是否妥善保管、是否隨車攜帶、是否存在轉(zhuǎn)借、涂改或丟失等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.考核機(jī)制將車輛行駛證管理情況納入駕駛員績效考核體系，對嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵。對違反行駛證管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣分等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。車輛使用部門負(fù)責(zé)人對本部門車輛行駛證管理