廣告公司場所管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司場所管理，維護(hù)良好的工作秩序和環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、創(chuàng)意工作室、倉庫等場所及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.管理原則遵循安全、整潔、有序、高效的原則，確保公司場所得到合理使用和有效維護(hù)。二、場所使用規(guī)范1.辦公區(qū)域員工應(yīng)在指定的辦公位置就座，保持桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊。不得隨意挪動辦公桌椅及其他辦公設(shè)備，如需調(diào)整，需向行政部門申請。愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報修。保持辦公區(qū)域的安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。節(jié)約用電，離開辦公區(qū)域時應(yīng)關(guān)閉電腦、顯示器、燈具等電器設(shè)備。2.會議室使用會議室需提前向行政部門預(yù)約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。按照預(yù)約時間使用會議室，不得擅自更改或延長使用時間。如需變更，需提前通知行政部門。保持會議室整潔，會議結(jié)束后應(yīng)清理桌面、地面，將椅子歸位，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.創(chuàng)意工作室創(chuàng)意工作室僅供相關(guān)項目團(tuán)隊使用，其他人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。工作室使用人員應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，正確使用各類創(chuàng)意工具和設(shè)備。保持工作室的創(chuàng)意氛圍和整潔環(huán)境，及時清理廢棄材料和垃圾。注意節(jié)約創(chuàng)意材料和資源，避免浪費(fèi)。4.倉庫倉庫由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫登記制度。物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和盤點(diǎn)。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。三、安全管理1.消防安全公司場所內(nèi)配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、疏散指示標(biāo)志等。員工應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防器材。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域、倉庫等場所吸煙和使用明火，如需進(jìn)行明火作業(yè)，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織消防安全檢查，及時消除火災(zāi)隱患。加強(qiáng)員工消防安全教育，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.電氣安全公司場所內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng)，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、電爐等，如需使用特殊電器設(shè)備，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。定期檢查電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保電氣設(shè)備安全運(yùn)行。3.人員安全員工應(yīng)注意自身安全，遵守公司場所內(nèi)的安全規(guī)定，不得在樓梯、走廊等通道內(nèi)追逐打鬧。對于存在安全隱患的區(qū)域，如施工現(xiàn)場、臨時堆放物品的地方等，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的急救措施，保護(hù)好現(xiàn)場。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常清潔工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無雜物，墻面、門窗無灰塵，衛(wèi)生間無異味。定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面、文件柜等整潔干凈。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、不亂扔垃圾，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除，清除衛(wèi)生死角。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)全體員工應(yīng)愛護(hù)公司場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞公共衛(wèi)生設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題，應(yīng)及時向行政部門反映，以便及時處理。五、設(shè)施設(shè)備管理1.辦公設(shè)備公司為員工配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸或改裝設(shè)備。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向行政部門報修，填寫《設(shè)備維修申請表》。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.創(chuàng)意設(shè)備創(chuàng)意工作室的設(shè)備由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，如繪圖儀、雕刻機(jī)等。設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。定期對創(chuàng)意設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)備精度和性能。3.其他設(shè)施設(shè)備公司場所內(nèi)的其他設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等，由行政部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時報修，確保正常使用。六、保密管理1.保密范圍涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等內(nèi)容均屬于保密范圍。員工在工作中接觸到的各類文件、數(shù)據(jù)、圖紙等，未經(jīng)許可不得擅自外傳。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應(yīng)進(jìn)行加密存儲和傳輸，設(shè)置訪問權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管個人辦公電腦和存儲設(shè)備，設(shè)置開機(jī)密碼，防止信息泄露。在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密信息時，應(yīng)注意周圍環(huán)境，避免被他人偷聽。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，泄露公司機(jī)密信息，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、訪客管理1.訪客登記外來訪客進(jìn)入公司場所，需在前臺進(jìn)行登記，填寫《訪客登記表》，注明來訪時間、來訪人員姓名、被訪部門及人員、來訪事由等信息。前臺工作人員應(yīng)核實訪客身份，并與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可放行。2.訪客陪同訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人員全程陪同，不得隨意在公司內(nèi)走動。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客的安全和行為規(guī)范，提醒訪客遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.訪客離開訪客離開公司時，應(yīng)到前臺辦理離開手續(xù)，交回《訪客登記表》。前臺工