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文檔簡介

糾正平臺設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司平臺設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與平臺設(shè)備相關(guān)的管理活動,包括設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.規(guī)范化原則:建立規(guī)范的設(shè)備管理流程,確保各項工作有章可循。2.效益原則:充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高設(shè)備的使用效益,降低設(shè)備使用成本。3.責(zé)任原則:明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、設(shè)備采購管理(一)需求申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《設(shè)備采購需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至設(shè)備管理部門。(二)需求評估1.設(shè)備管理部門收到需求申請表后,組織相關(guān)技術(shù)人員對需求進行評估。2.評估內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)先進性、與現(xiàn)有設(shè)備的兼容性等。3.根據(jù)評估結(jié)果,提出是否同意采購的建議,并反饋給申請部門。(三)采購審批1.對于同意采購的設(shè)備需求,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備采購審批表》,附上需求評估報告。2.《設(shè)備采購審批表》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字。3.審批通過后,方可進行采購。(四)采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購申請,按照公司采購相關(guān)規(guī)定,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中,要嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保設(shè)備的質(zhì)量、交貨期等符合要求。3.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收單》。三、設(shè)備使用管理(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)操作人員進行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨立操作設(shè)備。(二)使用登記1.各部門應(yīng)建立《設(shè)備使用登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.設(shè)備使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前和使用后,對設(shè)備進行檢查,并在登記表上簽字確認(rèn)。(三)使用規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。3.嚴(yán)禁非操作人員擅自操作設(shè)備。(四)設(shè)備調(diào)配1.因工作需要,各部門之間可進行設(shè)備調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配時,由調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門審核同意后,辦理設(shè)備交接手續(xù),并在《設(shè)備使用登記表》上進行相應(yīng)變更。四、設(shè)備維護管理(一)維護計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議,制定設(shè)備年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等信息。(二)日常維護1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護工作應(yīng)按照維護計劃和操作規(guī)程進行,并做好記錄。(三)定期維護1.設(shè)備管理部門按照年度維護計劃,組織專業(yè)人員對設(shè)備進行定期維護。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等。3.定期維護完成后,填寫《設(shè)備維護記錄單》。(四)維護監(jiān)督1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備維護情況進行監(jiān)督檢查,確保維護工作落實到位。2.對于維護工作不到位的情況,及時督促相關(guān)責(zé)任人進行整改。五、設(shè)備維修管理(一)故障報告1.設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并填寫《設(shè)備故障報告表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。2.《設(shè)備故障報告表》提交至設(shè)備管理部門。(二)故障診斷1.設(shè)備管理部門接到故障報告后,組織維修人員對故障進行診斷。2.維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象,進行檢查、測試,分析故障原因,確定維修方案。(三)維修實施1.維修人員按照維修方案進行維修,維修過程中要做好記錄。2.對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的情況,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門匯報,并經(jīng)批準(zhǔn)后進行維修。(四)維修驗收1.維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行維修驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常等。驗收合格后,填寫《設(shè)備維修驗收單》。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、市場價值等因素。(二)報廢申請1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》,附上報廢鑒定報告。2.《設(shè)備報廢申請表》依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字。(三)報廢處理1.審批通過后,設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定,對報廢設(shè)備進行處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等,處理過程中要做好記錄。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購到報廢的全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收單、使用登記表、維護記錄單、維修記錄單、報廢申請表等。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核同意后,方可查閱檔案,并做好查閱記錄。八、設(shè)備盤點管理(一)盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進行實地盤點。2.盤點過程中,要認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息,并做好記錄。(三)盤點報告1.盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門編制《設(shè)備盤點報告》,對盤點結(jié)果進行總

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