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文檔簡(jiǎn)介
電力公司考勤機(jī)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于電力公司全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤紀(jì)律,確保出勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。2.考勤管理遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。3.考勤結(jié)果與員工績(jī)效、薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工遵守考勤制度。二、考勤機(jī)使用規(guī)定(一)考勤機(jī)安裝與維護(hù)1.公司統(tǒng)一安裝考勤機(jī),安裝位置應(yīng)便于員工打卡且不影響正常工作通行。2.人力資源部門負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常維護(hù)與管理,定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保打卡記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)打卡時(shí)間規(guī)定1.公司實(shí)行[具體作息時(shí)間]作息制度,員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡。2.打卡時(shí)間分為上班打卡和下班打卡,上班打卡時(shí)間不得晚于[上班規(guī)定時(shí)間],下班打卡時(shí)間不得早于[下班規(guī)定時(shí)間]。(三)打卡方式1.員工使用本人工號(hào)及密碼在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡操作。首次使用考勤機(jī)時(shí),員工應(yīng)按照人力資源部門的指導(dǎo)設(shè)置個(gè)人密碼,并妥善保管,不得泄露給他人。2.因特殊情況無(wú)法正常打卡時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,并填寫(xiě)《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部門備案。三、考勤管理(一)考勤周期考勤周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計(jì)上月考勤情況。(二)出勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門根據(jù)考勤機(jī)記錄及員工提交的《考勤異常申請(qǐng)表》,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.出勤情況分為正常出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假(包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等)、加班等。(三)遲到與早退1.遲到:?jiǎn)T工超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:?jiǎn)T工未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。(四)曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資,并扣減績(jī)效分[X]分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并扣減績(jī)效分[X]分;連續(xù)曠工超過(guò)三天或累計(jì)曠工超過(guò)五天的,公司將予以辭退。(五)請(qǐng)假管理1.病假員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前提交醫(yī)院出具的病假證明(急診可事后補(bǔ)交),并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,說(shuō)明請(qǐng)假事由和天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。事假期間無(wú)工資,連續(xù)事假超過(guò)[X]天的,需提前與人力資源部門溝通,經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)請(qǐng)假。3.年假符合公司年假規(guī)定的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工申請(qǐng)年假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無(wú)法休完的,可按照公司規(guī)定申請(qǐng)折算工資或延期至下一年度。4.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完。員工申請(qǐng)婚假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供結(jié)婚證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。5.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假男員工符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等)去世,可享受[X]天喪假。員工申請(qǐng)喪假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。喪假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.請(qǐng)假審批流程員工請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假超過(guò)[X]天的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),因工作需要加班的,應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,說(shuō)明加班事由、加班時(shí)間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部門備案。2.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,不得隨意延長(zhǎng)。確因工作需要延長(zhǎng)加班時(shí)間的,需再次填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,加班工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定計(jì)算發(fā)放。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,定期檢查員工出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.人力資源部門將不定期對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核指標(biāo)。(二)考勤異常處理1.人力資源部門在考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)考勤異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工及部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況。2.對(duì)于存在考勤違紀(jì)行為的員工,人力資源部門將根據(jù)本制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,并將處理結(jié)果通知員工本人及所在部門。(三)申訴機(jī)制1.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。
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