房地產合作部門管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產合作部門的運作，明確各崗位的職責和權限，提高合作效率，保障公司利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司房地產合作部門的所有員工，包括部門經理、項目經理、商務專員、法務專員等。三、管理原則1.合規(guī)性原則：合作部門的各項工作必須遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及行業(yè)規(guī)范。2.效率原則：通過優(yōu)化合作流程，提高合作效率，確保項目的順利推進。3.風險控制原則：加強對合作項目的風險評估和控制，降低公司的經營風險。4.溝通協(xié)調原則：加強部門內部以及與其他部門之間的溝通協(xié)調，形成工作合力。四、管理機構及職責1.部門經理（1）負責部門的全面管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。（2）負責與公司領導、其他部門以及合作方的溝通協(xié)調工作，維護良好的合作關系。（3）負責對部門員工的工作進行指導、監(jiān)督和考核，提高員工的業(yè)務能力和工作效率。（4）負責對合作項目的策劃、談判、簽約等工作進行管理，確保項目的順利進行。2.項目經理（1）負責具體合作項目的管理工作，制定項目工作計劃和目標，并組織實施。（2）負責與合作方的溝通協(xié)調工作，及時解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。（3）負責對項目的進度、質量、成本等進行控制，確保項目目標的實現(xiàn)。（4）負責組織項目的驗收工作，提交驗收報告。3.商務專員（1）負責合作項目的商務談判工作，制定商務談判方案，明確談判目標和策略。（2）負責與合作方進行商務溝通，協(xié)調商務條款，簽訂商務合同。（3）負責對合作項目的商務風險進行評估和控制，提出風險防范措施。（4）負責對商務合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.法務專員（1）負責對合作項目的法律風險進行評估和控制，提出法律意見和建議。（2）負責審核合作合同、協(xié)議等法律文件，確保法律文件的合法性和有效性。（3）負責對合作項目的法律糾紛進行處理，維護公司的合法權益。（4）負責對員工進行法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。合作項目的策劃與立項一、合作項目的策劃1.部門經理根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，組織制定合作項目的策劃方案。2.合作項目的策劃方案應包括項目背景、合作目標、合作方式、合作方選擇標準、合作期限、項目預算等內容。3.合作項目的策劃方案經公司領導審批后，作為項目立項的依據(jù)。二、合作項目的立項1.項目經理根據(jù)合作項目的策劃方案，組織編寫項目立項報告。2.項目立項報告應包括項目概況、合作方情況、合作方案、項目預算、預期效益等內容。3.項目立項報告經部門經理審核后，報公司領導審批。4.公司領導對項目立項報告進行審批，決定是否立項。如果立項，應明確項目負責人和項目實施時間。合作方的選擇與評估一、合作方的選擇1.商務專員根據(jù)合作項目的需求和合作方選擇標準，收集潛在合作方的信息，并進行初步篩選。2.初步篩選后，商務專員組織對潛在合作方進行實地考察，了解其資質、信譽、實力等情況。3.實地考察后，商務專員組織對潛在合作方進行商務談判，明確合作意向和合作條件。4.商務談判結束后，商務專員根據(jù)談判結果，編制合作方評估報告，提交部門經理審核。二、合作方的評估1.部門經理對合作方評估報告進行審核，提出評估意見。2.評估意見經公司領導審批后，確定合作方。3.如果合作方評估結果不符合要求，應重新選擇合作方。合作合同的簽訂與管理一、合作合同的簽訂1.商務專員根據(jù)合作方評估結果，組織起草合作合同。2.合作合同應包括合同雙方的基本信息、合作項目的具體內容、合作方式、合作期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。3.合作合同經法務專員審核后，提交公司領導審批。4.公司領導對合作合同進行審批，決定是否簽訂。如果簽訂，應明確合同的簽訂時間和生效條件。二、合作合同的管理1.商務專員負責對合作合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.法務專員負責對合作合同的法律風險進行評估和控制，及時提出法律意見和建議。3.項目經理負責對合作合同的執(zhí)行情況進行定期總結和報告，提交部門經理審核。4.部門經理負責對合作合同的執(zhí)行情況進行全面管理和協(xié)調，及時解決重大問題。合作項目的推進與管理一、合作項目的推進1.項目經理根據(jù)合作合同的約定，組織制定項目推進計劃。2.項目推進計劃應包括項目進度安排、工作任務分解、責任人、時間節(jié)點等內容。3.項目推進計劃經部門經理審核后，報公司領導審批。4.公司領導對項目推進計劃進行審批，決定是否實施。如果實施，應明確項目的啟動時間和完成時間。二、合作項目的管理1.項目經理負責對合作項目的進度、質量、成本等進行控制，及時解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。2.商務專員負責對合作項目的商務風險進行評估和控制，及時提出風險防范措施。3.法務專員負責對合作項目的法律風險進行評估和控制，及時提出法律意見和建議。4.部門經理負責對合作項目的整體管理和協(xié)調，及時解決重大問題。合作項目的驗收與結算一、合作項目的驗收1.項目經理組織對合作項目進行驗收，提交驗收報告。2.驗收報告應包括項目概況、驗收標準、驗收結果、存在問題及整改措施等內容。3.驗收報告經部門經理審核后，報公司領導審批。4.公司領導對驗收報告進行審批，決定是否通過驗收。如果通過驗收，應明確項目的交付時間和交付標準。二、合作項目的結算1.商務專員根據(jù)驗收報告和合作合同的約定，組織編制項目結算報告。2.項目結算報告應包括項目概況、結算金額、結算依據(jù)、支付方式等內容。3.項目結算報告經法務專員審核后，提交公司領導審批。4.公司領導對項目結算報告進行審批，決定是否支付結算款項。如果支付，應明確支付時間和支付方式。部門內部管理一、人員管理1.部門經理負責對部門員工的招聘、培訓、考核、晉升等工作進行管理。2.部門員工應遵守公司的各項規(guī)章制度，認真履行崗位職責，按時完成工作任務。3.部門經理應定期對部門員工進行工作考核，根據(jù)考核結果進行獎懲。二、財務管理1.部門應建立健全財務管理制度，嚴格控制項目成本，確保項目的經濟效益。2.部門應按照公司的財務制度，及時申報項目費用，辦理報銷手續(xù)。3.部門應定期對項目財務狀況進行分析，提出改進措施，提高項目的經濟效益。三、文檔管理1.部門應建立健全文檔管理制度，對合作項目的相