機(jī)關(guān)電腦耗材管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)電腦耗材的管理，規(guī)范電腦耗材的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高電腦耗材的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及所屬單位電腦耗材的管理。3.定義本制度所稱電腦耗材，是指用于電腦設(shè)備的各種消耗性材料，包括但不限于打印機(jī)墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。4.管理原則電腦耗材管理遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、規(guī)范操作”的原則。管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電腦耗材管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定和完善電腦耗材管理制度，審核年度電腦耗材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督檢查各部門電腦耗材的使用情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核電腦耗材采購(gòu)費(fèi)用，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷核算，對(duì)電腦耗材的采購(gòu)、使用和庫(kù)存情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門電腦耗材的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用和保管，合理使用電腦耗材，降低消耗，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織電腦耗材的采購(gòu)，確保采購(gòu)的電腦耗材質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門電腦設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求，于每年12月底前編制下一年度電腦耗材采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)綜合管理部門審核。綜合管理部門對(duì)各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況，編制年度電腦耗材采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)方式采購(gòu)金額在規(guī)定限額以下的電腦耗材，原則上采用集中采購(gòu)的方式，由采購(gòu)部門通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)金額超過(guò)規(guī)定限額的電腦耗材，應(yīng)按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立電腦耗材供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰，重新選擇合格供應(yīng)商。4.采購(gòu)合同采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的電腦耗材品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行，確保采購(gòu)的電腦耗材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。使用管理1.申購(gòu)與領(lǐng)用使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫電腦耗材申購(gòu)單，注明申購(gòu)的電腦耗材品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門審批。綜合管理部門對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，對(duì)于符合規(guī)定的申購(gòu)申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門采購(gòu)到貨后，使用部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申購(gòu)單的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照電腦設(shè)備的操作規(guī)程使用電腦耗材，避免因操作不當(dāng)造成浪費(fèi)和損壞。提倡節(jié)約使用電腦耗材，如合理設(shè)置打印、復(fù)印格式，雙面打印、復(fù)印，減少不必要的打印、復(fù)印次數(shù)等。對(duì)于可重復(fù)使用的電腦耗材，如硒鼓、墨盒等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收、再利用。3.維修與更換電腦設(shè)備出現(xiàn)故障需要更換電腦耗材時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢查和維修。對(duì)于確實(shí)需要更換的電腦耗材，應(yīng)填寫電腦耗材更換申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門審批。綜合管理部門對(duì)更換申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后由使用部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新的電腦耗材進(jìn)行更換。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置設(shè)立專門的電腦耗材倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，確保電腦耗材的安全存放。2.入庫(kù)管理采購(gòu)部門采購(gòu)到貨的電腦耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)電腦耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的電腦耗材辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、電腦耗材品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。驗(yàn)收不合格的電腦耗材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)電腦耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，對(duì)于盤盈、盤虧的電腦耗材要查明原因，及時(shí)處理。庫(kù)存盤點(diǎn)表經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字后報(bào)綜合管理部門審核，綜合管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。4.庫(kù)存安全加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防潮、防盜、防蟲等工作，確保電腦耗材的安全存放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。監(jiān)督與檢查1.綜合管理部門定期對(duì)各部門電腦耗材的采購(gòu)、使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)電腦耗材的采購(gòu)費(fèi)用、使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.各部門應(yīng)自覺(jué)接受綜合管理部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核綜合管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門電腦耗材的管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、使用節(jié)約情況、庫(kù)存管理情況等?？己私Y(jié)果作為部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在電腦耗材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.懲罰對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成電腦耗材浪費(fèi)、損失的部門